一、活動名稱：社交舞會
二、活動背景：
繼社交禮儀講座之後，我們協會希望為大家搭建一個將社交禮儀知識套用於實際生活的平台。因此我們聯合了體育健身俱樂部，錦瑟藝術團，碧州文學社一起主辦這個舞會。同時我們也希望通過這個無比放鬆身心的舞會緩解一下同學們一周緊張學習下的繃緊的神經。而且這也將是一個交朋易友、表現自我魅力的大好舞台，更是一個展現大家個人舞技與魅力的舞台。我們希望通過這么一個平台增加同學們的自信，更加從容地面對生活中的各種難題。
三、活動時間： 4月10日 晚7：30~9：30
四、活動地點：生活服務大樓四樓素質拓展中心
五、活動組委會：1. 主辦單位：湘中大學生心理學協會體育健身俱樂部錦瑟藝術團碧州文學社2. 總顧問：社團聯合會，各社團附屬系部團總支3. 負責人：各社團負責人六、活動形式：舞會（備有水果、飲料）七、參與對象：全院師生八、活動內容：社交舞會以及各社團準備的節目九、活動流程： （一）、活動前期準備工作 （3月29日~4月10日） 1. 3月29日~4月8日：各社團宣傳部準備相關宣傳資料（策劃書後附） 網路信息部做好網上宣傳工作2. 3月29日~4月9日：各負責社團準備好自己的節目3. 4月6日前：聯繫並邀請社聯主席、副主席，組織部部長，教育科學系團總支副書記，其他兄弟社團負責人參與活動4. 3月29日前：做好場地和桌椅申請工作（周潔）5. 4月8日~4月9日：購買活動食品 （財務部、秘書處）6. 4月6日：財務預算（後附）7. 4月7日：各社團開會討論具體事項及人事安排及財務事項（二）、活動中 （4月10日）1. 各社團分工合作，人事安排（後附）2. 嘉賓及會員入場、簽名（7：30前）3. 主持人主持活動開始，並對此次活動做簡要介紹（7：30~7：45）4. 各負責社團節目表演 （7：45~8：10）5. 舞會正式開始 （8：10~9：30）6. 活動後會幹清理現場，還桌椅（三）、活動後 1. 秘書處做好活動總結及活動通訊稿，並對相關資料進行整理、存檔 2. 網路信息部整理活動中嘉賓及會員的簽名以及照片資料 3. 調研編輯部將相關資料上傳網上 4. 各會幹寫一份活動感想及總結 5. 組織部，外聯兼文娛部與宣傳部一起製作講座及舞會的成果展 6． 財務部對財務進行整理回收十、活動意義： 通過此次活動增加了廣大同學在社交方面的信心，是緊張學習後的一次放鬆，也是我們與會員的一次交流。我們通過娛樂的形式既將學到的社交禮儀知識套用於實際生活，也愉悅了身心，交了朋友。同時這也是社團與社團之間的交流。幾個社團一起負責這次活動，既交流經驗也互相學習。加深了社團之間的感情與凝聚力。當然也是對會幹的一次鍛鍊，是一次具有深刻意義的活動。附：一、 宣傳方案1. 網上宣傳：各社團網路信息部、調研編輯部2. 海報宣傳：每個社團出四張海報（至少一張1K大） 統一署名：湘中心協，體健，錦瑟，碧州，讀者宣3. 活動後將部分海報回收，製作成果展一併宣傳二、 人員安排：待各社團開會討論後決定三、 財務預算：待各社團開會討論後決定（暫確定為以下內容）
海報宣傳 16張 16元 簽名紅紙 4張 2元 列印、複印資料 待定 待定 水果飲料 杯子牙籤 其 他 —— 15元 總計：
湖南人文科技學院體育健身俱樂部 09.03.15