一、通告的概念
通告適用於在一定範圍內公布應當遵守或者周知的事項。
二、通告的特徵
（一）用於宣布一般性事項，有別於公告宣布重大事項。
（二）通告只在國內一定範圍內公布，有別於公告向國內也向國外公布。
（三）通告可以由各級機關、人民團體、企業或事業單位發布，有別於公告只能由地位較高機關發布。
（四）通告不寫抬頭，無主送單位。
三、通告的種類
周知類通告。主要是使受文者了解重要情況、重要訊息。因此文中不提直接的執行要求。
執行類通告。主要向受文者交待需要遵守、執行的政策、措施以及其他行為規範，具有一定的強制力。
四、通告的寫作格式
通告由標題、正文、發文機關和日期等部分組成。
標題 由發文機關、事由、文種構成。根據具體情況，也可使用發文機關加文種、事由加文種或只寫“通告”二字。
正文 由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發布通告的原因和根據，事項為須知和遵守的內容。用“特通告如下”轉承連線。通告事項是面對大眾的，應簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便於掌握。結尾部分可提出要求、希望，並用“特此通告”作結。有時也可不寫，形式比較靈活。
署名和日期 正文後簽署發布通告的機關名稱和日期。