4.與協會內部其他部門保持密切聯繫。
5.完成會長、副會長交辦的其他工作。
幹事：主要負責各個活動的實施，組織和招募志願者參與活動，並且要不斷學習，培養自己的組織策劃能力，並在活動中處於領導地位。
（三）青協部門職能：
秘書部：
1、負責策劃活動，整理好策劃書。
2、負責每次會議的詳細記錄，並根據會議內容做好安排。
3、負責每次活動的詳細記錄。
4、負責本協會的財務管理。
5、協會的其他材料的收集和必要的材料準備。
6、負責整理好年度評比資料。
宣傳部：
1.負責對青年志願者活動進行平面宣傳。
2.負責設計製作青年志願者動各種活動宣傳材料。
3.負責日常對青年志願者協會的宣傳，努力提高志願者在院內、院外的影響力。
4.利用各類媒體視窗展現本協會風貌，樹立本協會形象。
5.積極行使各項宣傳職能，不斷提升廣大青年志願者的思想道德素養水平。
6.負責規範管理化工青協在校內張貼的各類海報、宣傳板等。
實踐部：
1.負責活動場地的租借及其布置。
2.負責化工青協物品的儲存及其管理。
3.招募、培訓、協調志願者開展志願服務。
4.組織開展與思想政治教育相配和的時間教育活動。
組織部：
1.組織好各類活動，包括聚餐、遊玩等。
2.負責好協會部落格的更新與管理，且適當修改其內容。
3.負責好於其他學院的聯繫和合作。
4.明確服務內容、時間和各方的權利、義務等。
（四）新學年創新與建設
1.加強部門凝聚力，努力把青協建設成一個團結，和睦的大家庭。我們希望通過舉辦慶生會，部門聚會，部門出遊等多項活動，能夠拉近部門成員之間的距離，使青協成員不僅僅是青協里的朋友，更是生活，學習上的朋友。不僅僅是通過玩，我們更希望能夠通過部門的活動把大家聚集在一起，因為，一起經歷過，一起努力過的感情才是更深厚的。不僅僅是在部門內部，我們也會積極地和三個分會聯繫與交流，因為公益的東西是沒有隔閡的，人多力量大！此外，我們也會多和其他部門接觸，希望能夠有部門間合作的項目。
2.逐步建立部門新部員的培訓機制，聯繫校內外有經驗的志願者或老師，在活動策劃、活動組織、活動宣傳、青協介紹等方面進行培訓。
3．宣傳化工青協部落格，及時更新，以此成為平台，讓更多的人知道化工青協，關注化工青協，讓其他人更加的了解我們所做的活動，傳播志願精神。
4. 完善通知考勤制度。做好每次活動，會議的通知，考勤。規範會議記錄，活動策劃，活動總結。在開展部門工作時，應該要注意分工的合理化，避免分配不均。多調動部員的創新積極性