文秘後勤年終總結 篇1
本人現就職於綜合辦公室的文秘機要單元，一年多以來，在公司領導和辦公室主任的帶領下，在同事們的配合支持下，我圍繞辦公室文秘機要的工作特點和工作規律，努力適應崗位要求，認真履行自己的職責在工作期間，扎紮實實，勤勤懇懇，較好的完成了各項工作任務。現將個人業務工作報告如下：
一、 主要工作職責
認真履行檔案辦收發、流轉工作職責，及時、準確、全面地報送各類信息。做好高管重點工作項目的徵集和完成情況的匯總工作。做好公文運轉工作，保證格式的規範性，內容的可行性，在程式上保證合理性，在時效上保證及時性。
1.公文及資料的歸檔、保管。公文及資料進行收集、整理、立卷、歸檔、保管和借閱工作，及時、準確地提供領導和各部門所需檔案資料。
2.外來公文處理。根據公文內容進行識別，初步確定檔案處理部門，填寫擬辦意見上報公司領導，並根據公司領導批示進行公文流轉。
3.公文內容審核。對公司內部呈批件、紅頭文發文檔案內容進行審核，確保公文內容格式規範，符合公司相關要求
4.信息採集與報送。根據公司要求，採集相關信息，確保信息採集和報送質量。
5.機要檔案的傳遞。跟據要求，對機要檔案進行傳遞，確保傳遞工作的安全性和規範性。
6.公司檔案發文管理。負責公司檔案和辦公室檔案的編號，督促和協調檔案的列印和封發，並進行認真的登記，以便查閱
7.公司高管每月工作要點徵集。對公司高管領導每月工作要點進行匯總整理，確保內容準確性。
二、 收穫和感受
回顧一年多的工作經歷既充實又欣慰。我和各位同事並肩戰鬥、攜手並進，不僅增進了解，溝通了感情，建立了友誼，也獲得了許多有益的啟示。概括起來有以下幾點：
(一)認真做事只能把事情做對，用心做事才能把事做好。辦公室工作紛繁複雜，不用心永遠處於被動局面，顧此失彼，唯用心才能平衡左右，兼顧上下。
(二)注重轉變每一項任務的方法，靈活的改變工作思路，這是我在綜合辦公室文秘單元一年多的工作經驗和教訓的總結。
三、 工作中存在的主要問題
(一) 目前，工作中尚存在專業知識不全面的問題，這要求我們必須加強有關專業知識的學習，提高文秘的工作水平。
(二) 文秘工作中的方式方法需要進一步完善最佳化，在工作中應根據實際情況靈活掌握工作方法。
(三) 文秘處理工作尚不夠全面細緻，把關要進一步嚴格，嚴防工作中的跑、冒、漏、滴。
四、 下一步工作的主要方向
(一)根據辦公室的文秘處理工作的主要需求，針對目前存在的不足，加強對相關文秘工作知識的學習，努力提升自身素質。多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式，多與大家進行工作中的協調、溝通，保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博採眾長，提高自身的工作水平。
(二)結合工作中的實際需求，進一步健全工作機制，對相關制度進行修訂、補充和完善，形成規範、有序的運行機制，促進文秘管理工作的規範化、科學化。要提高工作質量，還要具備強烈的事業心、高度的責任感。每一件事情做完以後，要進行思考、總結工作，真正使本職工作有計畫、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善於自我反省。
(三)愛崗敬業，勤勞奉獻，不能為工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁、等待的心態，善謀實幹，肯幹事，敢幹事，能幹事，會幹事。
(四)平時多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中，做到沒有根據的話不說，沒有把握的事不做。由於文秘崗位的特殊性，因此必須嚴格遵守保密原則，平時採取措施保證檔案、資料的安全，讓領導放心;迅速，工作要及時、高效，保證效率有序運行。
(五)注意培養自己的綜合素質，把政治理論學習和業務學習結合起來，提高自身的政治素質和業務能力，以便為中心的明天奉獻自己的力量，為本職事業做出更大的貢獻。
(六)注意加強與各部門的溝通協調，保證信息傳遞的及時、完整、準確、有效。
以上是我進入文秘單元後的工作總結，現在的我仍舊處於不斷學習、不斷進取、提升自我的階段，在今後的工作中我會繼續努力，再接再厲，嚴格要求自己，不斷求實創新，不斷磨鍊自己，用崇高的熱情和細緻入微的工作態度投身到文秘工作崗位中，盡我所能把工作做好，發揮我自身更大的空間，為公司的美好明天努力拚搏!
文秘後勤年終總結 篇2
一年的時間很快過去了，在一年裡，我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高，本年度的工作總結範文主要有以下幾項
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論;遵紀守法，認真學習法律知識;愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作，擔任學院行政秘書，協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了學院的工作，明確了工作的程式、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年，我本著"把工作做的更好"這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內，給大家查閱檔案提供了很大方便。
(2)做好了各類信件的收發工作，20xx年底協助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜誌的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發到部門及個人。
(3)協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作，需要認真負責，態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度，理清思路，分類整理好各類帳務，並認真登記，年底以前完成了學院20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規範，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行學院公章管理規定，不濫用公章，不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好工作計畫表，有主次的先後及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛鍊了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作，儘管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待於在今後的工作中加以改進。在新的一年裡，我將認真學習各項政策規章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為學院的發展做出更大的貢獻。
文秘後勤年終總結 篇3
開學初始，25名來自全國各省的同學匯聚到了湖南交通職業技術學院文秘0701班。轉眼間，大一上學期的學習生活就要結束，回首這個學期，雖然我們班一開始就經歷了許多的風風雨雨，但在系領導、輔導員、班主任和各科老師的關懷下，我們班的所有同學團結一心，其同努力下，我們的集體在思想、學習和工作方面取得了一定的成績。為大學生活開了一個好頭。
現在從各方面對本班這個學期的工作進行總結：
一、思想方面
全班同學積極上進，全部是團員，大部分同學積極向黨組織靠攏。班上有70%的同學弟交了入黨申請書，有80%的同學加入了學生會、團委會的各個部門，並積極肯乾，加強了思想政治學習，起到了模範帶頭的作用。
玫級思想政治學習強調溝通與協作，積極發動全班力量，調動每一個人的積極性，充分挖掘每個人的才能。班上有許多的積極分子，她們關心國家大事，追求思想進步，用實際行動來營造一種積極向上的氣氛，從而影響其他同學，帶動其他的同學，營造出了一種和諧的班級氛圍。
二、學習方面
學習是學生的天職，是一切的基礎理論人微言輕學生倘若連學習都搞不好的話，那么其他的事情也就無從談起了。本學期開始，班委會就重視這項工作，在班上採用分小組的方式展開學習，並在各小組中展開評比。讓同學們在競爭中學習，在競爭中進步，讓同學們自己去體會大學學習與高中學習的不同，轉變自己的學習方法，提高學習興趣，班級也呈現了一種積極的學習氣氛。同時，針對自身實際，班上有許多的同學樹立了考本的目標。圖書館、自習室成了同學們經常去的地方。現在雖然沒有進行期末考試，但是同學們自己複習，積極迎接考試，相信在期末考試中我們班也一定會取得很好的成績。
三、工作方面
班級工作直接影響班級的凝聚力。在軍訓期間，全體同學發揚了吃苦耐勞和艱苦奮鬥的精神，精益求精。依靠同學們團結拼捕的精神，我閃班在軍訓閱兵式上獲得了十分優異的成績。
在規劃班級工作中，我們始終堅信活躍班級氣氛、營造團結的優良班風、充分調動班級的積極因素、開展有意義的活動是班級工作的中心，也是班給工作的重心。因此我們積極的鼓勵同學們走上舞台，展示自我才華、秀出自己的風采。在院、系組織的活動中，經常能看到我們班同學的那自信的身影。這個學校我們班的“爭創示範意識、創建一流校園”的主題團日活動榮獲院“一等獎”、十月份，十一月份的黑板報均獲院“三等獎”、“愛在身邊”為主題的心理話劇獲系“一等獎”
在聖誕節、元旦節即將到來之際，班上會開展以“englishhappygo”為主題的慶祝班會，來鞏固班風建設成果，讓同學們鍛鍊自我，展示自我。
四、生活方面
學習生活是不分家的，一個良了的宿舍環境是學習和生活的保障，在學校的寢室衛生評比中，我們班的五個寢室中有三個寢室獲得了文明寢室評比中的“一等獎”。由於我們班許多同學來自家村，家境比較困難，但學校開展的勤工儉學、助學貸款各助學金的工作解除了她們的後顧之憂。在生活上，我們關心她們，要她們放下心理包袱，積極參加各種活動，積極的展現自己，並在天氣變化快時，提醒同學們加衣保暖。
五、班級存在的問題
（一）班委會內部有些人員未能嚴格要求自己，起不到模範帶頭的作用。
（二）同學們的目標不夠明確，角色還沒有完全的轉變過來，還不能正確的規劃自我的未來道路。
（三）班上有極個別的同學班級榮譽感不強，紀律觀念有些淡薄。
回首大一上學期，我們一路上，無論是汗水，還是歡樂都有已成為成為回憶。明天還會在路上。相信我們會因為一直努力而感到充實而無憾。在今後的學習生活中，我們一定會繼續發揚團結拼搏的精神，共同努力，再創佳績。
商貿旅遊系文秘0701班
班長：朱芳
XX年十二月二十日