檔案整理心得體會 篇1
6月5日至6月7日，浙江省檔案幹部教育輔導中心召開了上海省《企業檔案工作完善》培訓班，該輔導班邀請了國家檔案局經濟科技司王嵐副主任、國家檔案局經濟技術司企業處肖雲副巡視員、處長等多位知名檔案管理者前來講課，此次培訓的課程主要對於“企業檔案工作發展態勢”、“企業檔案工作完善”、“企業文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子檔案管理”、“企業檔案工作流程”五個方面，雖然培訓班只有短短的兩天，但豐富的培訓內容使我受益匪淺。
以下我說說自己的了解、收穫和感受：
一、進一步了解檔案工作的重要性
企業檔案是企業知識的重要部門，是一種重要信息資源，是企業製造、技術、科研和經營等活動的真實記錄，是一項基礎性工作。它承載著企業的歷史、趨勢，是企業同步演進的無形資產，能為將來檔案綜合運用提供方便條件，在企業管理等各方面能切實發揮重要作用。
二、掌握最基本的檔案理論常識。
本次培訓包括的內容豐富，從檔案的歷史和演進趨勢、檔案的完善工作、檔案的文化、科技檔案及數位化管理等全方位的講解了檔案工作的基本常識，但是檔案工作是靠長時間的學習和累積，平時也必須對培訓內容加以消化吸收，不斷增加檔案理論水準和業務技能。
三、加強實踐，理論聯繫實際。
通過這次授課學習到的常識結合部門檔案管理的實際狀況，逐步推進檔案規範工作，只有將檔案有條理地進行分門別類，才能確保檔案準確、有效地蒐集和運用，嚴格遵循公司文檔管理體制，為檔案的蒐集、整理、立卷、歸檔、鑑定與統計等管控工作提供基礎，體現檔案的價值所在，同時規定實業各子公司遞交的檔案資料。
四、與時俱進、科學化管理。
企業檔案管理平台應具有適應多種檔案傳輸格式、支持即時瀏覽、具有網際網路及內聯網檢索功能，能夠推動收集整理、數據傳輸、檢索瀏覽、借閱管理、許可權控制、統計報表、鑑定銷毀、數據輸入輸出及格式轉換的控制與管控，滿足企業文檔一體化管理、業務流程管控和信息資源研發利用的必須，信息化管理將是檔案發展的另一個趨勢。
現在集團檔案管理工作存在一些不足，主要表現在檔案意識不強：檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這規定從事檔案工作的檔案人員，既要有扎紮實實的業務功底，又要有較強的管控能力和服務意識。由於各部門沒有把檔案工作列入部門職能範圍，而造成部份檔案信息的流失，尤其是各部門必須移交的資料沒有立即移交，給檔案整理帶來一定的困難。
檔案整理心得體會 篇2
有一次，客戶連續發了幾個詢盤讓報價。因為老外的名稱都很陌生，所以很容易混淆。有時候會忘記客戶問的是張三還是李四的進展。所以不得不給每一個客戶進行檔案管理。既方便自己今後對同一個客戶的信息往來查詢，也不容易在溝通時，張三套李四的尷尬。尤其如果價格不一樣的時候，給客戶分別歸檔顯得更加重要。歸檔方法可以不同，只要適合自己的操作查詢就好。
首先是郵件
1、郵件標題，要註明客戶代號縮寫，再寫具體內容，方便快捷判斷是在和誰互動。
2、郵件收發時，附上上一次或者上幾次的郵件往來內容，方便大家查看前因後果。
然後是管理客戶檔案
1、新建一個資料夾。可以按照客戶名稱建立。也可以按照每一個訂單建立。
2、針對同一個的客戶的同一個訂單，建立資料文檔，用於定期備份所有的該訂單關聯的郵件往來內容。
3、針對同一個的客戶的同一個訂單，建立備忘事項，用於羅列訂單操作的各個環節大綱，然後標註每個環節里客戶指定的特殊要求和需要注意的注意事項。
4、同一個訂單下，再建立一個單證資料夾，用於統一存放所有單證資料，以免遺留。如契約contract、形式發票PI、裝箱單Packing list（包含detailed weight list，showing the quantity in each carton）、技術參數technical data、原產地證CO、提單B/L、發票Invoice、發貨通知書shipping advice、其他特殊證明（如免箱期證明free demurrage statement）
5、命名要有規律，比如可以備註時間、或者付款條件或者到港港口或者備註契約號等信息。
6、詢盤報價部分單獨備份出來，方便查詢也避免下次報價張冠李戴報錯價格。
檔案整理心得體會 篇3
大學的最後一個暑假，我到xx市xx區建設與市政局實習，時間是從x年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，儘量做到理論與實踐相結合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領導和負責人交辦的工作，得到負責人的好評，同時也發現了自己的許多不足之處。
此次實習，主要崗位是檔案整理，由於之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經過一段時間的學習，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習的過程中，我參加了整個檔案的整理過程，並掌握了檔案整理的相關知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結合自身所學知識，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責人的贊同。
實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領導和負責人求教，同時利用空餘時間認真學習一些課本內容以外的相關知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識，為以後真正走上工作崗位打下基礎。
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏，剛開始的一段時間裡，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學習方法與探究的能力，通過與另一位實習生的合作，我們慢慢地學會用探索的方法進行學習，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業知識的基礎上，對我們的工作進行了一定程度的改進與創新。通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學習上，我們要處理好的“三個關係”：即課堂教育與社會實踐的關係，以課堂為主題，通過實踐將理論深化；暑期實踐與平時實踐的關係，以暑期實踐為主要時間段；社會實踐廣度與深度的關係，力求實踐內容與實踐規模同步調進展。
在實習的過程中，我也發現，對於教育技術學學生的我，資料整理顯得相當地重要，對於我以後的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規則和方法，所謂為規矩不成方圓，尤其是在現代社會中，信息的大量湧現，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現資源的有效管理和利用，通過這一次的實習，也讓我掌握了相關的知識和方法，讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題，並且需要避免的問題。
當然，在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責人與領導，很多時候都不能進行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關係上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學生閱世不深，在溝通上不能很好的實現，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發現自身的缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環節進行練習，為以後的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習，對我走向社會起到了一個橋樑的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養。
經過這一段時間的實習，明白了工作上的一些制度與要求，作為師範生的我，更應該要嚴格要求自己，因為我們的就業對象是人民教師，這是一個神聖的職業，任何時刻都馬虎不得。