會務服務部下半年工作計畫 篇1
一、經濟高效，各負其責本著節儉、高效的原則
為了做好演示會的會議服務工作，我公司僅提前五天成立了會議籌備領導小組，負責協調相關會議工作。籌備工作領導小組成立後，結合本次會議的特點，籌備小組成立了綜合協調、文秘工作、會議事務、宣傳報導、安全保衛五個工作小組。明確劃分各組工作任務，提出具體工作要求，確定工作時限。各工作組對分工的任務進行了再細化，使清單匯總、住宿安排、餐飲安排、陪護組安排、領導協調、接待、登記簽到、車輛保障、車輛調度、衛生防疫、酒店聯絡、票務服務等任務。都落實到每個人身上，每個人都有自己的責任，互相聯繫，互相幫助。在籌備人員的共同努力下，各項任務環環相扣，井然有序，確保了本次會議的順利進行。
二，齊心協力，大膽創新
這次會議的接待工作由親自領導，精心組織，全面展開面指揮。會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使，團結協作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的同時，遇到會務組的重要任務、大型活動時，大家都是齊心協力，一齊上陣，基本上接待地點的每一個場所，都留下了每個籌備人員忙碌的身影。應該說，會務組任務的圓滿完成，是所有籌備人員頑強拼博、共同努力的結果。
本次會議接待期間，會務組針對具體實際大膽創新、開拓思路，積極嘗試會務接待工作的新做法、新思路，取得了很好的效果。例如，由於本次會議參會人員有市級及外省來的領導和專家，會議組為此組建了5個迎接小組到x高速公路迎接，每個小組落實一名接待專員和一部接待車輛，同時帶有接待參會人員的指示牌。
三、主要做法
各工作組分別按接待方案的要求各自分工，在經過大家的共同協商和反覆推敲，確保萬無一失後方組織實施。
1.綜合協調組，自接到會議通知後，立即召集相關人員召開會議，為切實做好會務接待工作，加班加點對各工作組的方案進行了修改，確保萬無一失後方組織實施。
2.秘書組，根據召開會議的要求，馬上進行了會議所需材料的`收集工作，經過5餘天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實，確保了會議上匯報材料的詳實無誤；在準備匯報材料的同時，擬定籌備工作方案、編制《會議服務指南》、擬定歡迎辭等會議室的各項籌備工作，確保了本次會議的順利召開；同時還負責了會場的全過程錄音、錄像和拍照，做好了會議的後勤服務工作。
3.會務組，自會務組成立開始，一是馬上進行了來賓名單和行程的匯總收集工作，經過1天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實，確保了xx余名重要來賓及團組名單和行程的詳實無誤；二是在做好名單匯總的同時，在會前提前對彭水縣摩圍山風景區的房間類型和數量進行了落實，同時根據來賓名單的隨時變化不斷進行調整，有效地進行了安排與部署；三是來賓的註冊簽到，落實專人在風景區接口處負責參會代表和工作人員的報到、接待工作，發放房間號牌。四是整個會場的布臵，會場會標的製作、張掛，座位牌的製作擺放，策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍，會場服務(茶水供應，每5分鐘加一次開水)，落實會議室地點及食宿安排，做好了會議後勤保障工作；五是紀念品的送出，由各縣外來賓的駕駛員代為領取，方便了來賓，節約了時間；六是會議結束後，指定了專人對開銷費用進行統結。各相關負責人對所使用設備、剩餘物質、可重複使用物質進行了收回入庫並登記。經過這些統籌安排，會務組為領導和專家在會議期間提供了切實的保障和周到的服務。
4.宣傳報導組，為切實做好宣傳報導工作，一是借調了1名經驗豐富的工作人員，來指導我司工作人員製作ppt匯報材料；二是積極主動地聯繫電視台，報社記者，及時報導會議新聞；三是做好了會場所需儀器設備的安裝和調試工作，確保了會議順利召開並取得了圓滿成功。
5.安全保衛組，包括會議車輛調度和安全保衛工作，車輛調度工作，根據每天的活動情況和會務組的需求統籌安排，整體協調，並向借調了四部車輛由我司統籌安排，為運輸物質、車輛引道、油料保障、會務其他用車提供了有力的保障。安全保衛工作，負責領導、專家住地和會場秩序維護和安全保衛工作，確保了本次會議無安全事故或險情發生。安全保衛組圓滿地完成了籌備工作領導小組安排的各項工作。
四、經驗與教訓
（一）歸納起來，有如下的經驗值得傳承：
1.及早策劃，明確要求、精心準備秘書組對會務工作進行了全面的策劃和準備，分工負責，全力以赴，環環相扣，精誠協作的總要求，統一了思想，協調了步調，所有成員都以竭誠提供服務為己任。
2.抓住重點，強化執行會務組把行程安排做為一個重要的環節，在一開始就予以高度重視。會務組指派專人，主動聯繫領導和專家，克服困難（有的專家一時定不下自己的行程，會務組人員耐心予以關注），對會議的如期召開做出了自己的努力。
3.藉助酒店優勢，及時分發資料
對於會議布臵過程中，需要分發給每個房間的水果、香菸，會務組通過酒店服務員及時送到位。既節省了人力，也可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾。
（二）本次會務工作值得吸取的教訓如下：
1.及時做好技術工作向會務工作的轉變一是，要轉變思想，深刻認識會務工作的重要性；二是，技術工作決不能拖累會務，要保證在參會領導和專家簽到前提供正式接待指南。三是，要群策群力。本次會務工作過程中，發現有某些同志，會務組安排他去協助會務，他卻找藉口加以拒絕，並錯誤地認為會務不是技術人員該作的事，這種事不關己高高掛起的思想態度必須嚴厲予以批評。
2.一定要高度重視會議接待指南的編制本次會務工作，最不能容忍的錯誤就是會議指南中出現了陪同人員的職務錯誤，以及風景區地圖較小而不方便領導和專家的查看。希望大家以此為反面典型，以精益求精的態度，始終注重細節，在下一步工作或類似的會務工作中認真加以吸取。
3.強調分工負責，避免政出多門做任何事情，首先要強調分工，因為沒有分工就不需要合作；其次，一定要強調精誠協作。做好了分工，還要強調分工負責，要給他足夠的管理和決策許可權，否則事情往往容易造成混亂。本次會務最大的混亂就在於制定各種預案和就餐環節，一是晚餐時間的停電事宜，因經驗不足，考慮不夠周全，而未制定供電預案，二是午餐時間，雖與餐飲部說明了就餐時間是12點，但未落實專人進行節點跟蹤，因而上菜的不及時，導致參會人員的就餐不愉快。
4.要多學會務知識，避免難看本次會議，無一精通會務接待工作，在會場布臵和就餐安排中，對座位牌和餐位牌的擺放還不夠熟練，甚至不懂，還應加強多學習會務知識，了解職務高低的擺放順序，避免減少難看與不愉快。
5.酒店的選擇要結合實地考察評估的情況一是，要儘量選擇硬體好、服務好、規模大的酒店；二是，要注意房間照度情況，及早做好應急預案;三是應多次督促餐廳廚房把握好就餐時間，做好就餐準備。
6.增強員工的綜合技能本次會議最後階段，有幾個同志主動承擔後勤服務工作，值得表彰。
總之，本次會務接待工作緊張有序，充分展示了縣宏禹水投公司全體人員的朝氣蓬勃，全體會務籌備工作人員都能樹立大局觀念和一盤棋思想，各負其責，分工不分家，加班加點，對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助，確保各項工作高效率運轉、高質量完成，圓滿地完成了籌備領導小組交辦的各項工作任務。
會務服務部下半年工作計畫 篇2
一、會務狀況
20xx年即將到來，駐足觀望，市場上琳琅滿目的保健品將進行新一輪的激烈競爭，產品由於其九年的發展歷程和建立起來了行銷網路，在競爭中獲有絕對的優勢無可非議，但是，科技浪潮源源不絕，在直銷即將來臨的年代，不能對競爭對手有所輕視，因此，好的會議行銷還是要不斷提出，並且通過會議活動達到提高銷售業績的目的。
20xx年，行銷模式雖然可能受到直銷法的影響而有部分改變，但是，大的行銷方向不會變，也不能變，作為會務行銷的主力部門——會務部，更是要在新的一年裡，在機遇與挑戰粉墨登場的直銷時代，發揮更大的作用。
未來，掌握在自己手中，輝煌只屬於過去。俗話說，欲行千里，先立其志。因此，我首先將xx年的會務目標大致計畫一下，以便多一份力量鞭策我們、激勵我們在未知多變的直銷旅途中穩健前行。
二、指導思想
堅持以為顧客傳播健康快樂為原則，通過會務活動為一線員工營造一個良好的銷售環境。
三、工作目標
通過河南省公司會務部，承接公司大的行銷企劃並推廣，作好上傳下達的紐帶，並將活動認真推廣，提升河南各地區會務平台，通過會務活動達到提升企業形象和產品銷量的目的。
四、工作要點
1、思想整頓及職業素質方面：認真學習直銷方式，適應行銷模式的變化，及時調整會務方向適應變化，並發揮能力，會務人員要樹立正確的人生觀、價值觀、奮鬥觀、創業觀，堅持正確的人生價值取向，努力奮鬥。定期討論職業素質、主持方式，認真學習及實踐策劃。
2、自身素質提高方面：適時進行員工調查活動，廣泛徵求會務意見建議，加強學習，努力創新聯誼活動。
3、以“爭當全國優秀會務人員”為本年的奮鬥目標，以人為本，大處著眼，小處著手的原則，重學習、重實踐、重推廣，學習優秀市場的會議經驗，實踐會務部門活動的科學性，推廣優秀活動，廣開渠道，採取切實有效的措施，增強提高銷量實效性。著作權所有，全國公務員共同的天地!
4、加強會務隊伍建設：在工作例會上不斷學習理論，總結經驗，提高主持人的工作水平和思想素質；特別加強新力量的培養工作；繼續開展主持“傳幫帶”活動，讓新鮮力量迅速成熟、獨立開展活動，並計畫通過省公司會務壯大二級市場會務力量，提高其會務水平。
5、落實會務常規工作：主題討論活動做到有計畫、有初稿、有主題、有實效。要求每月精心設計一兩次對顧客影響較大、質量較高的主題活動，並做好活動記錄；
6、帶頭營造良好工作氛圍。與其他部門及時溝通工作，搞好工作關係，辦公環境共同營造整潔氛圍、誠信氛圍、友愛氛圍、全勤氛圍和競爭氛圍等。
7、利用好網路作好活動宣傳陣地。本年度由於會務力量薄弱，在通訊方面一直沒有做到認真收集整理資料，在即將到來的xx年，我們計畫要求會務人員認真作好工作日記，並對好的活動進行通訊宣傳表揚，加強各地市溝通，相互鼓勵。
8、愛崗敬業，努力學習，創造性地開展各項工作，積極提升會務活動的品位。
計畫的目的在於讓自己的工作有更加明確的方向，在於其具體實施並取得成效，因此，我們會用實際行動來實踐我們的諾言，努力奮鬥，因為任何目標，只說不做到頭來都只會是一場空。我們相信，沒有最好，只有更好！
會務服務部下半年工作計畫 篇3
時光荏苒，自四月份加盟君林以來，轉眼就過去三月之多。在這三月以來對公司人事行政管理水平做了很深入的了解，內心感慨很多。回首過去的日子，雖然沒有可表之功績，但對下半年工作的開展也有不少的鋪墊，具體開展了以下工作：
第一，人事行政中心現狀分析
在加盟君林後在對人事行政中心現狀做了很細緻的分析，分析結果不太盡人意在戰略管理、行政監督、人力資源開發上基本為零。人事行政中心在公司職能與管理上更多的被動接受後勤服務，沒有發揮出人事行政管理應盡的職能。人事行政中心內部存在人員專業性不強、內部分工不清晰、部門內部員工矛盾大、人事行政管理長效機制不健全，人事行政日常工作效率低等方面的問題。中心外部的其他兄弟部門不了解行政人事管理工作，過多的誤解人事行政工作，人事行政管理許可權分布散亂，無法體現具體職能，在企業經營過程中，本來很多日常工作是人事行政中心職責的也由其他部門在做。
第二，開展公司人事行政管理水平的診斷
在五月初對公司內部開展【人事行政問卷調查】，及時準確的掌握了公司人事行政管理工作及內部管理的第一手資料。本次問卷共下發120份，其中有效問卷為106份：
在對個人方面的分析與整理。主要體現以下內容：結構方面高中以下的27%，高中或者中專的有54%，大專的有14%，本科的有5%;在除薪酬以外，員工在君林看重的是提高自己機會的有71%;在休閒娛樂方面，大家首選是占總數的54%，依次排名是(看書、K歌、上網)，占總比的31%居第五位。通過對個人方面的分析可以看出君林的團隊是一個有活力、喜歡學習，上進心強的團隊。
在對後勤、行政管理方面的整理與分析上。主要對衛生、安全、宿舍、食堂、行政物資、成本控制、制度落實、人事行政中心工作方向、內部運營效率、客戶服務質量、組織架構、工作時間、溝通情況、領導能力方面的綜合分析。從衛生、安全、宿舍、食堂、行政物資方面可以看出在後勤服務方面需要加強，提升人事行政中心的整體形象;在成本控制、制度落實、內部運營效率等行政方面反映大多數員工感覺良好，但與實際所面對的問題有差距，與現有人員的綜合素質有關。
在對人事方面的整理與分析上。主要是對人力資源戰略、人員編制、招聘程式、培訓方向、績效考評、薪酬福利、薪資績效、調查、激勵機制、生涯規劃方面做出了解與分析。從數據上可以體現出來最嚴重的問題是在用人方面，目前公司存在一種怪相就是因人定崗，人的薪酬是不停的增加，崗位的績效有沒有發揮出來，導致直接的問題是業績上不去，成本不斷增加，同時利潤空間越來越少，企業在發展還沒有開始就先進入衰退期;然後就是激勵機制方面，激勵機制不全的情況下直接影響員工的工作心態，在儒家思想里，所有前進的物體或者思維的改變都會建立在某些東西上，汽車的前進建立油料上，企業的發展是建立在員工的效率上，員工的效率是建立在激勵上，激勵可以讓員工像鐘錶一樣有規律而緊張的工作;最後是部門與部門、崗位與崗位的分工上，組織架構的不清晰、不合理、不科學導致部門與部門之間存在相互扯皮的局面。崗位標準的不清晰直接導致員工與員工之間，崗位與崗位的用人標準落實不到位，工作不能達到預想。在內部管理的層面來說首先是適合的、專業的組織架構，其次是標準、合理的作業方式，然後是嚴謹、公平的制度管理體系，最後是成熟、職業的員工生涯規劃，四個層面應根據公司的實際情況循序推進。
在對其他信息整理與分析上，綜合分析了工作的量、挑戰程度、能力發揮、工作的認同感、管理直線責任、內部關係、外部競爭優勢等方面。在工作量方面得到了大家比較高認同;在能力方面大家認為自己有很多工作能力沒有發揮出來;在工作的認同感方面有很大一部分員工得到了確認;等等問題。
第三，制定內部管理提升計畫與推進
通過對內部診斷，基本確定了以管理制度修改為陸、以組織機構架構調整為海、以作業流程與工作方式標準化為天，海陸空循序並進推動內部管理。在制度修改方面已經在六月啟動，分別在六月、七月組織了兩場制度研討會。基本完成了“人事管理制度、考勤管理制度、安全衛生管理制度、會議管理制度、行政監督管理制度、車輛管理制度、物資管理制度、文書檔案管理制度、飯堂管理制度、宿舍管理制度、禮儀管理制度”的修改與完善工作，同時在七月份已經將組織架構調整具體方案提交總經辦審核。
第四，人事行政管理團隊建設與分工
針對現狀，首先是對內部開展人員調整、職責分析，採用由外部招聘直接補充新隊員來衝散內部矛盾，通過近段時間的磨合，已近形成由周偉輝擔任人事主管，負責人事的日常所有事務的處理;由周紅玫擔任經理助理負責行政日常內外聯繫、行政監督、物資採購與管理、飯堂宿舍監管等工作;由譚小瑩擔任行政人事文員，負責人事行政的日常協助，注重於物資的管理;由盧洪殿擔任電工兼行政司機，負責電路、生產設備與行政司機方面的工作;由陳樂賦擔任網管，負責公司電腦與網路方面的事務處理;基本組建完成了一支符合公司“一三規劃”人事行政管理隊伍。
第五，人力資源分析
公司目前截止7月15日在職人員為184人，管理人員34人、基層員工150人分別占總比的17%、83%，管理與基層員工比例基本符合要求，只有管理人員分布存在部門差異;各中心分別占有比例是：財務監控中心為9%、運營中心為27%、人事行政中心為7%、實體運營中心為26%、綜合拓展中心為9%、售後服務中心為20%、市場部2%、總經辦為3 %，根據數據體現在各部門人員分布上基本合理。
3至6月份共招聘人員71人，完成招聘要求的210%;3至6月份離職49人，其中在職公司一年以上的離職13人占離職比例的27%，月平均離職率為7%，月人才流失率高達37%，離職率、人才流失率持高的主要原因是君林現有的經管團隊存在自身的不足，我們現有的管理團隊基本是按資排輩晉升的，從某些方面來說，管理團隊的有些成員綜合素質沒有達到管理層面;無法適應現有崗位，更可怕的是對自己的無知一點都沒有重視，更多的是自我感覺良好。老員工離職，基本很少做面談，大筆一揮就可以讓人家走;新員工進來了沒有去重點跟進，不來了人事行政中心也是最後一個知道的，對於新人的進出沒有引起重視。
年齡結構方面為：25歲以下為104人占總比的55%，25至35歲的為69人占總比的37%，35至45歲的為14人占總比的7%，45歲以上的1人占總比的1%，平均年齡為25.6歲，從平均年齡上可以看出，君林團隊年齡過於年輕，平均技能過於低，後備技術力量不強，團隊情緒容易波動，生活沒有壓力，在管理上無法整理沉澱出適合君林的管理體制與經營模式，唯一的優點是團隊年輕團隊的爆發力較強;
文化結構方面：高中以下49人占總比的27%，高中或中專的99人占總比的54%，大專26人占總比的14%，本科10人占總比的5%;整體學歷結構偏低，是君林必須面對而且需要立即解決的問題。根據君林的經營模式，尤其是對複合型綜合素質較高的人才需要，否則在服務瓶頸上很難突破，學歷整體偏低直接導致用工成本偏高，整體工作效率偏低。
下半年工作計畫：
以上是我來公司三個月的工作匯總，對於下半年的主要工作時針對上半年的管理提升計畫，主要做好以下幾方面的工作：
第一、內部管理計畫的持續推進
根據整個內部管理提升計畫，預計在八月份開展制度培訓，爭取在九月下旬完成制度的修改工作;預計在十月份開始組織架構的推進工作;組織架構推進過程中，將會開始作業流程的座談，爭取在十一月前完成組織架構與作業流程推進工作;其後將對各崗位的崗位要求做出規範，爭取前完成內部管理提升計畫。在此期間在合適的時候，將開展績效考核研討專項會議，將進一步落實績效考核的各項指標，爭取每個指標可量化、科學、實用;同時計畫通過制度修改、組織架構調整、作業方式規劃、要求這一個過程將逐步沉澱出屬於君林自己的。
第二、培訓工作的開展
培訓的意義在於：減少事故的發生、改善工作質量、提高員工整體素質、
降低損耗、提高創新能力、改進管理內容(主動服從參與企業的管理)。針對公司的內部管理及人力資源的分析，公司迫切需要開展培訓工作。預計從八月開始多場次、多種類、多層次開展培訓工作。初步計畫總經辦、經管委各成員對於自己所專長的項目，準備好課題，在業務開展允許的情況下，將有針對性的組織人員參加。 論文http://
第三、新店的收購、開業等方面
根據公司“一三規劃”將在廣州以資本運營的方式增加布點，意味著公司將有越來越多的收購計畫，針對新店的收購，人事行政中心主要做好用工風險、證照契約風險、物質風險的評估工作;收購完成後，將在裝修與開業慶典上予以配合。
第四、人力資源戰略的長遠規劃
根據君林內外環境變化和未來發展戰略，全方位來提高用工的投入與產出比例，通過有計畫地與學校達成戰略合作，即與職業學校合作，通過最後一個下學期的課程穿插，全面培養適合君林未來發展的綜合型人才。從而對君林中長期內可能產生的空缺職位加以補充的戰略規劃。另外通過內部培訓的加強，通過培養與規劃，對開展綜合評估與個人職業生涯規劃，最終將合適的人留在合適的崗位上。
第五、組織開展員工活動，豐富員工業餘生活
結合公司業務開展與內部管理計畫推進的實際情況，將計畫在八月初與豐樂總部開展籃球比賽，計畫在九月下旬開展戶外拓展培訓，計畫在十一月開展演講比賽。另外從八月份開始計畫有規律的每月放映兩場電影，加大員工交流，豐富員工生活，提高員工的歸屬感與協助精神。
第六、元旦晚會及與來年工作規劃
元旦晚會將根據總經辦的具體要求來開展相應的工作，年終總結與來年的規劃將根據實際情況有序的開展。
以上就是我代表人事行政中心所作的暨下半年工作計畫，如有不妥，請指點。