1)敘述情況；
2)分析情況，闡明意義；
3)提出指導性意見。
(五)通報與通知的區別
從通報與通知的特點和作用，可以看出它們的主要區別有：
1．內容範圍不同。通知可以發布行政法規和規章，批轉和轉發公文，傳達需辦理和周知的事項等；通報則是表揚先進，批評錯誤，傳達、交流重要的情況、信息。兩者雖然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情況，以及共同遵守執行的事項；通報則是告知正反面典型，或有關重要的精神或情況。
2．目的要求不同。通知的目的是告知事項，布置工作，部署行動，內容具體，要求受文機關了解要辦什麼事，該怎樣辦理，不能怎樣辦理，有嚴格的約束力，要求遵照執行；通報的目的主要是或交流、了解情況，或通過正反面的典型去教育人們，宣傳先進的思想和事跡，提高人們的認識。
3．表現方法不同。通知的表現方法主要是敘述，告知人們做什麼，怎樣做，敘述具體，語言平實；通報的表現方法則常兼用敘述、說明、分析和議論，有較強的感情色彩。
(六)通報的寫作要求
1．注意時效性。發通報要抓住時機，及時將先進典型和經驗向社會宣傳推廣，對反面典型予以揭露，引起警戒，或對某些重大事項和重要情況，及時予以通報，以起到交流情況、信息，指導工作的作用。錯過時機的通報，就失去了它的時效性，沒有行文的意義了。
2．注意指導性。不能事無巨細都發通報，要選擇對工作有普遍指導意義的事項來發通報。通報要有普遍的指導意義，就應選擇典型。先進的典型要能反映事物的本質特徵，能揭示時代的本質，體現時代的精神。反面的典型，應有一定的代表性，能體現鑑戒的作用。所以，只有選準、選好典型，通報才能起到激勵教育、推動工作和批評警戒的作用。
3．注意真實性。通報中所涉及的事例，必須是客觀存在的，經過反覆調查、認為是真實可靠的，絕不允許捏和虛構。同時，事例的反映要準確，不能誇大或縮小，要實事求是。通報在結尾提出的希望和號召，也必須切合實際，有一定的針對性，使讀者能夠接受或受到啟示。