五、撰寫通報應注意的問題
（一）通報的內容必須真實。通報的事實，所引材料，都必須真實無誤。動筆前要調查研究，對有關情況和事例要認真進行核對，客觀、準確地進行分析、評論。
（二）通報決定要恰如其分。無論哪一種通報，都要做到態度鮮明，分析中肯，評價實事求是，結論公正準確，用語把握分寸。否則通報不但會缺乏說服力，而且有可能產生副作用。
（三）通報的語言要簡潔、莊重。其中表揚性和批評性的通報還應注意用語分寸，要力求文實相副，不講空話、套話，不講過頭的話。
例文一表揚性通報
××市人民政府關於表彰計畫生育先進集體和先進工作者的通報
各縣（市、區）人民政府，市屬各部門：
“xx”計畫期間，我市各級黨委、政府和有關部門高度重視計畫生育工作，認真貫徹省計畫生育條例，切實加強對計畫生育工作的領導，全面完成了
省下達的“xx”人口計畫和各項計畫生育指標任務。二0XX年度，全市人口出生率降到5，平均生育率為0.87，低於全國、全省水平。這是全市各級幹部、計畫生育工作者和全市人民共同努力的結果。為了進一步推動我市計畫生育工作的深入開展，市人民政府決定授予××縣等三十五個單位“全市計畫生育先進集體”光榮稱號，授予×××等四十五位同志“全市計畫生育先進工作者”光榮稱號。希望受到表彰的單位和個人，要戒驕戒躁，繼續努力，為我市計畫生育工作向深層次、高質量發展做出新的貢獻。 單位通報批評範文
＊＊，男，＊＊年＊月出生，現為我院後勤玻璃室工人。
＊＊同志長期工作散漫，責任心不強，並且經常脫崗。尤其是在最近學院考慮到＊＊同志承擔的工作量極少，決定自5月16日起臨時安排他到豐盛堂腳踏車棚值班一段時間時，他口頭表示同意服從安排（15日下午學院主管負責人找他談話），但16日至今一直不到臨時崗位工作，目無組織紀律。單位通報批評範文
學院主管負責人發現＊＊同志在5月16日沒按要求在豐盛堂腳踏車棚值班，5月17日上午再次通知他如無正當理由必須服從組織的工作安排，＊＊同志當時也再一次答應服從安排；而行動上他仍在玻璃室幹些與工作無關的個人事情。5月17日上午下班時，他無打考勤卡（早退）；17日下午和20日上午他沒打上、下班考勤卡，也不見他上班，但玻璃室敞開著門（17日下午還開著收音機）。更為嚴重的是，他違反規定，擅自多次塗改考勤卡：3月14日將上午11：42塗改為7：40；5月16日上午10：15，塗改為7：15；5月20日下午將14：13打到上午記時位置，然後塗改為7：13時。
為加強職業道德建設，嚴厲勞動紀律，對＊＊同志不服從組織安排，工作散漫，無組織紀律性的錯誤，根據化院[XX]018號文“化學學院院辦、後勤、圖書分館工作人員考勤實施細則”的精神，學院決定給予＊＊同志通報批評，並扣除其5月份的獎金和業績津貼。