金蝶軟體使用心得

1.供應商供貨價格分析

鑒於我公司汽修業的特殊要求,需要對提供同一種零件的不同供應商進行比較。在實際操作中,我們對在一段時間內每個供應商的供貨數量和金額進行匯總後,計算出單個供應商某種零件的平均供貨價格,就可比較供應商之間的供貨價格差異(舉例如表所示)。

2.短缺庫存分析表

定義過濾條件後,設定按物料類別、物料名稱進行查找,彈出短缺庫存分析表。業務員可根據表中反映情況來進行採購。同時提供超儲庫存分析表等。

以上只是k/3系統眾多功能中的兩個小功能。實際上,在我公司的管理中,運用k/3系統實現定量管理的例子還有很多。我也越來越真切地感到,採用如此具有強大分析能力的軟體進行管理,已經成為我們實行定量管理的必要條件。

電腦的智慧型化分析和管理控制功能

自從我們使用金蝶軟體以來,修理厂部門從原來的數據匱乏迅速過渡到數據爆炸增長階段。收集、處理特定的大量數據,進行智慧型分析和預測,對提高我們汽修廠的管理產生了不可估量的促進作用。

起初,我們使用k/3系統的初衷,還只是希望電腦忠實模擬手工管理的每一步驟,代替手工做統計報表而已。但實際上,電腦卻提供了種類更加豐富、可以經過複雜分析、格式多變的統計分析報表。

為滿足管理要求,統計報表大致有三種形式:

1.固定報表

這是經常使用的固定格式的報表,如材料採購匯總表、出入流水賬、收發業務匯總表等。k/3系統預置了大量的固定報表,基本滿足企業常規使用需要。

2.可變報表(自定義報表)

不經常使用、內容格式不確定的管理報表,可根據需求,使用任何客戶定義的核算項目進行交叉匯總分析。例如,在我們的生產領料單中,有領料用途一項。我們根據汽修廠的需要,輸入所有車戶(即車牌),即可實現月末匯總和交叉匯總分析。同時k/3系統提供sql自定義報表功能,可以進行多種單據取數生成企業所需的特殊報表。

3.外掛式報表

用於滿足特殊要求,外掛於主程式之外。例如引出報表與銀行系統能實現無縫連線,這大大方便了我們與銀行的業務往來。

除了統計分析外,系統的管理控制功能同樣十分重要。k/3系統提供了豐富的管理控制和預警功能。

1.客戶和供應商信用額度管理和控制

以客戶為例,我們預先給各客戶設定信用等級和信用額度。在實際工作中,若某些客戶的維修費用記錄超過信用額度,系統會立即預警,提醒我們及時處理同客戶的發生費用,確保企業利益。同供應商發生的業務往來也可進行信用額度的管理和控制。

2.安全庫存預警

我們對所有存貨分別定義了安全庫存。k/3系統提供安全庫存預警分析報表功能,隨時反映安全庫存情況,提示庫存不足,從而提醒採購部門儘快補充採購,保證其他工作環節的順暢進行。

現在,k/3系統已經成為我們理財和物流管理的得力工具,使我單位管理水平和整體競爭力提升到了一個新的高度。