一、通報的含義和特點
(一)通報的含義
通報是黨政機關公文體系共有的一種主要公文體裁。
《國家行政機關公文處理辦法》為通報功能所下的定義是：
適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
《中國共產黨機關公文處理條例》為通報功能下的定義是：
用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、溝通重要情況。
(二)通報的特點
1．題材的典型性
通報的題材，不論是表彰性的、批評性的，還是通報情況的，都要求有典型意義。典型就是既有普遍性、代表性，又有個性和新鮮感的事實。只有普遍性沒有個性的題材，不能給讀者以深刻印象；只有個性沒有普遍意義的題材，缺乏廣泛的指導價值。通報的題材，要做到個性與共性的統一。
2．思想的引導性
通報的內容，不論是肯定性的，還是否定性的，其價值都並不僅僅在於宣布對事件的處理結果，而是要樹立學習榜樣，或者提供戒鑒，使讀者能夠總結經驗、汲取教訓，思想上受到啟迪，得到教益。
3．制發的時效性
通報所涉及的事實比較具體，寫作時對發生的時間、地點等要素都要進行交代。而且這些具有典型意義的事件，總是跟特定的時代背景，跟某一時期中普遍存在的問題和現象，有著緊密的聯繫。人們對當下發生的事實興趣較高，對發生已久的事實缺少了解的熱情。而且，發生已久的事實也必然會跟最新的現實有所偏離。因此，通報的寫作和傳播都應該是迅速及時的。
二、通報的類型和寫法
通報的標題大多採用發文機關＋主要內容＋文種的常規寫法。主送機關一般都比較多，以體現“通”的特點。正文的寫法因類而異，下面分別進行分紹。
(一)表彰通報
用來表彰先進人物或先進集體，介紹先進事跡、推廣典型經驗的通報，就是表彰通報，這是從高層機關到基層單位都廣泛採用的常用公文類型。
用於表彰的通報，從規格上說，當然要低於嘉獎令、表彰決定，但是，以發公文的方式對個人或集體的先進事跡進行表彰，這本身就是一個很鄭重、嚴肅的事情，所以，從寫作態度上說，不能掉以輕心。
表彰通報的正文分為四個部分。
1．介紹先進事跡
這一部分用來介紹先進人物或集體的行動及其效果，要寫清時間、地點、人物、基本事件過程。表達時使用概括敘述的方式，只要將事實講清楚即可，不能展開繪聲繪色的描繪，篇幅也不可過長。例如：
隨著改革開放的不斷深化，我國在技術、資金、設備等方面的引進必將日益增多。因此在這項工作中，做到既能引進先進的技術設備，又能在付款方式、利率選擇等方面精心考慮，為國家節約外匯，這是所有對外經濟交往的部門和單位都應該十分重視的。19××年，中國技術進出口總公司與日本簽訂的××××廠成套設備的引進契約，是完全符合這種精神的。他們不僅在契約中規定了對我方較為有利的靈活還款條件，而且密切注視國際金融利率的變化。主動取得國家計委、財政部、外經委、治金部和中信實業銀行的支持和幫助。經過與日方的艱苦談判，終於改變了還貸方式，按當時的利率折算，可為國家節約外匯××億日元，約合××××萬美元，成績十分顯著。