開發一個外貿客戶難，開發出一個好外貿客戶更難，我們開發外貿客戶的方法都是藉助於網路和展會，展會面談會更直接一些。
1.如何接觸客戶?
一些朋友喜歡地毯式的發郵件，我個人認為還是重點選取為好，以減少浪費時間。感覺有誠意、有潛力的客戶，要重點跟進。因為我經常參加展會，下面就主要談下在展會上如何接觸客戶。
很多朋友可能和我有共同的感受，每次展會之後都會積累一大堆名片。我一般喜歡在有潛力發展的客戶名片上做記號，這個人的大致年齡，長相特徵，容易記住的特點，是否有決定權，以便日後見面好回憶，然後把這張名片訂在我們的展會交談記錄本上。
經常會有刺客或詢價者到訪，一般我都安排人主動尋要名片，有的不好意思，就主動離開了，不需要把時間花費到這些人身上。他們多數的特徵就是直接問how much?或者人家觀察圖案，他們研究工藝，這樣的人一般留心點，委婉的請他們離開。我一般不喜歡在展會上報價，主要有以下幾個原因：
a.人多。有時候接待不過來，時間太緊，感覺太匆忙。
b.報價不精確。如果報價離譜，很容易失去繼續交流的機會。
c.價格變動。因為有的價格市場變化快，所以要看具體訂貨時間。
d.價格保密。價格是競爭的關鍵，不應輕易報價。我會把客人的需求一一記下來，需要樣品的要求，需要報價的要求，需要特殊設計的要求等等，以便我們繼續保持聯繫和溝通，最後盡最大能力約到公司商談。我感覺在成功案例中，從國外專程來我公司的，占成功案例中的90%以上，可以在展會後，約定時間，在酒店或者其他場所商談。
2.如何接待客戶?
既然有了良好的開端，我們就應該好好準備，把客戶的信息好好回顧一下，準備好商談的要點，還有包括機場接待、車輛安排，酒店安排，場景，人員，設備，材料以及樣品等。環境最好能讓人感覺輕鬆，不要壓抑，本來談判有時候就很累，這樣效果不好，影響心情。最好準備一些乾過和甜點，在適當的時間休息，緩解氣氛。因為我們是大公司，每次談判前第一件事就是介紹參加會議人員的資歷，在在本行業工作經歷等，大家相互介紹完畢，播放我們企業的幻燈片，公司的歷史、文化、背景、實力等，好像大公司都喜歡這樣的交流，然後客戶也可能播放他們公司的幻燈片。
二、談判中的技巧
1.良好的競技心態
談判猶如比賽，誰調整的好，誰就有可能成功。坦然面對失敗和成功，有時放棄也是成功，有的公司最大只有接30萬美金的能力，那要是300萬美金的訂單，如果遠遠超出了你們的接單能力，選擇放棄未必是一件壞事，大客戶也會找實力大的供應商，難道他們不會調查你們公司的實力嗎?放棄也許會避免受騙的風險。
2.推銷自己
客戶大多是先認識你，然後才了解你們公司，因此，我們的角色很關鍵，如果客戶對我們業務技能持否定態度，那他們對我們的公司也會持懷疑態度，如何展示我們的坦率、真誠、可信以及敬業，從而讓客戶對我們有好感，我們要下功夫。這個可能因人而異，有時候儘量為客戶推薦幾款好的產品，如果客戶在價錢上選擇猶豫不定，可以幫助客戶正確分析，不一定讓他們買價格高的產品，遇到前期技術上，或者材料上的問題時，由於時差，可以晚走一會，這樣都會博得客戶的好感，增加了合作的機會。