東莞理工學院城市學院計信系學生會是在系黨委領導下，系團委組織下的全系學生會自治組織，是全系與全院學生的橋樑與紐帶，為學生的工作提供服務，在XX年度下學期的工作中，學生會取得了很好的成績。作為該組織後方大本營的學生會辦公室，在做好其他部門“後勤管理”服務的同時，著重培養自己的工作特色，提高工作效率，提升成員的整體素質，在學期的工作中取得了可喜的成績，全面提高了辦公室的工作水平與地位。
辦公室的主要職責是處理學生會的日常事務、建立學生會工作檔案、管理學生會財產經費，著急各項回憶，督促、協調各部門工作。在即將過去的這一學期內，辦公室不斷完善工作制度，確保學生會工作的規範化、制度化合科學化，祈禱了學生會與同學之間、部門之間的橋樑紐帶作用，在整個學期的工作中，出現了一些工作的新形勢，解決了一些新問題，湧現出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生幹事，使得辦公室真正成為一個重要的服務性部門，從而推動了整個學生會由“活動性“向”服務型、指導型“的轉變
一、 制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一，這學期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破，日益全面化、規範化，並繼續不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發揮辦公室職能，做好辦公室的中樞調節作用。
準確及時召集各種會議，確保各次會議的正常召開。
2. 建立嚴格的值班工作制度，確保準時及時下達，下情上報，
使得學生會各項工作信息順暢。
3. 起草完善雪深灰各項工作制度，考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛生等規章細則及考勤處罰等各類工作規範，特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益，制定了新的學生會工作紀律考核制度，並保證其切實可行。
4．製作了無可辦公室成員無可名單表，著力於人力資源的最優調度，提高了學生會的工作效率。
二、資料上新齊備
1．建立了相對完備的學生會檔案。以電子檔案為主，盡最大努力方便喲後工作的開展，真正發揮資料的作用；
2. 諸如11月中旬的校學生運動會，辦公室作為計信系的後勤大本營的重要部門，承辦整個學生會的簽到簽退、場地的布置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作，在此期間我們計信系獲得“道德風尚獎“便是對我們計信系學生會、辦公室工作最為直接的體現與褒獎。
除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規工作，主要包括文秘工、聯繫工作、自身建設及部門內部事宜等，細節決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛鍊人的工作還是體現在這些點滴問題上，這學期在常規工作上同樣有很大進步；
一、文秘工作；
辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種檔案的製作；
2. 全面負責了主席團的文字處理工作；
3. 負責了表彰證書的製作與頒發；
4. 材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展，辦公室承擔了大量的材料統計工作，並設立臨時資料夾等滿足使用，並取得了較好的效果。儒評優材料，工作計畫和總結的匯總製作等。《1》《2》