微笑服務感言

95598 一面鏡子提醒微笑服務

在廣元電業局95598電力服務熱線的6個座席上,各有一面寬約20厘米、高約30厘米的鏡子,鏡子的左側有一行字:“微笑服務,滿意服務”,鏡子的右側也有一行字:“摘機時請微笑,客戶能感受到”。昨日,記者走進廣元“95598”,對這面鏡子產生了濃厚的興趣。

“設定這面鏡子提醒微笑服務,是XX年的一個創舉,至今已有6年了。”廣元電業局客戶服務中心冉坤剛告訴記者。現任95598信息服務部經理的盧燕說,XX年她剛接觸95598接線員這個崗位時,就覺得局裡設的這面鏡子特別有意思,一看到這面鏡子,就想到要微笑著與客戶進行交流,就能始終保持柔和的語言和耐心的態度。通過幾年的鍛鍊,現在所有的接線員都已習慣成自然了。記者注意到,盧燕的確就是這樣,什麼時候都是一張笑臉。

在現代社會,電力已是人們一刻也離開不了的生活必須品。但是,就目前的技術而言,電力還不能大規模儲存,當停電在所難免地發生時,“95598”這個電力服務熱線即成為焦點。2011年7月8日,廣元“95598”日話量達3459個。這么大規模的通話,居然極少投訴,很大程度即得益於這裡的微笑服務。

快樂工作 雙方受益

95598座席代表雍敏告訴記者,有一次,雍敏接到一用戶電話,投訴某供電所專職電工抄電錶抄多了。雍敏通過電話找到該專職電工,該電工告訴她,投訴者其實是他一個親戚,電費本就沒交,都是由該電工墊著的,正因為如此,當月對這一戶的用電量就作了一個估計,即使多了,也可以下月衝出來。這本不是多大的事,但遭投訴,該專職電工感到很委屈。得知此情,雍敏即拿自己在青川板橋供電所的經歷開導該專職電工,並向用戶解釋,有效化解了雙方的矛盾。

從重慶來廣元工作的95598座席代表譚興莉向記者講訴了她去年春節的服務感受。大年三十這天,由於用戶線路負荷過重,蒼溪、劍閣等地到處是質詢停電原因的電話。其中,利州龍譚一客戶電話質詢後,譚興莉向龍譚供電所所長了解情況,並讓所長給客戶打電話回復,但不一會,所長打來電話,說該用戶關機。過了一會兒,該用戶又打來電話,譚興莉告訴他,所長跟他聯繫過,並讓他保持電話暢通。23時30分許,客戶恢復供電並打來電話,向譚興莉拜年。此時,譚興莉聽著窗外的鞭炮聲,正感受著節日遠離父母的孤單,聽到這一聲問候,頓時深受感動。

微笑相贈 溫馨萬分

一個與客戶並不面對面的視窗單位,對微笑服務竟是如此厚愛。那么,廣元電力是如何認識微笑服務的呢?記者採訪了廣元電業局客戶服務中心主任冉坤剛。

冉坤剛告訴記者,微笑說起來是一種面部表情,但它其實是一種“情緒語言”,是良好情緒的外在化,可以通過語音傳遞。因此,我們製作提示微笑服務的鏡子,“摘機時請微笑,客戶能感受到”這句話得到了幾乎所有人的讚賞。實踐證明,我們倡導微笑服務,確能使顧客產生良好的心境,融洽主客雙方的感情,是密切主客關係的良方。

冉坤剛說,有企業培訓師認為,真誠的微笑服務需要訓練,每天對著鏡子練習,想著開心的事情,不出一個月,你的臉上就可以形成習慣性的微笑。其實在服務行業,微笑就是一條成功的捷徑,“旅館帝王”康拉德?希爾頓甚至把“今天你對客人微笑了嗎?”作為自己的座右銘,希爾頓和員工同心協力堅持微笑服務,以微笑帶動服務質量的提高。就這樣,微笑服務成了希爾頓旅館的核心競爭力,所到之處,同行膽戰,顧客滿意。