活動背景
隨著經濟的發展，社會的進步，志願者作為一個服務型的社會團體一直都在踐行“奉獻、友愛、互助、進步”的理念中發揮重要作用。在12.5國際志願者日到來之際，通過形式多樣的活動，傳承志願服務精神，讓更多人參與到志願服務中來，以此提高同學的服務激情和我校志願者服務的質量。 活動目的與意義為通過參加志願者組織為更多人提供一個鍛鍊自我，服務他人的機會。引導學生融入學校，了解同學，弘揚奉獻、友愛、互助、進步的志願精神。構建諧社會，營造校園文明新風尚，推動志願服務事業的發展。通過這次全校性和社會性相結合的大規模的活動和號召宣傳，提升大學生素養，擴大青年志願者影響力，壯大志願者隊伍，發揚志願者精神促進和諧社會發展。 活動主題“大家益起來。”——12.5國際志願者日系列活動之志願者體驗廣場活動活動時間及地點一．活動時間： 12月4日下午二．活動地點：江蘇師範大學泉山校區南門三角地帶前期準備一．宣傳準備宣傳部：1.繪製一塊展板，並於活動前三天輪換放置在三食堂門口及南門三角地帶。2.製作志願者風采展示區照片展板。（23個分隊的照片加分隊名稱）網路部：1.設計製作活動宣傳海報，聯繫校保衛科後張貼於學校各人流量高峰地段（南門、三食堂門口、操場下展板）。2.設計製作3個分區的活動介紹海報，並於活動當天放置於各分區畫架上。（部分分區由分隊自製展板）3.設計印有閆窩孩子簽名、手指印、一句話及青協標誌的明信片，並於12.2前印製完畢。4.通過人人、微信等網路平台進行活動宣傳。外聯部：製作並懸掛宣傳條幅。（聯繫保衛科）監理部：聯繫分隊，通知各分隊人員與青協人員共同轉髮帶動網路平台的宣傳。其他部門積極配合網路部的網路宣傳，積極轉髮狀態帶動宣傳。二．人員準備監理部：聯繫分隊，確認分隊的活動參與人員。秘書處：提前一周統計好青協各部門活動當天參與人員的詳細信息。三．物資準備外聯部：1.尋求商家贊助，拉取相關物資。2.準備條幅。3.借取活動所需的帳篷。4.向保衛處申請活動場地。5. 印製閆窩國小支教報名表。（表格背面印製商家廣告）秘書處：1.採購活動相關物品，並做好清點工作。2.設計志願者知識競猜題目。3.將題目列印於彩紙上，題目標號序號，並列印好答案。4.列印各區域名稱。監理部：1.聯繫分隊，收集有意願參加廣場體驗活動的分隊的策劃。2.聯繫分隊，收集各分隊的活動照片。 活動流程一．活動總體說明1.場地布置由各部門所有成員共同配合完成。2.分區裝飾由各分區負責人負責。3.根據不同分區需要安排1名部長負責及若干人員協助。4.各區所需物品統一以區為單位領取並做好記錄，按時按清單歸還，如有缺失立即匯報。二．活動具體介紹（一）志願者活動風采展示物力：1.帳篷1頂2.各分隊及青協的活動照片3.裝飾的繩子20米4.1塊貼有活動照片的展板6.裝飾氣球30個（裝水）人力：引導介紹人員：2人區域介紹：本區域將展示我校各志願者分隊及校青協的一些志願者活動照片，希望通過這樣的展示讓同學們更加近距離的了解我們的志願活動。吸引廣大同學關注我們的志願者活動，積極加入我們的志願者服務行列。場地布置：1.一塊志願者風采展示展板擺放於帳篷正面。2.在帳篷內支架上垂直懸掛細繩。3.在細繩底端綁上裝有少量水的氣球。（注意色彩搭配）4.在細繩上貼上志願者風采展示照片。（正反兩張一起，志願者風采展示照片為展板剩餘照片）具體流程：1.引導人員向前來的同學宣傳協會及分隊志願者活動2.引導人員向同學們介紹我們的本次活動。3.同學們根據自己的興趣參觀。（二）志願者招募區域介紹：本區域主要是介紹近期各分隊和校青協即將舉辦的志願者活動，並為這些志願者活動面向全校招募志願者，為廣大想要成為志願者參加志願者活動的同學提供一個平台。物力：1.帳篷1頂2.桌椅4套3.報名表50份4.黑色簽字筆4支人力：引導介紹人員3名具體流程：1.引導人員向前來的同學介紹閆窩支教活動的詳細情況。2.向有意向的同學發放報名表並指導其填寫。3.工作人員根據不同志願者基地對表格進行分類。（三）志願者知識競猜物力：1.印有題目的彩紙（裁成條）2.答案紙5張3.繩子10米4.透明膠1卷5.獎品暖寶寶1箱（40片）6.黑色簽字筆一支人力：獎品保管、答案揭曉人員3名區域介紹：本區域為志願者相關知識的競答，希望通過這樣的活動普及志願者相關知識，推廣志願者活動，增強同學們對志願者活動的關注。場地布置：於三角區下西排樹木上懸掛細繩，將印有題目的紙條貼上於細繩上，要求相鄰紙條色彩不同。具體流程：1.引導人員介紹活動內容。2.同學圍繞帳篷大致瀏覽題目並選擇感興趣的作答。3.答題者於答案揭曉人員處答對照標準答案。4.答案揭曉人員將已答對的題目所對應的紙條摘下。5.每答對1題，獎勵暖寶寶1片，答錯者予以鼓勵。（四）愛心中轉站物力：1.帳篷1頂2.桌椅2套3.物品捐贈登記表10張4.宣傳海報1張5.黑色簽字筆2支6.“大熊貓”形狀的衣物回收箱人力：1.衣物收集人員2名2.記錄人員1名區域介紹：中轉站負責收集同學們捐贈來的物資，青協負責將捐贈來的物資定期整理回收給提供回收箱的公司。場地布置：在帳篷前部擺放“大熊貓”形狀的衣物回收箱（具體樣式見附錄）。課桌椅放於衣物回收箱後側方。具體流程：1.引導人員向前來的同學介紹活動內容。2.引導人員帶著前來捐贈的同學在記錄人員處登記所捐物品。3. 捐贈的同學將衣物投入“大熊貓”形狀的衣物回收箱。（五）你的心聲，我們的行動物力：1.帳篷1頂2.桌椅2套3.宣傳海報1張4.記錄表10張5. 黑色簽字筆2支人力：1.引導人員1名2.記錄人員2名區域介紹：本區域的設定旨在向廣大同學徵集校園內的一些不足之處，為同學們提供一個反映問題的渠道。由青協將這些徵集來的問題匯總分類，通過校園內的志願者活動盡力幫助同學們解決其中我們可以解決的問題。具體流程策劃：1.引導人員向前來的同學介紹本區域的活動。2.引導有問題要反映的同學在心聲收集卡上留下自己的想法，並留下聯繫方式（手機號及電子信箱），當我們解決相關問題時會以郵件形式予以反饋。（六）愛心點對點物力：1.帳篷1頂2.桌椅2套3.宣傳海報1張4.印有閆窩國小的2名重點幫扶孩子基本信息的資料10張5.明信片50張6.繩子10米7.夾子40個8. 黑色簽字筆4支9.印泥1盒10.濕巾紙2包11.募捐箱1個人力：引導人員4名區域介紹：本區域的活動是給閆窩國小2名特別需要幫助的同學捐助資金。明信片內容為青協原創，印有孩子對給予幫助的哥哥姐姐們的話、簽名及手指印。捐助資金的同學可在孩子的手指印上印上自己的另一半手指印，共同組成一個愛心形狀，並且可以得到此明信片，以此留作紀念。讓有愛心的同學為閆窩的小朋友們帶去來自江蘇師範大學的溫情。場地布置：於帳篷前方放置該區域宣傳海報（上附倡議書）。於帳篷邊緣懸掛細繩，將原創明信片用小木夾夾於細繩上，注意懸掛整齊和有序。桌面上放置印有閆窩國小的2名重點幫扶孩子基本信息的資料10張和募捐箱1個，供同學們對孩子的情況作進一步了解並獻上愛心。具體流程：1.引導人員向前來的同學介紹活動內容並引導他們瀏覽活動倡議書。2.引導感興趣的同學進帳篷進一步了解需要幫助的孩子的具體情況。3.同學們為孩子獻上愛心，將資金投放於募捐箱中。4.引導獻愛心的同學在郵戳處印上自己的拇指印，兩半指印共同組成愛心形狀。5.引導人員引導對閆窩國小支教感興趣的同學至志願者招募區。 後期工作一、活動當天現場工作1.區域負責人帶領該區域部員清點物資；2.由秘書處在此基礎上清點所帶物資物品，確認各物資數量後再進行搬運工作；3.青協所有男生搬運帳篷桌椅、女生清理活動現場；4.宣傳部搬運宣傳板至大活；二、志願者招募工作1.表格整理時間：XX年12月6日晚負責部門：禮儀部2.志願者選拔時間：XX年12月7日晚6點至9點地點：校青協辦公室方式：現場面試負責部門：禮儀部（試題內容及細節由禮儀部制定）3.志願者培訓時間：XX年12月8日負責部門：禮儀部（培訓內容及細節由禮儀部制定）三、“你的心聲，我們的行動”1.問題整理秘書處將心聲收集卡上的問題及意見分類整理，並附上各問題反映人的聯繫方式，製作成條目清晰的Word文檔。2.問題解決各部門視問題總量分配問題，及時跟進，協調解決問題，並做好問題解決情況記錄。3.問題反饋各部門根據問題解決進度，傳送電子郵件，向同學反饋問題解決情況。 物資及經費
物品 數量 價格 部門 負責人 帳篷 6個（1個備用） 全體男生 張帆 桌椅 14套（4套備用，可放置志願者包物） 全體男生 蘇陽 橫幅 2條 外聯部 曹健康 展板 2塊 宣傳部 沈軒宇 海報 3張 網路部 田在為 DIY明信片 50張 50元 網路部 吳瑞 黑色水筆 15支 秘書處 張麗虹 粗簽字筆 10支 秘書處 張麗虹 夾子 150個 秘書處 張麗虹 繩子 40米 秘書處 張麗虹 彩紙 10張 10元 秘書處 倪晗 氣球 30個 秘書處 倪晗 暖寶寶 40片 40元 秘書處 倪晗 報名表 50張 5元 秘書處 章獻 捐贈登記表 10張 1元 秘書處 章獻 孩子基本信息資料 10張 1元 秘書處 章獻 心聲收集卡 10張 1元 秘書處 章獻 分隊活動照片 監理部 舒宇 募捐箱 1個 秘書處 張良剛 畫架及畫板 3個 秘書處 張良剛 綬帶 40條 秘書處 章獻 金額總計
人員安排
區域 負責人 人員數 帳篷數 桌椅數 具體人員 志願者活動展示 趙瑞 2人 1頂 外聯部 志願者知識競猜 倪晗 3人 1頂 秘書處 愛心中轉站 段鵬 3人 1頂 2套 禮儀部 心聲匯集 拾曉峰 3人 1頂 2套 項目部 愛心點對點 陳琳 4人 1頂 2套 宣傳部 志願者招募 舒宇 3人 1頂 4套 監理部 現場拍照 吳瑞 2人 網路部 機動 張帆 7人 每部門一個
注意事項1.引導人員要提前熟悉自己所在場地的活動內容，做好引導工作。2. 做好志願者培訓工作，志願者須注意個人的言行舉止，樹立青年志願者的優良形象，活動當天一律佩戴工作證及綬帶。3. 安排機動人員維持現場秩序，避免現場混亂。4.各區域在領取所需物品時一定要做好記錄，並妥善保管，按時按清單歸還。5.監理部做好與參與分隊的溝通工作，了解分隊的準備狀況，詢問是否需要提供幫助。6.所有人員保持電話暢通，一律調成鈴聲加震動模式。7.各場地負責人提前帶領相關人員布置好場地。如遇人員不足不能按時布置好的及時聯繫機動人員，共同完成。8.工作中出現任何問題及時聯繫相關負責部門的部長，及時解決問題。9.活動結束後按區域歸還物品，秘書處做好清點工作。10.桌椅和帳篷的負責人帶領所有男生一起將桌椅和帳篷歸還。11.活動結束後做好相關記錄存檔和活動總結工作。 結束語在12.5國際志願者日到來之際，通過此次形式多樣的活動，傳承志願服務精神。此次廣場志願者活動展不僅是對志願者們的一種激勵，也有利於擴大大學生髮展公益組的影響力，吸引更多人加入志願者行列中，用公益行動去填補社會的空缺。希望通過我們的活動，越來越多的有志青年關注我們的志願者活動，加入到我們的志願者服務行列。使江蘇師範大學的志願者服務再提升一個層次。 江蘇師範大學青年志願者協會 11月