6．改進會議形式。提倡召開電視電話會議和網路視頻會議，凡屬一般性部署工作等方面的會議一律利用電視電話等現代通信和技術手段召開。
7．嚴肅會議紀律。參會人員必須按時到會，未經批准，不得缺席、早退和替會。凡因公、因病不能到會，需請假或換人參加的，應履行請假手續，並對受委託參會者就通知的議題予以授權。會議期間，不得隨意交頭接耳，不得接聽和撥打電話，不得從事與會議無關的其他事情。
二、精簡檔案，改進文風
1．控制發文數量。理順行文關係，屬黨委職權範圍內的工作，以黨委或其部門名義行文；屬於政府及其部門職權範圍內的工作，由政府或其部門行文，儘可能減少黨政聯合發文。凡部門聯合發文能夠解決的，不以鄉黨委或政府名義印發或轉發；鄉黨政辦不為部門召開的會議代發會議通知；凡是能用電話、便函等形式解決問題的，不發正式檔案；國家法律法規已作出明確規定的，中央、省、市里檔案已發到村的，如果沒有需要增加新的內容，縣裡不再發文。
2．壓縮檔案篇幅。倡導清新簡練的文風，力求意盡文止。上行文要減少一般性認識性闡述，增強邏輯性和針對性，文字一般不超3000字；下行文要開門見山，不“穿衣戴帽’’，除重大工作部署性檔案外，以鄉黨委或政府名義印發的普發類檔案一般不超過xx字。簡報信息要減少數量，提高質量，一般不超過500字。
3．提高檔案質量。起草檔案和講話稿要注重針對性、指導性和可操作性，做到條理清楚、文字精煉。儘量減少關於重要性或意義、目標任務的一般性論述，貫徹上級檔案精神，不要重複重要性或意義、目標任務等一般性論述，會議紀要原則上只印發會議議定事項，能夠列表的事項儘量列表，其他內容作為存檔。
4．提高公文傳輸效率。嚴格按照隸屬關係和職權範圍行文。在嚴格安全保密的前提下，充分利用政務信息系統，採用電子文檔的方式上傳下達檔案、材料，減少紙質公文數量，加快公文運轉速度，提高公文處理時效。
三、認真落實，確保實效
各黨支部、鄉直各單位要對本村、本部門的各類會議、活動和現有檔案進行全面清理，認真查擺問題，完善制度，狠抓落實。各級機關和領導幹部要切實負起責任，帶頭轉變作風，帶頭精簡會議檔案，帶頭深入基層調查研究，注重解決實際問題。鄉紀委負責對本通知的貫徹落實情況進行督促檢查，定期通報情況，確保改進會風、文風取得實效。