喪禮慰問信首先寫明標題，如“慰問信”等，標題應居中，在第一行，字型大於正文字號。然後另起一行頂格寫明接收慰問信的領導、單位或個人禮稱，如“某某閣下”、“某某朋友(同志、先生或女士)”，根據情況，也可以是其它稱呼。
喪禮慰問信的正文一般寫以下內容：
1、簡要寫明慰問信的背景或原因。如“在貴國正在積極開展……的情況下，驚聞某某逝世……”再如“某某同志(先生、女士或朋友)在某某(做什麼工作等)時不幸過世”，接著表示哀悼或慰問的話語。如“表示深深的哀悼”，“致以親切的慰問”等。
2、概括敘寫對方的先進思想、先進事跡或戰勝困難、舍已為人、不怕犧牲的可貴品德和高尚風格。若是國際知名人士，也可敘寫其為兩國友誼所做的突出貢獻。然後可對死者生前的功績作以簡要評價，然後向對方表示慰問和學習。
3、表達心愿或提出要求、希望。寫慰問信應注意的事項是：首先，要根據不同對象、不同情況，向死者家屬或其它有關方面表示悲痛的心情。其次，要寫得真誠，文字樸實、簡練，並注意語氣的運用，使收信人真正得到鼓舞和安慰，讓死者家屬能從死者帶來的悲痛中儘快解脫出來，化悲痛為力量，努力學習、生活或工作。