有關美素南京分公司行政人事部工作總結範文

根據xx年分公司總體工作計畫,結合本部門工作實際,現就一年來分公司行政人事部工作總結如下:

xx年一年來,行政人事部在分公司總經理領導下,緊跟總部品牌發展需求,著重配合銷售相關部門,嚴格落實分公司的各項工作部署,美素南京分公司xx年行政人事部工作總結。在行政管理方面落實規章制度,加強監督監管;人事管理方面結合分公司崗位實際,落實人才本地化需求;後勤保障上,及時跟進需求,盡職盡責;會務保障上,落實總部執行不走樣總要求,立足現有條件,力求執行到位。

一、xx年主要工作

回顧xx年,在總部領導經營方針、宗旨和效益目標的指引下、在總部相關部門指導下,在分公司總經理強有力的領導下,在分公司各部門大力配合下,行政人事部完成自身任務同時得到了完善成長,為使來年在各項工作得到長足的進步,在繼續發揚成績同時克服存在的不足,現將xx年的工作總結如下:

1、日常管理要制度、行政保障要質量

xx年以來,作為行政人事部的工作的一部分、行政日常管理、行政後勤保障為行政人事部全年工作主線之一,在總部大品牌戰略指引,在管理上強化制度、在保障上要質量。一年來分公司行政工作方面以下工作:

(1)根據xx年管理工作中存在不足進行了分公司相關制度的完善。在年初,修訂了《辦公管理制度》、結合《伽藍集團員工手冊》擬定完善了《分公司日常管理規定》,並結合xx年日常管理中的運用與實際操作進行修訂與完善。緊跟總部下達檔案及相關規定要求,及時調整分公司管理規定、辦法中與總部相衝突部門,結合分公司日常管理實際,在嚴格落實總部要求及規章的同時,加強分公司規章操作的規範性。

(2)根據行政日常工作的要求,在六月前完成了工商營業執照的年審。因在xx年出現影響全國地食品衛生事件,xx年對於營業執照的年審,加強了食品衛生年審力度。即在經營範圍中涉及食品衛生方面內容相關經常項目都需要食品衛生監管部門出示的衛生許可證。針對此,在總部相關部門指導配合下,分公司調整經常範圍,在力求與品牌分公司經營範圍相一致前提下順利完成年檢。結合營業執照的年檢,對分公司企業代碼證進行了年檢。在年檢過程中,品牌公司客服部孫敏女士對於年檢中需要總部提供的年檢材料積極給予協辦,集團總部法務部也給予了分公司年審工作相應的指導與支持。

(3)配合市場運作,做好室內外客戶廣告的製作與審核。行政人事部針對市場人員提交的客戶室內外廣告製作審請,在核算好製作費用同時,嚴格按總部要求的分公司製作程式執行整個審批、製作、傳送過程。全年寫真、燈片、條幅、印刷品等廣告費用21248.3元(包括政策發布會請廣告公司製作、設計、租賃設備等各類費用),其中為客戶製作室內外廣告、燈片達394張,計費8805.8元,累計製作的店家為33家。

(4)及時準確配合分公司各部門作好辦公用品的採購與發放工作。在力求節約日常辦公用品開支前提下,行政人事部針對日常用品庫存及配發、使用品,基本做到月底有清查、月初有申報、採購有驗收。

(5)在辦公、住宿設施管理保障上力求能自己動手的不請外人、能少出費用的不加大開支。例如:九月退掉租用辦公區後,對於電話移機,在電信部門把三條電話線引入到位後,分公司組織人員自己動手,調度、分配電話,並藉助業務部門免費整修話機。就日常費用開支來說,雖說節約佰把塊錢,其體現的了分公司領導在日常費用開支要求緊縮的要求在行政部門得到了落實,也體現了在企業文化帶動與影響下,分公司員工能立足現有條件、以公司為家品質與精神。對於宿舍xx年存在電費超出配額現象,行政人事部嚴格執行超出部分宿舍人員不分內勤市場,不論每月入住時間長短,每人分攤超出部分。第一季度分別有男生宿舍、發生評事街宿舍分攤超出費用後,從後三季度來看,各宿舍(即使在夏季用電、水高峰期)水電費使用都在配額標準之下。

(6)在行政監管上,結合總部配發群發器系統,提高了監管的智慧型化。在內勤人員與市場人員的考勤與監管方面,市場人員考勤監管難度比較大,雖有早報到等制度,但因公司大靈通存貯量小,經常會出現市場人員按時傳送了一天的工作計畫,大靈通話機確沒有顯示。前台文員的抽查成了對市場人員普查,一是加大了前台文員工作量,二是從通話費用上同時增加公司與市場人員的話費開支。且大靈機本月有無通話,都需充值100元。分公司領導力促行政人事部門為公司人員開通集團套餐,並結合總部配發的群發器,提聯考勤的準確性,且話費開支得以減少。例如公司國慶通知市場人員關於放假通知及公司一些相關事宜,藉助群發器每人幾角錢可讓市場人員了解分公司所需其了解的信息。如是電話通知,長話費按市話標準收,一個人最少在一元錢以上,且中間如發生斷線或聽不清需重複等,話費將更多。就目前電話費用看,原每一個半月需充長話費xx元(打xx元送xx元),目前長話費基本二個月或二個半月充值一次。座機市話費用也相應減少。便如84730446在七、八月份市話費分別是:179元、154元,其在12月、11月電話費僅為78元和76元。