通報的寫作必需知識
(一)通報的適用範圍及特點
通報適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
通報有兩個特點：
1．內容的真實性。真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的，不能有差錯，更不能編造假情況。因此，寫通報，對正反兩方面的事實都要認真核實，做到準確無誤，沒有水分。例如對先進事跡的通報表揚，要實事求是地反映，不要拔高，更不能借貶低民眾，來提高先進人物。
2．目的的曉諭性。表彰先進的通報，對被表彰單位是一種鼓舞、激勵；對其他單位是一種教育，引導其找差距，學先進；對後進單位是一種鞭策，激勵他們學習先進，迎頭趕上。批評性通報的目的則是讓人們知道錯誤，認識錯誤，吸取教訓，改正錯誤，引以為戒。交流情況的通報，是讓人們了解通報的事項。
(二)通報的主要類型及行文方向
根據通報的作用和套用範圍，可將通報分為三類：
1．表彰通報。用於在一定範圍內表揚好人好事。
2．批評通報。用於在一定範圍內批評錯誤，糾正不良傾向。
批評通報和表彰通報，都是下行文，制發單位沒有級別限制。
3．情況通報。多用於向有關方面知照應該掌握和了解的信息、動態，以供工作參考。
情況通報多作下行文，也兼作平行文。
(三)通報的作用
通報對下級和有關方面的指導作用重於指揮作用，主要是起到倡導、警戒、啟發、教育和溝通情況的作用。具體作用是：
1．嘉獎和告誡的作用。在一定範圍內對具體的人和事表揚或批評，藉以達到鼓勵先進、弘揚正氣或批評錯誤、打擊歪風邪氣的目的。表彰通報和批評通報對當事人的獎勵或懲罰，具有行政約束力。
2．交流作用。傳達重要情況和知照事項的通報，能及時交流信息，上情下達，並能促進上下級之間、有關部門之間的相互了解。
(四)通報的結構與寫法
1．標題。通報的標題通常由發文機關、事由和文種三個要素構成，有時可省略發文機關和事由，只寫“通報”二字。但比較重要的通報則不能省略。
通報的簽署和時間也可以在標題下方，這樣則不再落款；通報也可以有抬頭、落款，時間則寫在發文機關下面。
2．正文。
(1)表彰通報正文的一般寫法。
1)敘述先進事跡，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做、結果；
2)對上述事件進行分析、評議，指出其典型意義，或概括其主要經驗。語言要簡明概括；
3)提出表彰或發出號召。
如果是轉髮式的表彰通報，正文部分先對下級機關所發的這個材料進行評價，加上批語，即對被表彰者進行評議等，再發出號召或提出要求。
(2)批評通報正文的一般寫法。
1)通報原由，即將事故或錯誤事實的經過情況、時間、地點、事故、後果等交待清楚；
2)對事故進行分析評議，重點分析事故發生的原因，指出事故的性質及其危害，並提出處分決定；
3)寫明防止此類事故的措施，要對症下藥，提出告誡，或重申某一方面的紀律。
(3)情況通報的一般寫法。
情況通報的正文，關鍵在於對情況的掌握要確實、全面、充分。它的正文包括：