（六）嘉賓席桌椅的申請 負責部門：辦公室
(1) 前期宣傳工作：
時間：4月中旬
地點：09，10屆各班的宣傳，以及各系宣傳欄
方式及內容：
1、電子信息系團總支向各系部傳達關於本次晚會的具體內容策劃書，並請各系部徵集各班文藝人才和文藝素材。
2、宣傳部製作宣傳海報，包括前期的宣傳內容和晚會前的宣傳內容。
3、通過學院廣播站的大力宣傳工作，讓學院各位師生知道此次晚會。
(2) 實施前的準備工作：
工作安排：
1、書記處負責督促和落實各個部門工作的進程，並及時向老師匯報。同時，負責對晚會場地的租借和設備的租借工作，必須在晚會時間定下的前一個星期落實下來。
2、辦公室負責節目邀請函的製作和派發，並在晚會當天協助禮儀小姐對每位入場的領導和嘉賓做好入席工作，同時負責本次晚會的工作會議的記錄和聯絡各系部團總支的晚會協助工作的落實。
3、網路技術部負責晚會的宣傳稿交由學院廣播站進行廣播宣傳，以便更多人可以獲得晚會的信息，並與辦公室一起聯合製作晚會的節目單，主要是突出晚會的特色和新穎。
4、宣傳部負責出足夠的海報，板報，橫幅等。其中海報，板報應在晚會前1個星期貼在校內人流較多處，如飯堂、宿舍區。同時，宣傳部還要負責晚會的背景製作工作。
5、文體部應肩負起整個晚會的安排，策劃，以及安排好各部門的工作安排，並加強溝通，督促各部門的工作。還有進行節目的篩選工作。 6、組織部負責晚會的道具和後勤工作，安排人員負責晚會的攝影，音控等。也要選取好晚會的主持人進行挑選和培訓。
6、外聯部則為晚會拉贊助，以減小系部開支，助我們的晚會搞得更好，並且要輔助文體部挑選合適的禮儀小姐。
7、社實部和社團部應負責輔助文體部和宣傳部進行晚會當日會場的布置。辦公室還應負責晚會場地座位的測量、晚會的凳子借用和維持當天晚會秩序工作。心理協會和電腦協會要為晚會的表演者和到場領導準備好飲用水，並協助宣傳部購買晚會的各項物品。
8、組織部負責當晚後台的各個節目道具的擺放工作。
(3) 正式實施工作：
1、晚會前期工作內容：主要是向各部門明確和落實晚會的主要時間、地點、內容，以及各部門的負責項目。每個部門之間保持密切的聯繫和如實定期向老師及文體部匯報工作進程，各部門的工作根據工作安排進行實施。特別是在晚會前期的三次正式彩排，以確保晚會順利進行。
實施時間：XX年4月初到4月底
2、 晚會當天工作：
①、包括宣傳部的背景布置完全落實和會場的布置完成。
②、下午的晚會最後一次正式彩排工作。
③、各節目服裝道具的租借到位。
④、各系團總支演員的到位。
⑤、音響燈光等設備負責部門的準時到位，以及攝影人員的錄製到位。
(4) 總結匯報工作：此項工作在晚會後期進行，並及時向上級領導匯報和做好總結工作。
(5) 後期宣傳工作：
時間： 5月4日進行
方式：1、通過海報的大力宣傳。
2、通過學院的廣播站的大力宣傳。
十三、活動現場布置
1、在設計和布置上必須注意整體風格的統一局部裝飾的差異、背景和主題的一致、桌椅的擺放（宣傳部、心理協會、社實部、社團部）
2、音響、電腦設備調試（網路技術部、電腦協會）
3、攝 影（網路技術部）
4、禮 儀（文體部）
5、各系觀眾區域的劃分（辦公室）
會場紀律（組織部、外聯部、辦公室）
6、衛生（全體人員）
十四、活動經費
（一）舞台設計：總計1500元
（二）會場布置：總計178元
（三）獎 品：總計420元
十五、注意事項
（一）舞檯布置的材料及工具，需提前購買。
（二）全體工作人員需統一穿著正裝，佩戴工作牌。
（三）工作人員需在下午17:30分之前到達晚會地點開始布置場地
電子信息工程系團總支
二〇一一年四月十四日
附1：評分標準：（10分制）
1、內容健康向上，形式生動活潑，貼近生活、貼近觀眾。（3分）
2、舞蹈表演動作到位、統一，節奏感強，有一定的藝術創新；歌曲類節目要求節奏準確，鏇律流暢。（3分）
3、演員情感投入較好，表情豐富、精神飽滿。（2分）
4、服裝整齊，上下場迅速有序。（2分）
附2：
株洲職業技術學院電子信息系團總支
首屆“五??四歌舞青春”歌舞晚會評分表