文秘後勤年終總結範文 篇1
本人現就職於綜合辦公室的文秘機要單元，一年多以來，在公司領導和辦公室主任的帶領下，在同事們的配合支持下，我圍繞辦公室文秘機要的工作特點和工作規律，努力適應崗位要求，認真履行自己的職責在工作期間，扎紮實實，勤勤懇懇，較好的完成了各項工作任務。現將個人業務工作報告如下：
一、 主要工作職責
認真履行檔案辦收發、流轉工作職責，及時、準確、全面地報送各類信息。做好高管重點工作項目的徵集和完成情況的匯總工作。做好公文運轉工作，保證格式的規範性，內容的可行性，在程式上保證合理性，在時效上保證及時性。
1.公文及資料的歸檔、保管。公文及資料進行收集、整理、立卷、歸檔、保管和借閱工作，及時、準確地提供領導和各部門所需檔案資料。
2.外來公文處理。根據公文內容進行識別，初步確定檔案處理部門，填寫擬辦意見上報公司領導，並根據公司領導批示進行公文流轉。
3.公文內容審核。對公司內部呈批件、紅頭文發文檔案內容進行審核，確保公文內容格式規範，符合公司相關要求
4.信息採集與報送。根據公司要求，採集相關信息，確保信息採集和報送質量。
5.機要檔案的傳遞。跟據要求，對機要檔案進行傳遞，確保傳遞工作的安全性和規範性。
6.公司檔案發文管理。負責公司檔案和辦公室檔案的編號，督促和協調檔案的列印和封發，並進行認真的登記，以便查閱
7.公司高管每月工作要點徵集。對公司高管領導每月工作要點進行匯總整理，確保內容準確性。
二、 收穫和感受
回顧一年多的工作經歷既充實又欣慰。我和各位同事並肩戰鬥、攜手並進，不僅增進了解，溝通了感情，建立了友誼，也獲得了許多有益的啟示。概括起來有以下幾點：
(一)認真做事只能把事情做對，用心做事才能把事做好。辦公室工作紛繁複雜，不用心永遠處於被動局面，顧此失彼，唯用心才能平衡左右，兼顧上下。
(二)注重轉變每一項任務的方法，靈活的改變工作思路，這是我在綜合辦公室文秘單元一年多的工作經驗和教訓的總結。
三、 工作中存在的主要問題
(一) 目前，工作中尚存在專業知識不全面的問題，這要求我們必須加強有關專業知識的學習，提高文秘的工作水平。
(二) 文秘工作中的方式方法需要進一步完善最佳化，在工作中應根據實際情況靈活掌握工作方法。
(三) 文秘處理工作尚不夠全面細緻，把關要進一步嚴格，嚴防工作中的跑、冒、漏、滴。
四、 下一步工作的主要方向
(一)根據辦公室的文秘處理工作的主要需求，針對目前存在的不足，加強對相關文秘工作知識的學習，努力提升自身素質。多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式，多與大家進行工作中的協調、溝通，保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博採眾長，提高自身的工作水平。
(二)結合工作中的實際需求，進一步健全工作機制，對相關制度進行修訂、補充和完善，形成規範、有序的運行機制，促進文秘管理工作的規範化、科學化。要提高工作質量，還要具備強烈的事業心、高度的責任感。每一件事情做完以後，要進行思考、總結工作，真正使本職工作有計畫、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善於自我反省。
(三)愛崗敬業，勤勞奉獻，不能為工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁、等待的心態，善謀實幹，肯幹事，敢幹事，能幹事，會幹事。
(四)平時多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中，做到沒有根據的話不說，沒有把握的事不做。由於文秘崗位的特殊性，因此必須嚴格遵守保密原則，平時採取措施保證檔案、資料的安全，讓領導放心;迅速，工作要及時、高效，保證效率有序運行。
(五)注意培養自己的綜合素質，把政治理論學習和業務學習結合起來，提高自身的政治素質和業務能力，以便為中心的明天奉獻自己的力量，為本職事業做出更大的貢獻。
(六)注意加強與各部門的溝通協調，保證信息傳遞的及時、完整、準確、有效。
以上是我進入文秘單元後的工作總結，現在的我仍舊處於不斷學習、不斷進取、提升自我的階段，在今後的工作中我會繼續努力，再接再厲，嚴格要求自己，不斷求實創新，不斷磨鍊自己，用崇高的熱情和細緻入微的工作態度投身到文秘工作崗位中，盡我所能把工作做好，發揮我自身更大的空間，為公司的美好明天努力拚搏!
文秘後勤年終總結範文 篇2
一年的時間很快過去了，在一年裡，我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高，本年度的工作總結範文主要有以下幾項
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜誌、書籍積極學習政治理論;遵紀守法，認真學習法律知識;愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作，擔任學院行政秘書，協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了學院的工作，明確了工作的程式、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年，我本著"把工作做的更好"這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內，給大家查閱檔案提供了很大方便。
(2)做好了各類信件的收發工作，20xx年底協助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜誌的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發到部門及個人。
(3)協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作，需要認真負責，態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度，理清思路，分類整理好各類帳務，並認真登記，年底以前完成了學院20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規範，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行學院公章管理規定，不濫用公章，不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好工作計畫表，有主次的先後及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛鍊了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作，儘管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待於在今後的工作中加以改進。在新的一年裡，我將認真學習各項政策規章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為學院的發展做出更大的貢獻。
文秘後勤年終總結範文 篇3
**年我通過企業人才走上秘書崗位主要從事文秘方面的工作，作為在一名還沒有任何工作經驗大學畢業生，面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位我一直謙虛求教，努力做好本職工作，按照崗位基本要求，努力到五勤、誠心當好四員。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤四員就是為各級領導和郵政事業當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。個月來我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風，以高度的責任感和事業心來為企業服務，把自己多年來在學校所學到的書本經驗用在實踐工作中，嚴於律己，克盡職守。在領導支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任務。下面我就這個月以來的工作情況向各位領導作個簡要匯報。
一、努力學習全面提高自身素質
辦公室工作是一個特殊的崗位它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求我十分注重學習提高：
一是向書本學。工作之餘我總要利用一定的業餘時間向書本學習除了認真閱讀、等報刊雜誌外我還經常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛入局時，為了儘快進入崗位角色，我自費到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。
二是向領導學。在辦公室工作與領導接觸的機會比較多。一年來我親身感受了市局各位領導的人格魅力、領導風範和工作藝術使我受益匪淺收穫甚豐。
三是向同事學。古人說三人行必有我師。作為一名大學畢業生，如不虛心學習，積極求教，實踐經驗的缺乏必將成為、制約個工作人能力發展的瓶頸，我覺得，局裡的每位同事都是我的老師他們中有業務骨幹有技術尖兵有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教把書本經驗轉化為實踐經驗，我自身的素質和能力才得以不斷提高工作才能基本勝任。在局裡工作個月以來我個人無論是在敬業精神、思想境界還是在業務素質、工作能力上都有了很大的進步較好的完成了本職工作。
二、加強修養時刻注意自我約束
在辦公室工作與上下左右及社會各界聯繫非常廣泛我始終牢記自己是郵政局的一員是領導身邊的一兵言行舉止都注重約束自己，對上級機關和各級領導做到謙虛謹慎尊重服從。對基層對同事做到嚴於律己寬以待人對社會對外界做到坦蕩處事自重自愛。一句話努力做到對上不輕漫對下不張狂對外不卑不亢注意用自已的一言一行維護各級領導的威信維護郵政企業的整體形象。
三、勤奮工作回報領導和同事的關愛
我初次參加工作以來局領導和各位同事了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天永遠也不會忘記領導和同志們的關愛，我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作珍惜這良好的工作環境同時也被局領導和機關全體同志的敬業精神深深感動。近半年來對領導安排的所有工作我從不講任何客觀理由和條件總是默默無聞地努力完成。據自已粗略統計撰寫各類文字材料近幾十餘篇每當我的工作得到領導和同志們的認可每當想到自己的努力能為郵政事業發展起到一定作用時那種成就感那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段更是我回報領導和同志們的方式也是一個人實現人生價值的惟一選擇。
四、盡心履職全心全意服務好領導，服務好基層
作為辦公室秘書我的理解是沒有什麼謀求利益和享受待遇的權力只有承擔責任、認真工作的義務。在平時的工作中對領導交辦的工作從不討價還價努力保質保量完成對自己分內的工作也能積極對待努力完成做到既不越位又要到位更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協調上做到真誠相待互幫互學。一年來辦公室的工作得到了局領導的認可這是我們團結奮鬥、共同努力的結果。
五、存在的主要問題
一）、缺乏工作經驗，獨立工作能力不足。
二）、在學習中還不夠積極主動，認識還沒有到位。
三）、對辦公室工作情況缺乏認識，對秘書崗位工作情況估計不足。
總而言之總結個月以來的工作我可以問心無愧地說，自己盡了心努了力流了汗。