如果是基層單位表彰個人先進事跡的通報，事跡還可以更具體一些，如：
XX年3月15日下午，我校文學院李繼紅同學路過大學路交通銀行儲蓄所門前時，撿到一捆人民幣。李繼紅同學等了一個多小時不見失主前來尋找，就把錢交給了儲蓄所的工作人員，經工作人員查驗，為人民幣10000元。當丟錢的某單位出納員趙平復沿途尋找回到儲蓄所，拿到失而復得的10000萬元錢時，十分激動。他取出其中的一疊錢硬要送給李繼紅同學，被李繼紅謝絕。他又問李繼紅叫什麼名字，李繼紅同學說：“我是××大學的學生”。
這段文學篇幅不長，但要素完備，事實十分清楚，體現了公文敘事的特點。
2．先進事跡的性質和意義
這部分主要採用議論的寫法，但並不要求有嚴謹的推理，而是在概念清晰的前提下，以判斷為主。也要注意文字的精煉。例如：
中技公司這種寧可少收管理費，犧牲本公司的局部利益，而保護國家整體利益的精神和積極主動、認真負責的工作態度，以及與有關部門密切協作，一致對外的全局觀念，是值得提倡和表彰的。
李繼紅同學拾金不昧的行為，體現了當代大學生良好的精神面貌，為我校贏得了榮譽。
這部分評價性的文字，要注意措辭的分寸感和準確性，不能出現過譽或誇飾的現象。
3．表彰決定
這部分寫什麼會議或什麼機構決定，給予表彰對象以什麼項目的表彰和獎勵。如：
據此，監察部、對外經濟貿易部共同研究決定：對中技公司通報表彰。同時建議有關部門對此項工作中做出突出成績的協作單位給予表彰。
如果表彰的是若干個人，或者有具體的獎勵項目，可分別列出，如：
省人民政府決定：
授予金牌獲得者占旭剛“浙江省勞動模範”稱號，給予通報嘉獎，晉升工資二級，獎勵住房 (三室一廳)一套；
給予銀牌獲得者呂林、曹棉英和銅牌獲得者劉堅軍各記大功一次，晉升工資一級；
給予占旭剛的教練陳繼來記大功一次，晉升工資二級；給予曹棉英的教練周琦年、劉堅軍的教練王小明各記功一次、晉升工資一級。
這部分在表達上的難度不大，要注意的主要是清晰、簡練，用詞精當的問題。
4．希望號召
這是表彰通報必須要有的結尾部分，用來提出希望、發出號召。例如：
在本屆奧運會上，我省運動員、教練員發揚愛國主義、團隊精神精神，奮力拚搏，勇攀高峰，為祖國和我省人民贏得了榮譽。省人民政府號召全省各行各業、各條戰線要向體育健兒學習，在各自的崗位上為社會主義現代化建設作出貢獻；希望體育戰線的同志再接再勵，不斷進取，為發展我省體育事業再立新功。
希望號召部分表述的是發文的目的，也是全文的思想落腳點，要寫得完整、得體，富有邏輯性。