社團聯誼交流晚會活動策劃書

一、活動主題:

"攜手揚帆,風采藝苑。"

二、活動目的:

促進社團交流,展現社團優秀文化,促進社團友誼。

三、活動時間:

11月17日晚7:00-- 9:00

四、活動地點:

學術交流中心 

五、主辦單位:  仙桃職業學院

承辦單位: 愛 眼 協 會 電子愛好者協會

美容護理協會 醫學院青年志願者協會

六、出席領導及嘉賓:

1 領導:醫學院院長、 機電院院長 、四個社團指導老師、黨委書記、團委書記、學生科科長、教務科科長、護理系主任。

2學校媒體:<晨曦報>、 <大學生通訊社>

3學生幹部:大院學生主席、醫學院學生會主席、  院團委書記、醫學院團委書記

七、主持人:待定(二個)

八、活動流程

導引:四個社團簡介宗旨、口號及晚會節目做成幻燈片放映。

開場:主持人開場白、介紹出席嘉賓(只介紹到場的)

過程:1 、四個社團會長及指導老師輪流上台,由指導老師講話,八個一排鞠躬,宣布晚會開始。

2、節目1、歌曲《我和草原有個約定》

2、音樂劇<同桌的你>

3、歌伴舞《本草綱目》

4、愛舞及武(武術、街舞)

5、小品《姐妹》

6、歌曲串燒《分手快樂》、《  》、《媽媽》

7、獨舞《梅花三弄》

8、 小品<納新>

9、爵士街舞

10 、小品《推銷》

11、苗舞

12、歌曲

13、健美操

14、歌伴舞

15、歌曲《看得最遠的地方》

活動準備:

節目彩排:11月12日上午9:00醫多一(初排) 

11月15日晚6:00醫多一(復排)

活動宣傳:宣傳部(海報,展板)(12月14 ---16日)

物品購買:財務部(11月14 -----16)

領導邀請:四個會長(11月15到17)

節目安排:組織部、文藝部、策劃部(11月13日----11月17日)

人員安排

為了保證此次活動順利並有條不紊的進行,必須有一條較為完善的活動管理 措施 和強有力的組織,採用活動分工、分組。

一、接待組:

會長團:陳學才、連丹濱、周建剛、陳詩傑

負責邀請領導: 送請柬,現場組織

二、後勤保障組:

辦公室、策劃部。

負責收集協會活動前、活動中、活動後的動態、信息採集、活動總結、存檔,通知到會人員、嘉賓、牌列印、請柬和聘書的列印

三、活動的宣傳組

宣傳組:組長(四個社團)

負責海報、展報宣傳(活動開始錢三天到四天、寫五張海報,分別科技樓、鐘樓、醫學大樓2、大食堂、圖書館) 四塊到六塊展報,設計以友誼為主題的展報。

四、現場服務組:

紀檢部、組織部

紀檢部負責活動期間會場的紀律,組織部負責演員道具,會場布置,座次順序,節目時間控制,紀監督晚會期間各組工作的到位情況,人員協調。

五、物品購買:

布置會場的物品購買、水、水果等。

六、協調組織組

四大會長

負責:1演員、嘉賓的接待,每個節目時間的控制

2、演員和領導的到場時間及到場領導,提醒主持人注意(切勿出錯)

3、音響的調試(電協)緊急事件處理(三個社團)

4、  突然停電的準備(蠟燭、檯燈)

5、音響、麥克風調節

節目應急方案

1、上個節目演出時,其後兩個節目準備,前面一個節目無法順利進行,下個節目補上。

2、主持人:隨機應變,準備好緊急事件的處理方案及領導到來。

3、燈光音響(電協負責)

活動贊助

橫幅署名某單位宣、門票署某公司(待定)

9月13日