甲方：××部門
乙方：××機電設備招標中心
根據××部門和××部門制定的《救災帳篷政府採購運作簡要程式》，經救災帳篷政府採購招標工作小組(以下簡稱協調小組)同意，甲方委託乙方組織實施救災帳篷採購招標工作。此次需採購12平方米單帳篷xx0頂。乙方願接受甲方的委託，按照甲方的要求和國家的有關規定組織招標。甲乙雙方經協商一致，就有關事宜達成如下協定：
甲方的責任
(1)××部門指定一位負責人作為甲方的項目負責人，代表甲方聯繫和處理招標過程中的有關具體事項。
(2)向乙方提供招標所需的有關技術、服務、商務等材料和要求。
(3)負責招標檔案的初審。招標檔案由甲方交協調小組審核後，方可對外發售。
(4)監督招標全過程。
(5)推薦評標委員會成員，並與乙方共同確定評標委員會人員組成。
(6)根據乙方提供的評標報告，經協調小組研究後，確定中標單位。
(7)對評標內容保密。
(8)與中標商簽訂契約。
乙方的責任
組成專項工作組，承辦此次採購招標。指定一位項目負責人，代表乙方聯繫和處
理招標過程中的有關具體事項，接受和簽收甲方提供的技術、服務、商務等材料和要求。
根據甲方提供的技術、服務、商務等材料和要求，負責編制、印刷、發售、解釋招標檔案。
刊登招標通告，發投標邀請函。
聯繫公證機關、落實開標和評標地點等有關的招標事務。
推薦評標委員會成員。與甲方共同確定評標委員會人員組成。
與公證機關共同接受投標，審查投標商資格。
與甲方協商確定開標程式。組織開標大會。
組織評標委員會進行評標。負責安排評標活動的有關事宜。
根據評標委員會的評標結論，向甲方提交評標報告，由甲方定標。
根據甲方的定標意見，向中標商發出《中標通知書》，向落標商發出《落標通知書》。
負責處理供應商有關招投標的問題。
在與甲方共同總結的基礎上，寫出招標工作總結。
根據甲方的要求，協調處理契約執行過程中遇到的問題。
三.工作原則
甲乙雙方本著密切協作、精心組織、保證質量、按期完成的原則，開展各項工作。重大事項，由協調小組研究決定。
四、有關費用問題
(1)乙方承擔招標所需的全部費用(包括甲方為招標所作前期工作的支出)。
(2)乙方按財政部、原國家物價局[1992]價費字581號檔案的規定，向中標廠商收取1.5%的中標服務費。甲方不向乙方支付任何費用。
本協定自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。未盡事宜，由雙方協商解決。
甲方：××× 乙方：×××
(蓋章) (蓋章)
負責人簽字： 負責人簽字：
年 月 日 年 月 日