活動名稱：廈門大學嘉庚學院畢業生捐書活動
主辦單位：廈門大學嘉庚學院圖書館
承辦單位：廈門大學嘉庚學院讀者協會
一、活動前言
這是一個“繁華與靜謐”共擁的地方，這是一個“智慧與真美”相攜的地方，這是你們四載“修行與進步”的地方，這裡就是你們即將留戀和懷念的校園。你們的行程即將踏起，面對厚厚的書架，那些曾經積澱你才華的書籍，您是選擇疊書背囊，還是拋書離本？現在，也許您還有一種更好的選擇——捐贈。捐出您的一本書，讓知識在愛的手中傳遞，給後來的學弟、學妹們以分享利用的機會，更大的發揮這些書籍的作用！
二、活動背景
為豐富校園文化知識，促進書香校園的氣氛，有效的分配、利用資源，擴寬在校師生知識面。在此我院圖書館讀者協會舉辦“畢業生捐書活動”，希望畢業生能在本次活動中以書籍捐贈的形式豐富圖書館藏書，讓學弟學妹們可以更廣泛地閱讀書刊雜誌，擴寬知識面，從而更好地提高知識文化水平，體現建設節約型校園的時代主題。
三、活動目的及意義
1、使書這一社會資源得到循環利用，同時為建設節約型社會做一點力所能及的事情。
2、為大學生提供傳遞愛心的平台。
3、培養大學生感恩之情，提倡大學生奉獻愛心。
4、節約資源，物盡其用，構建互助和諧校園。
四、活動主題
捐一縷書香，獻一片真情
五、活動內容
1、活動時間：
捐書時間：5月12日-6月8日
設點時間：5月14、15、20、21、28、29日，6月4、5日晚17：00-19:00
掃樓時間：7月7日
2、活動地點：
廈門大學嘉庚學院圖書館
廈門大學嘉庚學院中區、南區學生宿舍園區
3、活動對象：
廈門大學嘉庚學院全體畢業生
六、活動流程
1、前期宣傳
時間
內容
備註
負責人
5月10日
策劃書、海報、書籤、贈書卡、工作人員簽到表
策劃書1份，海報4份，書籤若干，都須交由指導老師審核
宣傳部
5月10日（始）
宣傳
含掃樓、海報、微博、QQ群、人人網、LED顯示屏、電子螢幕
各部門一起
5月10日
聯繫園區保全
協商宿舍園區捐書點並布置好
編輯部
5月11日
物質準備（圖書推車、海報、書籤、贈書卡、照相機）
活動前一天清點完畢
宣傳部
5月11日
召開動員大會
詳述本次活動主題、各成員任務分配、活動流程
會長
5月11日
申請進入各個園區
內務部
2、捐贈方式
（1）5月14、15、20、21、28、29日，6月4、5日晚17：00-19:00南區、中區園區門口設點捐贈；
（2）到圖書館後台直接捐贈；
（3）掃樓時向工作人員直接捐贈。
3、活動當天
（1）活動時段現場拍照、攝影，撰寫新聞稿，宣傳跟進。
（2）各點負責人需在活動當天提前10分鐘到場，有課的下課後到。
（3）活動期間各點負責人收書並填寫捐書同學的信息並贈送紀念卡，工作人員在工作時段儘量幫忙上門搬運捐贈的書籍。
4、後期工作
（1）活動結束後，由協會幹事將圖書推車、海報無誤收回，放到指定位置保管，確保每件物資都送回原處；
（2）清點捐贈圖書數目，分類存放圖書，做好筆錄（各部門共同完成）；
（3）提交活動新聞稿（可附照片）；
（4）對本次活動進行總結，協會交流意見，以求改進。
（5）做好活動所有支付清單。
註：1）無論是哪一環節，各部門都須有人在現場，並隨時等候調配。
2）工作人員須穿會服，佩戴工作證。
七、人員設定
（1）活動期間圖書館後台要有兩名部員，以防有畢業生前來捐書。
（2）每個捐書點至少要有五位工作人員（不含拍攝人員和負責人）。
（3）每個捐書點至少要有一名拍攝人員（有照相機的儘量，沒有的可以用手機）。
八、活動經費預算
物質
數量
單價/元
總計/元
海報
4
10
40
書籤
贈書卡
簽到表
總計
九、應急預案
1.若活動期間下雨，不方便搬運書籍，可跟園區保全協商暫放保全室。
2.若儲物室存放書籍過多，可分散存放到107室或307研討室。
3.若活動前園區保全拒絕工作人員設定捐書點，可請指導老師前往協商。
4、若捐贈書籍過多，可考慮事先借巡邏車。
十、可行性分析
從學院角度：捐贈書籍使閒置的圖書得到了利用，避免了閒置資源的浪費，為廣大學生及愛心人士提供傳遞愛心平台，同時也為學院師生提供了更多的圖書資源，增加了讀者的知識面。
從學生角度：捐贈書籍是愛心傳遞的一部分。捐書既為讀者提供圖書材料，又讓捐贈者減輕了對畢業書籍無處放的憂愁。
十一、附錄
負責人聯繫方式
工作人員簽到表
姓名
部門
聯繫方式
.