行政辦公室季度工作計畫 篇1
一、本年工作目標
提高工作的前瞻性和主動性，當好局領導的參謀;抓好督促檢查，確保局黨組決定的有效性和嚴肅性;增強精品意識，提高辦公室重點工作水平;按照“周密、安全、高效”的要求，提高日常工作運轉效率;加強機關建設和管理，努力改善工作環境和生活環境;增強責任意識，提高辦公室後勤保障水平。
二、具體工作安排
(一)於20xx年1月30全面恢復春節假期後的日常工作，及時完成局領導安排的工作，並積極配合各股室做好各項工作。
(二)深入學習全省人口和計畫生育工作會議精神，把握新時期的工作動態及重點，積極按照全省的工作部署，緊扣全局中心工作，盡力發揮參謀輔助作用，為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的建議。
(三)積極配合協調局機關第一季度考核實施，準備好相關考核資料，科學調度、安排車輛出行，確保考核工作的順利進行。
(四)及時完成材料擬寫，認真執行機關公文處理條例，嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和格式關，不斷提升文秘人員寫作能力，切實提高公文質量。
(五)做好各項會議的會務籌備工作，提前預算好，精心組織，使服務被動變為主動，力求達到會議目的，收到實際效果。做到各個環節有機銜接、有序運行。
(六)加強與各股室的交流溝通，掌握各股室的工作動態，及時、全面、準確地收集和反饋信息，著眼於把握新情況、新問題。
(七)致力於打造辦公室熱情、高效的服務形象，牢固樹立辦公室工作的責任意識，緊緊圍繞全局中心，服務機關工作人員，嚴格工作標準，狠抓規範管理，切實增強工作的前瞻性和主動性。
(八)進一步規範檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程式，紮實做好機關檔案管理工作。按照規定及時做好各類檔案、數據、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作，做到管理科學、條目清晰、查閱方便。
(九)按照厲行節約的原則，添臵所需辦公用品及設備，更換已損壞的辦公設備，保障全局的工作順利進行。及時更換宣傳欄內容、照片，清潔、美化辦公室，打造溫馨、舒適的辦公環境。
(十)做好來文、來電的登記記錄，並及時向分管領導或辦公室主任報告。
行政辦公室季度工作計畫 篇2
光陰荏苒，斗轉星移。時間在不經意間流逝。轉眼間，新的xx屆團總支，新的面貌新的起點。經濟管理系團總支辦公室也將不負眾望、一如既往的開展新工作，譜寫新的歷程。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習，也進一步了解了辦公室在學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字：上傳下達，協調統一。
為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協調其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，更好的將辦公室的工作推上一個新的台階，為了更好的貫徹我系的工作精神，辦公室將以不斷完善工作制度，不斷創新工作理念，不斷調整工作面貌切實發揮辦公室的作用。
根據本學期的切實情況特定如下規劃：
一、優秀的團隊建設：
由於辦公室是一個協調性的部門，除了部門主辦活動和部門常規性活動，還將面臨很多臨時性的，突發性的工作。
1、處理辦公室日常事務；
2、在維持團隊和諧，快樂的同時，不斷加強成員的紀律意識，制度意識；
3、以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性以及綜合素質的培養。；
4、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務，把工作做好。
二、考核制度的制定：
完善和改革、創新規章制度，建立優秀的制度文化，做到開展工作時有規可依，有據可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點之一。這一學期辦公室在制度上將修補與完善，進一步落實我們的章程，加強對團學幹部的管理考核力度對於學生會的每次活動的到勤情況做詳細的登記，更加注重例會的效果，發揮我們的核心作用，以“內增自身素質，外樹系部形象”為指南提高學生會的工作效率，使我系各部門組織建設更加完善。
1、信息管理。對聯系表進行調整。統計學生幹部的名單，電話號碼，製成圖表，方便老師、主席團及各部門聯繫工作；
2、對例會做好通知、記錄，並且落實例會的決定；
3、完善辦公室的各項規章制度。對於日常工作，如會議記錄、通知書寫、考勤等方面繼續細緻化；
4、協同主席團按照學生幹部考核條例做好學生會幹部的考核工作，及時向團委老師匯報考核結果；
5、收集各部門的工作計畫與工作總結，審查後存檔；
6、妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結以及相關係學生會的所有資料，做好期末存檔工作；
7、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動後，將活動資料保存，使各項活動有案可稽；
8、對學生幹部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生幹部考核時的參考依據。
三、日常工作的加強：
1、做好學生會各種檔案的更新，存檔與管理，通過口頭或書面方式發放各項通知，收集查閱各類檔案及會議記錄。收集團學幹部的名單及聯繫方式，製作更新通訊錄和考勤表。
2、定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
3、聯繫工作及協助工作，橫向與各部門的聯繫，向上與團委、學生會同學的聯繫，及時傳達上級通知、反饋下級意見。加強各層次各部門的溝通工作。
4、每次會議、活動開始之前對團學幹部進行考勤，組織安排學生會各類會議，確定議程，做好記錄，並督促檢查會議決定執行情況。
5、值班工作：周一至周五中午12:30—13:30安排部門成員到團學辦公室A棟209值班，辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃，以保持內務整潔，並定期對辦公室進行徹底清掃。
6、協助紀檢部查寢室匯總登記，學習部組織的演講比賽，體育部負責的田徑運動會，女生部組織的女性講座，文藝部負責的元旦晚會以及其他各部門工作。
四、交流機制的提高：
交流是一把鑰匙，可以開啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進”做到取長補短，不斷促進自身建設和提高。在一定的交流基礎上，辦公室計畫將交流做到更廣。
1、與學生會中各部門進行聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務，開拓視野，相互學習，共同促進，共同提高；
2、辦公室成員文明禮貌，形成文明之風，樹立良好的部門形象；
3、搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
行政辦公室季度工作計畫 篇3
20__綜合辦首要工作是部門建設，增補人力需求，合理分工，全面開展綜合部各項工作，其中重點工作是圍繞企業文化建設，信息建設為核心來完成。
一、部門建設
根據中心目前的實際情況，20__年綜合辦計畫招聘企業策劃文案一名，人力資源師一名，網路管理工程師一名，平面設計人員一名，信息管理人員一名。
實施部門目標責任制，做到每項工作均有責任人，完成期限，完成質量，做好每項工作的跟蹤落實，及反饋，及時調整工作目標，不斷改進工作方法，確保中心年度目標的完成。
二、企業文化建設
企業文化建設是貫穿全年的一項工作，20__年信息平台的建設尤為重要，綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平台，使公司的資源能夠得到很好的共享，信息的傳遞及處理能夠及時，有效、準確，為中心業務的發展運作提供最大的支持。
三月份完成所有對外宣傳資料的調整更新，提升中心整體精神面貌。另外根據中心工作的實際情況，組織開展豐富的員工活動，以增強員工的凝聚力，增進員工交流，提升團隊精神。
三、做好行政、後勤保障工作
綜合辦作為中心文控、檔案管理、後勤保障服務中心，應充分發揮其應有的作用，為員工提供最高質量的後勤服務，增強員工的滿意度。
1、配合協助其他部門完成中心機構調整，人員調整，及辦公場地的調整。
2、及時完成中心資質證照材料的年審工作，其中營業執照，組織機構代碼的年審，醫療機構許可證的年審，放射診療及輻射安全許可證的年審，計量檢測年審冊的年審等。
3、加強辦公室資料檔案及檔案檔案的整理。
4、加強辦公易耗品的申購及保管。
5、加強營養餐廳、保全、保潔管理工作，提升部門員工的服務意識及服務質量。