一.活動名稱
World thrifty Day(世界勤儉日)之科協電腦義診活動
二.活動簡介
在夏秋交接的季節,電腦問題頻出,因此科協的義診由此而推出,在新時代的背景下,隨著辦公對電腦依賴性越來越強,隨著筆記本尤其是超級本等各種電腦的推出,像電腦運行慢等各種問題相繼出現,加之大部分老師及同學並不很清楚如何正確使用電腦及其軟體硬體,在一定程度上耽誤了同學們的學習任務和娛樂生活,並且由於學校周邊缺少專業的電腦維修點,使得電腦維修較為不方便,不少同學對此頗為苦惱。
山師信息學院學生會科技部本著利用自己的特長服務於全校師生的宗旨,在專業技術人員的協助下,特舉辦此次電腦義診活動,全力解決全校師生的電腦問題,幫助老師同學們在這個智慧型化信息化網路化的時代掌握先機,更進一步。
三、活動時間地點
活動時間:XX年10月底
活動地點:山東師範大學C區廣場
四、部門人員安排
宣傳部:
海報製作並且申請活動場地
負責人:王玉
科技部:
負責現場電腦送達的各種故障的排除、問題諮詢以及軟體安裝和記錄。
1.負責電腦維修物資的準備 2.現場技術諮詢 3.軟體安裝 4.作業系統更換
5.電腦故障檢查6.維修登記、建立檔案、配合專業維修人員做好維修工作。
負責人:主要由科技部科技協會派技術較好成員負責維修
科技協會:
7.負責場地所需太陽傘的使用8活動場地電線網線鋪設9購買維修所需用品
10配合維修小組的工作,維持活動次序和安全,活動後清理場地。
五、活動流程策劃
1.宣傳階段:由先前電腦義診形成的良好影響和基礎,提前做好海報和展板,從周一迎新結束後就開始宣傳,在C區上課之前出來即是一個很好的宣傳。
2會場布置:由科技協會負責場地的布置,包括帳篷(2頂)的搭建,線路的鋪設,桌椅的搬運(科協兩張桌子)。
3現場維修階段:
上午10點開始舉行電腦義診活動。前來維修的同學需要先填寫《報修登記表》,初步學習建立學生檔案。然後將電腦交由維修人員進行處理。維修結束後由機主本人簽字確認無誤後方可帶走電腦。
4跟蹤服務階段:
信息學院科技部科技協會提供最貼心的服務,修理筆記本的同學,在留下詳細的聯繫方式以及電腦信息蹤服務階段後,如果發現維修結束後一周內,故障仍然沒有排除,或者由於我們的失誤造成電腦的損壞,在確認無誤後會進行再次維修或者相應的賠償,保證所有師生享受和專業售後一樣的服務。
5.工作人員要求:
工作人員必須按照要求,認真負責完成工作,做好收取、清點、維修,送還工作並做好記錄。自覺維護專業形象,在活動過程中做到文明用語,禮貌待人,耐心講解,為全校師生提供一個專業嚴謹的技術支持。
六、活動預算與物資準備
1.遮陽篷兩頂、桌子兩張,椅子若干、活動電線或者是線盤(借用),筆記本(自備)
2.插線板,網線,路由器(上期已購置,或需再買一個插線板)
3.維修清潔工具1套(螺絲刀、散熱矽脂、清潔套裝、潤滑油等)10元
4.系統安裝光碟及軟體安裝盤10套(隨身碟自備)5x10=50元
5.登記表 200*0.1=20元
6.工作人員飲用水
7.音響
七、活動經費預算:
1.條幅 70元
2.系統安裝光碟5x10=50元
3.登記表 200*0.1=20元
4.維修清潔工具 10元
合計 150元
八、注意事項
1.活動前應做充分準備,有經驗才能進行維修操作,避免對電腦硬體造成損害。
2.活動現場人員要各司其職,避免人多時發生混亂,做到井然有序。
3.維修人員必須認真負責做好收取、維修、記錄工作,歸還時一定要確定是本人電腦。
4.在清理散熱需拆機時,若貼有易碎貼,嚴禁損壞或戳穿,以免影響電腦廠家售後服務。
5.活動中應注意用電安全,嚴禁私自移動插線板及轉接電線。
6.本次義診主要為軟體層面的維修,若為硬體故障,需自行購買相應硬體,可為其更換。
7.如需更換作業系統,請送修者自行做好C糟內重要檔案的備份工作,避免數據丟失。
附1: 電腦義診登記表
山東師範大學 科技協會
電腦義診登記表 編號:
姓名:
學院班級:
電腦型號:
聯繫方式:
送修須知:
1.本次義診主要為軟體層面維修,若電腦故障為硬體損壞,需機主自行出資購買相應配件。
2.若需更換作業系統,請機主對C糟重要數據先行備份,因未備份而造成的數據損失由機主自行承擔。
3.請機主保管好手機等貴重物品,維修過程最好全程參與,配合維修人員做好零部件保管工作,避免遺失。
用戶描述:
故障簡述:
維修方案:
維修人員接機簽名:
機主收機簽名:
山東師範大學科技協會