學生會的辦公室工作總結

學生會的辦公室工作總結 篇1

本學期,在學院黨總支、分團委的正確領導下,在學院學生科老師的悉心指導和親切關懷下,分團委學生會辦公室全體成員同心同德,齊心協力,圍繞學院本年度學生工作中心和學院分團委工作重點,理清思路積極做好本職工作,著眼全院大局努力發揮各項職能。在部門成員的共同努力下,分團委學生會主席團給予鼎力支持,其他各部門積極配合,部門較好地完成了各項工作和任務,發揮了組織、協調等作用,取得了一定成績。現將主要情況報告如下:

一、及時編制完成學院學生科、分團委學生會及班團通訊錄,使學院各項學生工作上信息通暢。

今年開學初,隨著套用心理專業同學轉入我院,分團委學生會進行了一輪面向心理專業的招新,學院大家庭又注入了新的力量;此外,心理專業各班進行了班委改選,人員變動大,又缺少聯繫方式,學院學生工作信息傳達存在遺漏。辦公室按照老師要求及時編制了學院學生科、學生會及班團通訊錄,並將各班班團通訊錄發至學生會各部門,便於各項學生工作信息通暢,也便於各班特別是各班班長、團支書與學生會各部門的交流聯繫,利於工作開展。

二、及時起草並編制完成學院20xx—20xx學年度下學期學生工作要點,使學院各項學生工作有了依據。

在章老師、屈老師、葛老師的指導下,辦公室在開學初將學生會各部門本學期工作計畫和活動策劃整理並表格化,擬定了本學期開展團學活動的規劃,在虞佳永主席、趙洋團副等分團委學生會主席團成員的主持下,學生會各部門成主要成員在學生會例會上對初稿進行了積極討論。根據討論意見,辦公室修訂完善了相關部分,擬定了“20xx—20xx學年度下學期學生工作要點”徵求意見稿,下發各班徵求意見。在廣泛徵集各方面意見後,經反覆修訂,最終定稿,使得學院各項學生工作有了依據,便於指導學生會各部門及各班開展相關工作。

三、及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、物品借記及值班登記,起到了辦公室服務學院各項學生工作應有的作用。

辦公室全體成員及時高效較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,較好地配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參與撰寫了學院五四紅旗分團委申報材料等材料,撰寫了一些活動的邀請函、發言稿等文稿。

辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便於原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄並提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。

辦公室在學院學生會物品保護管理上繼承並創新原有基礎,規範了學生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細緻的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失。

辦公室在做好學院內相關工作的同時,積極拓展與其他學院的交流聯繫,以便於相關物品的互借和通融。積極做好各項物品的借記登記,與其他學院學生會辦公室建立了較好地聯繫,便於相關物品的互借,利於工作開展。

四、與學習部開展了學習實踐科學發展觀活動,提升為同學服務的水平和能力。

為貫徹葛老師在學生會例會上,“學生幹部學習科學發展觀,開創工作新局面”的要求,辦公室於2025年5月7日與學習部舉行了學習實踐科學發展觀活動。活動分“科學發展觀”試卷作答、趣味知識問答兩個環節。在輕鬆的學習氛圍中提高了同學們的政治思想素質,使大家深刻認識到與時俱進、學習先進思想的必要性,認識到自己在學習、工作中的不足,確立了在以後學習、工作的目標及可行方案。

五、充分發揮協調作用,著眼大局開展相關工作,發揮了辦公室應有的職能。

辦公室作為學生會的橋樑部門在本學期各部門之間的組織協調工作上發揮了良好的作用,充分發揮了組織協調職能。在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關活動,搬桌椅、買獎品、借相關物品等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發揮了辦公室應有的職能。

學生會的辦公室工作總結 篇2

本學期以來,建築工程與藝術設計學院團總支學生會辦公室本著服務師生的原則,不斷加強自身建設,團結和帶領部門新成員在工作和實踐中不斷成長、成才,盡職盡責地完成了部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用,也在日常的管理工作以及服務師生方面均取得了一定成績。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,每位成員都同心同德,齊心協力地做好了本職工作。現將本學期的辦公室工作做出如下總結:

一、新學期學生會辦公室招新工作:

20__年九月中旬我部門配合建築工程與藝術設計學院團總支·學生會開展了招新工作。本次活動面向學院20__級全體新生,學生會辦公室在此次活動中實行下班宣傳與擺點招新相結合,讓新生感受到建築工程與藝術設計學院這個大家庭的溫暖,為新生提供力所能及的幫助。在招新過程中,全體學生會辦公室成員按照計畫井然有序地進行,層層篩選,嚴格把控,最終確定了學生會辦公室幹事名單,較好地完成招新工作。

二、完善檔案及信息的更新和管理工作:

1、進行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,負責學生會日常檔案的起草,印發和管理。對學生會的各項檔案進行催收和存檔,並起草和設計各種學生會文檔。在檔案管理方面辦公室發揮了積極的作用;

2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好了每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便於原始記錄查找;

3、對各類活動的信息與資料進行了收集與歸檔,初步完成了材料彙編,為以後學生會的工作提供了便利。

三、通訊工作:

1、新通訊錄的製作。由於20__級新生的加入及學生會主席團,各部門正副部長和幹事的人事變動,為了今後工作的順利展開,在各部門和班級的積極配合下,我部門將院領導、主席團、團總支學生會及班團通訊錄重新制定,為今後各部門相互聯繫和溝通提供便利,也有利於各班級進行交流,促進學院所有成員的相互了解,增進情感的交流,構建和諧美好的氛圍;

2、負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門,保證信息通暢;

3、負責組織和協調各個活動的參與者,及時傳達活動相關信息,保證活動的正常進行。

四、各項文字撰寫工作:

1、出色完成了書寫和列印各種活動邀請函、榮譽證書、活動總結和製作通訊錄等工作;

2、辦公室全體成員及時高效較好地完成了對物品管理制度、採購制度、例會制度、值班制度等制度的重新編寫或完善;

(1)物品管理制度:辦公室在學院學生會物品管理制度上繼承並創新原有基礎,規範了學生會物品管理制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細緻的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失;

(2)值班制度:辦公室根據實際情況制定了新的值班制度。學生會辦公室在3308,每天值班時間是上午8:30-12:10,下午13:30-17:10,匯報專題需要有2-3人在辦公室值班。學生會辦公室負責聯繫其他部門部長安排值班人員,合理安排各部門大一幹事的值班時間做成值班人員安排表,讓各成員遵循一定的規章制度,為整個學期值班工作的順利進行奠定基礎;

(3)採購制度:辦公室是一個綜合性管理部門,通過對辦公室所有物品進行整理並歸納,明確辦公室財產以及所需物品,有利於及時填補需求,並進行相應的採購,使得辦公室更快更好的運轉;

(4)例會制度:辦公室負責主持每兩周的班長團支書例會的召開,及各班級和部門的點到,和會議記錄的撰寫工作。有利於各部門工作的開展和順利進行。

五、其他工作:

1、聽取老師和各學生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達,進一步完善學生會辦公室內部工作制度;

2、辦公室成員在值班時做好記錄並提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好;

3、校運會正步隊的訓練工作。學生會辦公室全體成員負責策劃本學期的校運會正步隊項目。從初期的下班宣傳、人員篩選到帶隊訓練及最後的匯操表演,整個過程都由辦公室全體成員共同分工完成,並取得圓滿勝利!每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由辦公室男成員負責帶隊訓練,女成員則在一旁監管並看守財務。經過十多天全體成員的共同努力和辛勤付出,終於訓練出一支強有力的隊伍,在運動會的開幕式上華麗展現;

4、辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展相關的活動,一同舉辦了“湖工校運動會” “湖工新生杯籃球賽”“新秀夢工廠”“環湖工跑”以及各種學術交流會活動。搬桌椅、買獎品、借相關物品等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極配合參與,發揮了辦公室應有的職能,也加強了與各部門的交流,增近了情感;

5、內部溝通上針對幹事性格特點分配本部門工作,每周召開部門會議,及時總結本部門上周工作經驗教訓和安排下周工作內容,既增強了工作能力又促進了彼此的了解。

六、有待改進的不足之處:

1、繼續完善制度。任何組織的制度都不會天衣無縫,都不會一成不變,好的制度是在不斷變化的環境中為適應其變化而不斷進行調整而形成的。對於辦公室來說,所有的制度還是剛剛建立起來,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和調整是一項長遠的工作,需要每一屆成員的努力來共同完成;

2、後期辦公室成員辦事過於鬆散,工作積極性不足。因此我們要時刻調動所有人員的積極性,培養集體榮譽感。一個團隊要最大的發揮其潛能靠的就是集體的團結,我們團隊就是通過完成的各項工作將大家召集在一起,共同努力。在這些工作中,我們倡導大家都要儘量保持理性,從整體全局來看待問題,應對出現的問題。而且要時刻調動大家的積極性,讓大家把工作做得更完美;

3、工作完成的還不夠到位,許多人的辦事能力有待提高。

以上就是我們部門20__年下半年的工作總結。總之,辦公室的各項工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,在學校老師的悉心指導和親切關懷下,在主席團和團總支學生會各部門的鼎力支持下,一定能在做好本職工作的同時,圍繞學院團總支學生會的發展大局,不斷提高為同學服務的水平,最大程度地發揮應有的作用。

學生會的辦公室工作總結 篇3

我們學校學生會自成立三年以來,本著溝通師生、服務同學為目標,以代表鶴洲學校全體同學的利益為原則,在校長辦公室和德育處的指導下,在廣大師生的熱情支持下,我們群策群力、務實創新、團結進取、服務學生,努力樹立鶴洲學校學生會的品牌形象。追求是結果,享受是過程。學生會工作堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,充分發揮學生會橋樑紐帶作用。

現將本學期工作總結如下:

一、嚴格選拔成員,組建新的團體

新學期伊始經過層層篩選之後,確立了第四屆正式成員,在一段時間的鍛鍊後,他們工作能力有了很大提高,我們在工作上對他們進行嚴格的培訓和指導,在學習和生活上給予他門幫助,使他們很快適應了學生會工作,並在同學中樹立了良好的學生會幹部形象。他們在學生會活動中積極探索創新,兢兢業業,一絲不苟,在班裡和同學友好相處,積極配合班主任工作。在各方面都嚴格要求自己,起到表率帶頭作用。而且學生會幹部人數也達到了53人,學生會幹部隊伍達到了壯大和充實。

二、健全內部建設,完善管理體制

新一屆學生會成立之後,我們就《鶴洲學校學生會章程》,使學生會的各項工作都制度化。在積極開展各項活動的同時,我們也對學生會內部建設進行了完善,實施科學的管理理念。建設並完善學生會的管理機制和運作機制,使學生會內部運作趨於制度化、系統化和規範化。建立實行辦公室值班制度,制定了學生會工作細則和工作職能,並實行嚴格的例會制度,獎懲制度,“一份耕耘,一份收穫”在我們不斷的努力下,鶴洲學校學生會在內部建設和管理體制上已逐漸趨於成熟。

三、積極開展課外活動,豐富同學課餘生活

學生會是學生的代言人,我們在發揮紐帶作用的同時,結合我校實際,開展了豐富多彩的課餘文化活動,為促進廣大同學全面成長成材發揮了積極作用。同時也活躍了校園氣氛。我們堅持“自我教育、自我管理、自我服務”的工作職能。在廣大同學的鼎立協助下,經過全體學生會成員的共同努力,不斷拓展工作領域、創新工作模式、改進工作方法,基本上完成了本學年制訂的工作計畫。

四、加強學生幹部的培訓

為了緊跟時代的步伐,增強學生幹部的綜合素質,提高學生學生幹部的工作能力,在五月份舉行了三到九年級的優秀學生幹部培訓班,對75名優秀班幹部其中包括全體學生會幹部進行了培訓,並使其順利結業,取得了良好的效果。

五、認真檢查,落實班級量化考核

學生會幹部堅持每天檢查三次衛生,每天檢查學生禮儀,每天中午監督檢查學生午休紀律,認真落實《鶴洲學校班級量化考核》做到每天有檢查每天有公布,有問題及時上報,為學校的學生行為禮儀做出了突出的貢獻。

以上是學生會一學期工作的簡單總結。在過去的一學期里,我們取得了很多成績,也得到了老師和同學們的認可。但是,我們也深深明白我們自身仍舊存在許多不足之處,在此也簡單總結如下,以便改進和完善:

1、學生會的組織建設組織管理還需要進一步加強。

2、學生會幹部工作的主動性和積極性還有待進一步提高。

3、學生課餘活動的內容和質量需要更進一步的提高。

在本學年結束之際,我們及時總結、發揚長處、改善不足。同時也感謝領導和老師對學生會工作的支持和幫助、感謝學生會全體幹部的辛勤付出、感謝全體同學對學生會各項活動的支持和參與。最後希望學生會在新的學年裡能夠繼續進步,開創新的局面,創造新的成績。

學生會的辦公室工作總結 篇4

在即將過去的這一學年內,辦公室不斷完善工作制度,確保學生會工作的規範化、制度化合科學化,祈禱了學生會與同學之間、部門之間的橋樑紐帶作用,在整個學期的工作中,出現了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,湧現出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生幹事,使得辦公室真正成為一個重要的服務性部門,從而推動了整個學生會由“活動性“向”服務型、指導型“的轉變:

一、 制度上的新突破。

制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一,這學期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破,日益全面化、規範化,並繼續不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調節作用。

1. 準確及時召集各種會議,確保各次會議的正常召開。

2. 建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時下達,下情上報,

使得學生會各項工作信息順暢。

3. 起草完善雪深灰各項工作制度,考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛生等規章細則及考勤處罰等各類工作規範,特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學生會工作紀律考核制度,並保證其切實可行。

4.製作了無可辦公室成員無可名單表,著力於人力資源的最優調度,提高了學生會的工作效率。

二、資料上新齊備

1.建立了相對完備的學生會檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲後工作的開展,真正發揮資料的作用;

2. 諸如11月中旬的校學生運動會,辦公室作為計信系的後勤大本營的重要部門,承辦整個學生會的簽到簽退、場地的布置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計信系獲得“道德風尚獎“便是對我們計信系學生會、辦公室工作最為直接的體現與褒獎。

除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規工作,主要包括文秘工、聯繫工作、自身建設及部門內部事宜等,細節決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛鍊人的工作還是體現在這些點滴問題上,這學期在常規工作上同樣有很大進步;

一、文秘工作;

1. 辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種檔案的製作;

2. 全面負責了主席團的文字處理工作;

3. 負責了表彰證書的製作與頒發;

4. 材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,並設立臨時資料夾等滿足使用,並取得了較好的效果。儒評優材料,工作計畫和總結的匯總製作等。

二、聯繫工作:

包括橫向上與各部門的聯繫,縱向上與團委、同學的聯繫。及時傳達上級通知,反饋下級意見,加強各層次各部門的溝通時辦公室的主要工作:

1. 及時傳達了主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門, 方便工作正常開展;

2. 完善了辦公室幹事工作細則及其評分細則,互評制度的建立對於成員間的相互聯繫溝通效果顯著。

三、內部常規事宜

1. 給類表格的統計制度。如會議安排表、值班表,固定資產清單,評優統計表等,保證了學生會各項工作的有序進行;

2.值班人員工作安排。收發相關檔案,接聽電話,接受各類諮詢,規範使用鑰匙及辦公室物品支領,日常衛生維護等;

3、積極配合各部與學院活動的展開,擴大辦公室及學生會的影響力。

這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關係,增進了彼此的感情,也增強了我部和其他各部協助互助的機會,真正做到了部與部之間的融合。雖然我們去的了一定的成績,但還存在很多的不足,有些細節考慮的還不是很周到。

1. 在學生會成員檔案檔案上的整理不夠完善。下學期力求建立出有特色的資料夾,如成員檔案、經典活動檔案、考核檔案、會議檔案等等。

2. 由於新生經過9月份的辛苦軍訓,10月份的部門緊鑼密鼓的招新,12月進入複習月,1月進入考試周,所以能有更多的時間放在辦公室也僅有11月,在辦公室制度明細上雖不如正軌,但是下學期仍需加強,爭取培養出一批辦事能力強、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優秀骨幹分子。

3. 在臨近期末的《計信系期末考試教育暨動員》大會的通知下達中,我們辦公室的同學把09計應2班的班長當成是大三、大四的班長了,導致通知的內容出錯。也致使該班同學,關於此次活動安排,在20日、21日中午12點55和14點10接到了多次不同的通知;因為我們的失誤對該班同學造成了一定的影響。被領導批評後我們辦公室成員都有過很深刻的反思,承擔起我們該承擔的責任,虛心接受批評,以後絕不犯類似錯誤。

四、辦公室的其他情況

1.值班情況:各成員基本上能做到按時值班、簽到、不遲到早退,有事請假。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失,在今後的工作中,則當認真改整,對工作認真負責。

2.例會情況:辦公室每兩周一次例會,全體成員均能按時參加,會議氣氛容器,或是對相關活動的商議,或是對學習生活的貪心,大家都能積極發表個人意見,從而使部里的各項活動都能順利進行。

辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質,為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一學期的工作,也使得我部成員真正得到鍛鍊。培養了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯繫不到位,記錄有所偏差德國細節上不夠完美,相信會在以後的工作中有所改正,也相信辦公室在以後的發展中有新突破,做出新成績。同時我們也希望全系的領導、老師以及廣大的同學能給予我們更多的支持與鼓勵,使得我們在工作中能夠取得更好的成績。

學生會的辦公室工作總結 篇5

歲月在指尖悠悠流逝,不經意中,步入了20__年下半年。細細盤點著一年來我們的收穫、我們的成長,不禁歡欣鼓舞。在過去忙碌而充實的一年中,我們校學生會體育部八名成員在這個溫暖的大家庭中團結互助,積極進取,共同進步。

現將校學生會體育部本年度工作總結如下:

九月上旬,為了加強自身管理,便於今後工作的順利開展,對體育部檔案進行重新審核。督促這學期的打分工作,抓好這個學期各部員的儀表。結合上學期體育部出現的問題,我們修改了體育的部門制度。

九月下旬,我們體育部招來了新的成員,做好宣傳動員工作,鼓勵我們新同學加入,並對他們進行一系列的審核。及時補充新鮮的血液,展現一個全新的充滿活力的體育部。同時也和體育組的老師一起組織了迎新生活動。

十月中,我們將帶領學生會體育部的新成員認識體育部,了解體育部所做的工作。對他們提出一系列要求,請體育部的分管主席給他們做了一次思想指導工作。並且參加了學校組織的各項活動,讓他們了解體育部同時也進一步了解學生會的作用。

十一月初,安排人手參加了校運動會工作以及運動會的後續工作。從報名到做策劃,從運動員選拔到組織團結分進項目的訓練,從運動會期間工作的分派到運動會中的調度,在這次活動中我們學會了管理別人,學會了為人處世、怎樣解決矛盾,怎樣協調好我們各成員之間的關係,怎樣處理好體育部與其它部門之間的關係,怎樣動員一切可以團結的力量。也很感謝學生會其他部門的支持與合作,我們才能順利的完成了這次重大的工作。儘管過程中出現許多問題,如:運動員選拔不夠理想,運動員訓練組織不足,以及在運動會過程中對於其他部門的分工過於死板;還有號碼布回收情況不好等問題,但我們還是完成了運動會的組織工作,並從中積累,為明年春天全校運動會的成功組織,打下了基礎。

十一月末,將由體育部主導舉辦的建築系系內5VS5籃球賽。我們已經完成報名與抽籤的工作,裁判也已經準備到位,比賽將從11月_日開始於12月_日結束,為此,我們體育部將以全部的精力和最大的努力去成功的舉辦這次系內籃球賽。

十二月下旬,幫助文藝部和學科部以及其他各部去舉辦我們系的迎新——元旦晚會,是我們體育部在本學期最後的時間裡最重要的一項任務,我們體育部的工作是進行舞檯燈光與表演特別效果的操作,我一定帶領體育部以飽滿的精力,出色的去完成分配給我們的工作,為我們的晚會盡我們最大的努力。並且與學生會各個部門建立密切聯繫,積極創造條件,運用各種形式和途徑宣傳體育工作的重要性,增強同學的體育觀念,動員同學積極參加體育鍛鍊。

至此,學生會的工作已經進入收尾階段。總的來說,這學期里,體育部的工作得到了老師和同學們的支持,但是還有很多美中不足的地方,例如,做事缺乏一些主管能動性,只是埋頭苦幹,不主動將自己想法與老師、主席團交流,以至於在遇事時考慮有些片面、實踐性不夠強,理想化、不能從全局角度看問題等;沒有更好的去鍛鍊委員,將全部的事情壓到自己身上,以至於手忙腳亂,耽誤時間……但總體上還是很成功的。雖然工作中出現的了種種問題,但我已經從中獲得了處理這些問題的能力與經驗。我想,在新的一學期工作中,我一定能夠更好的完成建築系學生會體育方面的工作,並且積極的配合其他部門,使我們建築系學生會走向輝煌!