通知參考範文：鄉鎮關於進一步改進會風文風的通知
各黨支部、村委會，鄉直各單位：
為進一步加強思想政治作風建設，深入開展“解放思想、力求先行”大學習大討論活動和“四下基層、四解四促”活動，克服形式主義、官僚主義等不良作風，按照“能少則少、能短則短、能精則精、能簡則簡”的原則，倡導“開短會、講短話、發短文、簡辦事”的新風氣，切實改進會風、話風、文風、事風，把主要精力用在抓好各項工作落實上，在全鄉營造解放思想、創新創造、真抓實幹、務求實效的良好氛圍，根據#委辦〔xx〕##號文精神，現就進一步改進會風文風通知如下：
一、精簡會議，改進會風
1．實行“無會周”制度。每個月的第二周確定為“無會周”，期間原則上不召開全鄉性工作會議，確需召開的，須經鄉黨委或政府主要領導批准。各級幹部要充分利用“無會周”向上級有關部門爭取項目和資金；要集中時間精力，深入基層，貼近民眾，大興調研之風，狠抓工作落實。
2．精減會議數量。能由部門召開的會議不以鄉黨委或政府名義召開，時間相近或工作內容相同的會議合併召開，參會人員相同或交叉的多個會議實行套開。能以檔案、電話形式部署的工作不開會議，沒有實質性內容、不解決實際問題的會議堅決不開。已經發文部署的工作，原則上不再以鄉黨委或政府名義召開會議進行部署。
3．控制會議規模。以鄉黨委或政府名義召開的會議，原則上只開到各村及與會議內容密切相關的部門。
4、提高會議效率。嚴格控制會議時間。鄉黨委或政府召開的全鄉性會議一般不超過半天，鄉直單位工作會議或以臨時機構、議事協調機構名義召開的會議、各類電視電話會議一般不超過2小時；鄉班子會議每個議題原則上在2o分鐘內，不要超過30分鐘。提倡講短話。決策性會議以決策為主，不作過多討論，會議召開之前，分別由各分管領導和相關單位就相關議題先行協調，形成一致意見再上會。匯報時，應簡明扼要、突出重點，原則上在5分鐘內，不超過1 o分鐘；其他與會人員發言應緊扣主題、直陳觀點，不講虛話套話，一般每位不超過3分鐘。傳達上級會議精神原則上下發書面材料，重點強調結合實際貫徹落實；工作部署會議要務實創新。提倡領導作提綱挈領、言簡意賅的即席講話，講話要言簡意明、言之有物、富有新意、富有感染力，真正達到振奮精神、統一思想、推進工作的目的。簡化會議議程。除重要會議外，一般會議不安排2個以上領導作內容重複的講話，不安排討論。本鄉會議不介紹出席領導職務。全鄉性工作會議不安排部門的表彰、頒獎等活動；儘量少安排交流發言，確需安排的，要嚴格控制發言人數和時間。一年內鄉黨委或政府主要領導已經出席並講話的同一主題會議，不再安排正式講話；不是全局性戰略性工作，不安排鄉黨委或政府主要領導講話。
5．控制會議支出。嚴格控制會議支出，不得超標準使用會議經費。儘量使用機關內部的的會議室；會場安排和布置等簡潔大方、講求實用，一般不製作會議背景板；常規性工作會議主席台、發言席和會場不擺鮮花，室外舉辦的儀式、慶典等不臨時搭建貴賓室、遮陽棚。