（11）體育部做好維持招新現場的秩序和工作人員的飲水等服務工作。
（12）生活部負責招新現場物品的領取和總體調配工作。
（13）辦公室負責招新表的發放和統計工作。
（14）廣播站做好進一步宣傳和現場一些事宜的通知工作。
（15）如果遇到突發事件或者特殊情況，及時向主席團報告。
面試部分
（1）14日前，將學生會辦公室進行簡單的重新布置，將其分為三大塊區域，每個區域配置一桌子，4把左右的椅子，方便進行面試。
（2）14日早上10：00開始面試工作，共13個部門，分為四組，面試按時間段分組進行，每個時間段為一小時，到晚上10：00結束。
分組如下：
第一組：辦公室 校院一體化 生活部 大學生治安服務隊
第二組：文藝部 體育部 外聯部
第三組：學術部 宣傳部 網路部
第四組：報社 廣播站 記者團
具體面試時間安排如下：
10：00——11：00 第一組
11：00——12：00 第二組
12：00——13：00 第三組
13：00——14：00 第四組
14：00——15：00 第一組
15：00——16：00 第二組
16：00——17：00 第三組
17：00——18：00 第四組
18：00——19：00 第一組
19：00——20：00 第二組
20：00——21：00 第三組
21：00——22：00 第四組
（3）面試內容
① 簡單自我介紹（不超過兩分鐘）。
② 應聘者回答評審的問題。
③ 對應聘者某些方面能力有特殊要求的部門，可以進行現場測試。
（4）面試具體問題根據各自部門特點，自行安排，形式不限。
以下是對面試階段工作的要求：
（5）各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時間安排，在應聘者交表時，通知其在相應的時間段內前往大學生活動中心面試。
（6）各部門面試人員嚴格按照時間安排進行面試，對每個應聘者一視同仁，公平公正，對每個應聘者根據自身具體情況進行面試，細心、耐心。
（7）如果某部門在相應時間段內沒有完成該部門應聘者的面試，可以通知應聘者在該部門下個面試時間段再來，或者通過增設面試區域的辦法，及時完成面試，避免大量人員等待滯留。
（8）如果應聘人數較多，也可以在招新領表處增設初試點。由各部門人員對交表的應聘者當場進行初試。
（9）如果報名工作中出現某個部門報名人員扎堆，某個部門報名人數相對較少時，可根據招新表情況初步選擇一些相對合適的應聘者採取電話徵求意見確認的辦法，安排其到人數較少的部門進行面試，具體聽從主席團安排。
（10）如果遇到突發事件和特殊情況，及時向主席團報告進行安排解決。
（11）9月15日工作安排同上，如有變動，聽從主席團安排。
2、時間
9月14日——9月15日
3、如遇下雨等天氣的處理預案
如果9月14日——9月15日遇到下雨等天氣，致使無法設定戶外招新場地可採取以下預案：
（1）與物業部門協商，將招新領表場所設定在竹園公寓1、2號樓的2樓大廳內。
（2）如果（1）無法實現，可以安排各部門人員在竹園餐廳入口，竹園公寓2樓入口等處設定招新表的發放處。
（3）在竹園餐廳，竹園公寓等處重新張貼海報，說明情況，應聘者可自行前去大學生活動中心領表並進行面試。
（4）如果報名人數太多，在兩天時間內無法完成面試任務，可以在9月16號等時間內完成面試計畫。