通知管理制度 篇1
天下城管理處通知流程
1.0通知分公示通知、書面通知、電話通知三種形式；
2.0公示通知排有序號，通知內容由管理處主任審閱並在《發給顧客檔案(通知)清單》簽字確認後，交安全護衛部張貼；
3.0重大事項的.通知採用公示或公示、電話同時進行兩種形式；
4.0緊急事項傳遞到服務中心後30分鐘內以公示方式通知；
5.0書面通知提前一天發放在業主(用戶)信報箱中；
6.0以電話方式向業主(用戶)發出通知時，須認真填寫《通知事項記錄表》；
7.0通知時間一般以夜班21點為宜，遇重大緊急事項的通知可適當延長；
8.0通知過程中如有失效的業主聯繫電話必須及時在《入伙登記表》中刪除；
9.0通知工作須按時保質完成並做好記錄，完成率不低於95%；
10.0第二天將填寫好的《通知事項記錄表》交經理處。
11.0相關檔案和記錄
通知管理制度 篇2
圖紙會審、設計變更、技術聯繫通知單管理制度
1、施工圖紙下達後，由項目技術負責人組織自審，對圖紙存在的`問題做好初步確認，並做出書面記錄。
2、在參加建設單位組織的正式會審前，技術負責人組織施工隊伍專業人員進行聯審(初審)。
3、圖紙會審記錄要求參加人員在首頁上籤字，參加人員在每頁匯簽欄簽。
4、參加由建設單位組織的圖紙會審，詳細填寫會審記錄，記錄要求打字，填寫清晰、整潔、不得有塗改，列印8份，施工單位保留原件。
5、圖紙會審完成之日起，書面材料要求在一周內整理完畢，(加蓋各單位公章，簽字手續齊全)超期負激勵100元/天，同時將圖紙會審記錄轉發給所有管理者及各班組長一份，辦理交接簽字手續。
6、涉及變更時技術人員必須及時同建設單位現場代表辦理現場簽證、工作聯繫函手續，並要有建設單位代表、監理單位代表簽字，並交到負責人及預算員各一份。
7、技術人員在關鍵部位及有重大設計變更通知時，必須有報建設單位和監理單位共同審批的施工方案後才能施工。
8、設計變更、技術聯繫單、工作聯繫函應及時收集整理，並發放給施工隊各有關成員及各班組長手中，並辦理交接手續。
通知管理制度 篇3
尊敬的X公司：
您好!
從20xx年11月15日開始，我管理處從未收到貴公司的物業費。
按時交納物業費是每位業主的義務，也是物業公司維持日常運營的基本保障。物業費是園區公共秩序維護、環境衛生、公共區域維修，以及電梯、配電、公共照明等設備設施正常運轉的根本保障。如您不能按時足額交納物業費，將會對園區物業管理服務工作造成嚴重的影響。同時，也侵犯了已交費業主的切身利益。
至20xx年3月30日，貴公司欠款總額為：X元。
在此，我管理處鄭重提醒，請貴公司儘早繳納欠款，如再拖延，我管理處將按雙方簽訂《物業管理規約》相關條款收取千分之五的滯納金，並且將依據《物業管理條例》以及《物業管理規約》等相關規定，訴諸法律，採取訴訟、強制執行等方式，通過法律手段追究您的法律責任。屆時，您不但要全額支付拖欠的物業費本金及滯納金，還要按照訴訟風險承擔相應的訴訟費、保全費以及一切與此相關的費用，請您慎重考慮訴訟可能帶來的不利法律後果，及時支付拖欠的物業費，以免我物業採取不必要的措施。
謝謝配合!
X有限公司
管理處
20xx年X月X日