1、標題。通常有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種組成，如《國務院辦公廳關於對少數地方和單位違反國家規定集資問題的通報》；另外一種是由事由和文種構成，如《關於給不顧個人安危勇於救人的王*同志記功表彰的通報》。此外，有少數通報的標題是在文種前冠以機關單位名稱，如《中共*市紀律檢查委員會通報》；也有的通報標題只有文種名稱。
2、主送機關。除普發性通報外，其他通報應該標明主送機關。
（二）正文。通報正文的結構通常由開頭、主體和結尾等部分組成。開頭說明通報緣由；主體說明通報決定；結尾提出通報的希望和要求。不同類別的通報，其內容和寫法有所不同，現分述如下：
1、表揚性通報。一般在開頭部分概述事件情況，說明通報緣由。由於它是作出通報的依據，因此要求把表揚對象的先進事跡交代清楚。如果屬於對一貫表現好的單位或個人進行表彰，事實敘述不但要清楚明白，而且要注意詳略得當、重點突擊。主體部分通過對先進事跡的客觀分析，在闡明所述事件的性質和意義的基礎上，寫明通報決定。結尾部分明確提出希望和要求，號召大家向先進學習。
2、批評性通報。在機關工作中使用的比較多，對一些傾向性問題具有引導、糾正的作用。批評性通報又分兩種情況。一種是對個人的通報批評，其寫法和表揚性通報基本一樣，要求先寫出事實，然後在分析評論的基礎上敘寫通報決定，最後提出希望和要求，讓大家吸取教訓，引以為戒。另一種是對國家機關或集體的批評通報。這種通報旨在通過惡性事故的性質、後果，特別是釀成事故的原因的分析，總結教訓，從而達到指導面上工作的目的，所以寫法和表揚性通報略有不同。其正文主要包括敘寫事實、分析原因、提出要求和改進措施等項內容。
也有的批評性通報，是針對部分地區或單位存在著的同一類問題提出的批評的。這類通報，雖然涉及的面比較廣，但因其錯誤性質基本相同，所以寫法上以概括為主，大體和情況通報相近。
3、情況通報。主要起著溝通情況的作用。旨在使下級單位和民眾了解面上的情況，以便統一認識，統一步調，推動全局工作的開展。正文主要包括兩項內容；通報有關情況；分析並作出結論。具體寫法，有的是先擺情況，然後進行分析得出結論；有的是先通過簡要分析作出結論，再列舉情況，來說明結論的正確性和針對性；總之，寫法多樣，如何表述可因事制宜，無須強求一律。
（三）尾部。包括發文機關署名和成文時間兩個項目內容。有的在通報標題中已標明發文機關名稱，這裡就不必再寫。