(四)招新形式
在招新時間內,申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進行登記報名。初步篩選之後,由各部門分別進行面試,合格後經主席團批准方可進入學生會工作。
(五)招新時間及地點
時間:9月14日——9月15日
地點:大學生活動中心 521
(六)聯繫電話
029-*
(七)學生會網站
網址:
四、招新流程
(一)前期宣傳
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報的形式告知校學生會招新的信息。
(2)廣播站利用廣播的形式宣傳招新信息,並且詳細介紹各部門的職責。
(3)在學生會官方網站上發布招新信息,同時也可以在西電好網( )等訪問量比較大的網站上發帖進行宣傳。
2、要求
(1)海報內容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在竹園公寓1、2號樓,竹園餐廳,信遠樓,b樓,c樓等多個地點的訊息欄張貼海報進行前期宣傳。
(3)廣播站利用在信遠樓的廣播室安排相應時間,特別是中午12點到13點,以及下午18點到19點進行一定數量的必要宣傳。
(4)在網站上發布招新信息時,不僅要發布具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇自己合適的部門。
3、時間
9月8日——9月15日
4、其他可行性措施
9月8日——9月15日,如果情況允許(例如學生會人員近一周軍訓期間可以進入竹園公寓),學生會各部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流,溝通,讓新生積極參與到學生會的活動中來,對招新活動進行進一步地宣傳。
(二)報名面試階段
1、具體流程
報名部分
(1)9月14日早上7:30,由負責人統一安排各部門人員從大學生活動中心搬運一定數量的桌椅到竹園餐廳門前,搬運之前統計好桌椅的數目。
(2)由負責人安排在竹園餐廳東門前組織會場,每個部門前張貼自己部門詳細介紹以及招新要求的海報。
(3)設定主席團特約諮詢處,由主席團成員負責。應聘者可以在諮詢處就自己關心的一些問題,比如學生會的具體運作,學生會的部門設定,學生會的工作成績,學生會的發展方向,學生會工作人員的要求等問題給予解答。
(4)9月14日上午9:00,招新工作正式開始。
(5)工作開始後,各部門人員可以向有意向應聘該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等,對於應聘者關心的問題給予耐心細緻的解答。
(6)應聘者可以在各部門人員處領取招新表,認真填寫並及時上交,根據上交時間和應聘部門,通知應聘者在不同時間段前往大學生活動中心面試(具體面試安排在下一部分)。
(7)晚上19:00,由負責人負責,將桌椅搬回大學生活動中心,放置指定地點,最後統計數目,檢查是否齊全。
(8)9月15日工作安排同上,如有變動,聽從主席團安排。
以下幾點是對報名階段工作的要求:
(8)各個部門負責看管好分發給各自部門的桌椅,晚上根據安排,按時上交,如有缺損,及時上報主席團。
(9)各個部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
(10)宣傳部要提前做好此次活動各個部門的海報,每個部門前的海報內容應包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,加強應聘者對各部門的了解。另外可以在海報上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解學生會工作。