一、活動前言
社團納新活動結束後，我們迎來了一批熱情積極的14級新生，為了歡迎14級的新生加入到我們翔鷹勵志協會這個大家庭中，讓他們儘快的熟悉大學生活和學習，擴寬自己的交友圈，所以舉辦了本次交流晚會。
二、活動目的
本次活動是社團納新以來的第一個活動，此次活動的目的：
（1）讓同學們對大學有一個全新的認識，讓他們儘快適應這個大學生活；
（2）讓部門與部門之間的新生相互認識，彼此更加了解，促進部門之間的交流，為以後社團能更好的長遠發展打下堅實的基礎；
（3）讓大家對翔鷹勵志協會有一個充分的認識，給他們創造一個互相認識，展現自我的平台。
三、活動對象：翔鷹勵志協會全體新成員及老成員
四、活動時間：XX年10月18號晚上6:00
五、活動地點：綜C104
六、活動策劃安排
（一）前期準備
1、在活動開始前兩天邀請翔鷹勵志協會的各位前任會長、部長以及其他協會負責人來參加本次交流會；
2、晚會開始前需要把裝扮晚會需要的東西，吃的零食、飲料提前購置好；
3、活動前做好通知，務必讓每個成員都知道要舉辦交流會，通知時注意時間，地點；
4、確定好一個主持人；
5、晚會開始前各部長，會長先到達現場布置會場；
（二）活動的開展
1、在活動開始前由主持人先說明舉辦交流會的目的，這樣才能更好地開展後面的活動；
2、先由同學們按順序的自我介紹一遍，讓同學們自己起來展示自己的才藝；
3介紹完後，同學們不再那么的生疏，這時我們可以開展一些遊戲，使大家更加了解；
（三）遊戲階段
1、傳送帶
規則：a、全體成員參與 b、由一人負責背對大家喊開始、停 c 、分為兩組，輪流傳彩帶，必須按順序傳遞 d、喊停時，彩帶在哪個手中就由哪個表演節目e、如出現丟彩帶等不規則現象，則也要參與表演節目
2、心有靈犀
a、兩人組合完成比賽，一人根據所給題目比划動作，注意說話時不能包含題目中的字，另一個人則根據比劃人的表演猜出答案 b 、組與組之間進行比賽，限時兩分鐘，答案正確率高且答案個數多者獲勝
（四）活動結束
活動結束後，全體成員一起打掃衛生，清理現場
七、經費預算
物品
單價
數量
總價（元）
飲料
7
6
40
瓜子
10
3.3
33
氣球
8
1袋
8
橘子
2
13
26
糖果
10
2.9
29
紙杯
6
1
6
總計
144
八、注意事項
1、當現場冷場的時候要有應急措施；
2、儘量保持現場氣氛活躍；
3、當開交流會的教室被占用是，要緊急通知新成員