避開談判陷阱的九大技巧

談判是一種最具挑戰壓力的溝通形式。旨在完成某些觀點或信息交換而在企業內部進行的溝通,談判成功關鍵在於雙方的信任與高度開放的態度。小編為大家整理了避開談判陷阱的九大技巧,希望對你有幫助。

避開談判陷阱的九大技巧

成功的談判是從認識潛在的錯誤開始的。了解導致以下五個心理陷阱的根本原因,能幫你辨別交易的好壞,預測可能出現的問題。

過於自信

談判者往往毫無理由地過於自信。研究表明,他們往往過高地估計了自己的才幹、知識和技能。

最有說服力的證據莫過於公司併購了。每年,醉心於擴張“疆域”的公司高管們會在併購上花掉30,000億美元。然而,研究不斷表明,三分之二的併購都失敗了。這些交易不但沒能為買家創造財富,反而為他們帶來了損失。首要原因就是,過於自信的買家為併購出價過高。

要避免過於自信,你要注意以下幾點:

1)詢問其他人的意見。請專家評論你的決策過程。

2)把所有交易的詳細總結放在你觸手可及的地方,不論該交易的結果是好還是壞。這是防止你忘記過去所犯錯誤的最好方法。

3)在財務預測中加入一個“過於自信折扣”。在預測交易能夠給企業帶來的長期利潤時,要在最樂觀情況的基礎上減去25%,再在最悲觀情況的基礎上加上25%。

4)如果你開始對交易的成功前景誇誇其談,或者為自己犯下的錯誤辯解,或者試圖掩蓋它們,這些就是過於自信的跡象。明智的談判者能坦然面對自己的錯誤,控制自負心理。

厭惡損失

研究表明,如果購買的股票價格迅速上升,人們往往很快將其出手,鎖定利潤。然後,他們就可以向朋友吹噓自己的判斷力如何準確。然而,如果股票價格大跌,人們則趨向於繼續持有股票,等待價格回升。結果,投資者賣出了應該繼續持有的股票,而保留了應該出手的。

心理學家卡尼曼(Daniel Kahneman)和特沃斯基(Amos Tversky)發現,損失給人帶來的心理衝擊是同樣數額的獲利給人帶來的心理衝擊的2.5倍。怪不得人們要在本應削減損失的時候卻仍然苦苦堅持。

要避免厭惡損失的陷阱,你需要:

1)評估你對損失的容忍程度。回顧過去的交易,看看你是傾向於賣出盈利的投資項目還是虧損的。

2)忘記過去。不要想著如何令某筆已經很糟糕的買賣鹹魚翻身,你把錢再投入進去只會損失更多。

3)在你對投資還沒有產生感情聯繫前,做出出售決定。例如,在購買投資產品時,提前決定你會在價格下降到什麼程度時將其出手。

4)記住這句話:“你要喜歡承受損失,痛恨收穫利潤。”看似荒謬,它卻能提醒你在市場形勢惡化時迅速出售表現不良的投資項目。

倉促交易

人們經常因為沒有花時間系統地質疑自己的先入之見,或者考慮清楚交易的原因,而身陷糟糕的交易中。心理學家把這種急切的心態稱為“確認陷阱”—他們沒有去尋找支持自己想法的證據,同時又忽視了那些能證明相反意見的證據。

我們知道,得到好的第一印象的機會就一次,這就是“確認陷阱”的結果。人們一旦在腦海中形成某個觀點,就很難改變,不管它多么愚蠢。

要避免犯這種錯誤,這些策略可供你參考:

1)要謙遜。承認自己與其他人一樣,都不是完美的,都會犯錯誤。

2)做重要決定時,多聽聽他人的意見。這是避免陷入確認陷阱的最好方法。

3)做足功課。調研工作做得越充分,你就越可能注意到那些證明相反意見的信息。

錨定效應

當你要出售某一財產時,如果一位買家的出價比你心中的估值低得多,你會認為這個出價很可笑。然而,你會將這個出價當成起點,並因此受它的影響而最終降低了期望值。

買家給出的初始低價發揮的就是錨點的作用,你會以其為基準來判斷整個交易成功與否。

錨定效應處處可見。例如,大多數買房子的人,會用他們談成的價格比標價低多少來判斷談判是否成功。標價在這裡就是錨定的參照點。

精明的談判者則會忽略標價,轉而委託專業人士進行獨立估價,從而計算出房子到底值多少。

問題在於,很多當事人會在不知不覺中受到錨定效應的影響。你會為購買訂婚戒指花多少錢?很多人會說,“兩個月的工資。”這就是戴比爾斯(DE BEERS)在其“鑽石恆久遠,一顆永流傳”廣告中宣傳的錨點。

你可以運用下面的策略來避免這個陷阱:

1)從不同角度分析每一筆交易,這樣能減少錨定效應的影響。

2)告訴每個人錨定效應的危害。確保所有和你一起工作的人都明白錨點的破壞作用。

3)多樣化你的錨點。當你用一個事實或數字作為基準的時候,錨定效應的危害最大。因此,要儘可能多找幾個錨點。例如,在準備交易預測時,既要考慮最佳的情況,也要考慮最壞的情況。

短視

談判者有時僅僅關注與交易有關的短期性事務,而忽略長期性事務。這就犯了短視的錯誤。

有關商業短視的最常見的例子,是不能預見競爭對手會如何應對自己的進攻舉措。比如,某個商家發起降價活動,卻沒想到引發了一場價格戰,結果讓自己措手不及。

下面三個策略能幫你避免這個陷阱:

1)請專家幫助你考慮備用的長期方案。這種事情光靠一個腦袋是不夠的。

2)不要讓你對短期危機的最初反應扭曲了對事情前景的展望。下意識的反應常導致糟糕的決策。

3)檢查你在交易中是否存在短視思維。嘴上暢談未來要怎么怎么樣,手頭採取的行動卻全是圍繞短期性的事務而展開,這是常見的錯誤。

數字盲

失敗的談判者往往錯誤計算了交易失敗的可能性。他們會忽略交易中的那些不起眼的數字,而這些數字日積月累卻能帶來一大筆損失。

要避免這個陷阱,你需要注意以下幾點:

1)不要被短期的利益沖昏了頭腦。真正重要的是長期的獲利。

2)把通貨膨脹因素考慮進去,它對你的最終獲利有重要影響。

3)不要尋找不存在的事件模型。很多事件只是偶然現象,而非運氣的結果。

4)對不起眼的數字尤其小心,特別要注意投資和交易的佣金結構。儘管佣金的數目通常不大,時間一長也會逐漸累積成一個大數目。

上面我們已經知道了談判的五個陷阱,那么怎么樣才能避免這些陷阱呢?九步教你輕鬆避開:

步驟一:依法採購是前提

《政府採購法》第三十八條規定:“談判結束後,談判小組應當要求所有……供應商……進行最後報價,採購人從談判小組提出的成交候選人中根據符合採購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商……”從政府採購指定媒體刊登的信息、案例分析、經驗介紹中可以看到,個別地方只接受競爭性談判採購方式有利的方面,規避其“約束”,覺得由規範的“談判後的評標最低價中標”演變為“競爭性談判綜合評分法”、“競爭性談判性價比法”更具靈活性和操作性,而不願意採用最低評標價法。因為,採用最低評標價法意味著談判小組失去了絕大部分的自由裁量權。

對策:

採用競爭性談判採購方式,應嚴格按照《政府採購法》的規定操作,任何單位和組織包括政府採購監管部門、採購人、採購代理機構、供應商都應當嚴格遵守《政府採購法》的規定,不應以種種理由擅自對競爭性談判採購方式進行變通,同時認真貫徹執行2號文。各級監管部門對今後仍使用“競爭性談判綜合評分法、性價比法”的採購人、採購代理機構,一經發現,應嚴肅處理。

步驟二:嚴格遵循限制條件

由於競爭性談判採購方式靈活、效率很高,不少採購人或採購代理機構對“談判”非常青睞。為了避免濫用競爭性談判,《政府採購法》對這一採購方式提出了限制性規定,而在實際工作中,部分同志忽略了這些“限制”,若當地政府採購監管部門對審批、實施過程疏於監管,違法現象出現的幾率將會更高。競爭性談判演變成主要的採購方式,主要與各方忽視競爭性談判採購方式的限制性規定有關。

對策:

對達到公開招標數額標準以上的政府採購項目,採購人申請採用競爭性談判採購方式時,政府採購監管部門應進行認真、嚴格的審查。

公開招標失敗的政府採購項目,採購人申請擬由公開招標採購方式改用競爭性談判採購方式的,監管部門應認真分析公開招標失敗的原因,並嚴格審查和控制,針對不同情況區別對待:投標的供應商達到三家以上,開標、評標後由於供應商資格、投標報價超過預算等原因導致完全滿足招標檔案的供應商不足三家,採購人要求採用競爭性談判採購方式時,監管部門原則上不予審批,應要求採購人重新招標;對符合財政部令第18號第四十三條規定的,可採用競爭性談判採購方式。投標截止時間結束後參加投標的供應商不足三家的,除採購任務取消情形外,監管部門經過審查,招標檔案沒有不合理條款、招標公告時間及程式符合規定的,才可批准為競爭性談判採購方式。

而採用競爭性談判採購方式,必須嚴格執行《政府採購法》和2號文的規定,比照最低評標價法確定成交供應商。

步驟三:謹防監管濫審批

《政府採購法》第二十七條規定:“達到公開招標數額標準以上的政府採購項目,若要改用競爭性談判採購方式,須獲得政府採購監管部門的批准。”然而,演變出“競爭性談判綜合評分法、性價比法”時,談判小組將享有較大的自由裁量權。因此,採購人對競爭性談判有著較濃厚的興趣,除了符合《政府採購法》規定條件的政府採購項目申請實行競爭性談判採購方式外,一些不符合限制條件的政府採購項目,採購人也積極爭取、“創造條件”,要求監管部門批准為競爭性談判採購方式,此時,政府採購監管部門成為了重點。而某些不負責任的監管部門將審批權利作為謀求利益的手段,對違法行為“睜一隻眼,閉一隻眼”。

從各地執行的情況看,若競爭性談判嚴格按照《政府採購法》、2號文的規定操作,談判小組的自由裁量權被消減,高價中標的現象也會有所遏止,因此,競爭性談判採購方式的審批也將回歸理性。目前,仍然存在濫用審批權的主要原因是《政府採購法》、2號文等相關規定並未能嚴格執行,談判小組被人為地賦予了更多的自由裁量權,部分供應商甚至可高價獲得政府採購契約