三、二○○九年工作安排
XX年是大運會籌辦工作全面展開的第二年,也是時間最緊迫、任務最艱巨、壓力最大的關鍵一年,在堅持“政府主辦、市場運作、節約辦會、全民參與”的籌辦方針指引下,圍繞“立足賽事、謀劃城市”的戰略定位,以場館建設和團隊組建為重心,加大大運會宣傳,積極穩妥地進行市場開發,加大督查督辦力度,全面展開大運會各項籌辦工作。重點做好以下幾個方面:
(一)完善細化工作規劃,加大督查督辦力度。一是借鑑北京奧運會的成功經驗,細化分解二○○九年籌辦任務,明確各項任務的責任部室和責任人,明確時間節點。依靠執委會督查室、市政府督查部門和全市各個部門,進一步完善協同作戰的工作機制。二是展開大運會城市行動計畫20個行動方案的專項督查,推動完成數字大運、大運食品安全等新方案的編制。三是明確重點,繼續做好年度目標任務、場館建設和政府辦會會議三項工作的具體落實,以場館建設為重心,積極研究化解新問題,確保二○○九年場館建設大提速。
(二)認真做好大運會工作團隊建設。一是抓緊做好與人事(編辦)、財政部門的工作溝通。二是完善職位體系建設,最佳化績效考核,科學設定崗位。三是抓緊確立大運會場館團隊和單項競賽委員會的管理模式,儘快啟動場館團隊和競賽團隊的組建工作。四是做好大運會志願者協調領導小組、安保領導工作小組和大運會新聞宣傳領導小組的組建和實際運作。五是認真規劃組織大運會志願者和執行局團隊培訓工作,啟動穗、港、澳三地的高校服務大運的外語人才培養計畫,做好大運會首批賽會志願者骨幹和社會志願者的培訓管理。
(三)全面展開大運會場館建設和賽事安排。一是加快場館建設進度,對深圳灣體育中心、市體工大隊田徑館、橫崗再生水廠及配套管網工程等進度遲緩的項目予以專辦催辦,爭取今年3月前全部新建場館進入到實施開工狀態,達到竣工驗收的場館做好驗收交接準備。積極依靠督查室、場館建設協調辦公室、XX工程建設指揮部等機構,加大場館建設的溝通協調和督查督辦,儘可能將建設重心放到主場館上。二是儘快完成場館標準和器材標準編制工作,力爭今年9月份前將場館標準和競賽器材清單下達到各場館,能往前趕就往前趕。三是分步實施舊場館維修改造計畫,符合條件的項目爭取早日立項,今年重點鎖定承擔較大規模體育比賽、年久失修、工程量比較大的舊場館,嚴格控制維修標準,力求節約。四是同步考慮大運會安保、信息系統和電視轉播需求,預留連線埠,明確好界面劃分。五是繼續最佳化小項設定方案,爭取上半年前通過fisu批准,以便早日編制競賽總規程和各單項的競賽規程,早日落實競賽項目技術經理的人選和聘任。六是積極爭取fisu技術委員會對大運會賽事的技術指導,完善大運會競賽日程及測試賽方案編排,認真籌備XX年世界大學生射箭錦標賽。七是加強學習,展開對北京奧運、廣州亞運和貝爾格勒大運會等場館的實地考察,學習觀摩其賽事組織。
(四)積極穩妥地進行市場開發。一是認真展開大運會市場風險評估,化解金融危機對大運會市場開發的衝擊。二是爭取二○○九年度市場開發取得新的突破。三是抓緊展開大運會商業廣告、票務計畫的制定以及紀念郵票(郵資信封、明信片)、紀念幣的發行工作。四是抓緊落實大運會特許經營計畫。五是進一步落實與各層級贊助商的洽談工作,做好贊助企業的品牌推廣、捆綁宣傳和利益回報。六是做好大運會供應商大會、贊助商徵集大會的籌備準備,適時藉助大型文化宣傳活動展開大運會市場開發專題推介。