學生會秘書部職責 篇1
學生會秘書部職責如下
第一章秘書處各成員工作職責秘長職責。
1、協調主席團，整體把握學生會工作動態，在各項活動及學生會各部常規活動中進行有效指導。
2、針對系學生工作實際，提出切實可行的工作改革建議，或組織主席團會議、部長級會議、全體學生會會議，負責主席團會議的記錄工作。
3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中，及時組織、協調。
4、對秘書處的'工作進行全面監督，做好承上啟下的工作;根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，並制定相關工作計畫，並與副秘書長進行溝通交流。
5、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結，協調秘書處開展工作。
副秘書長職責
1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。對秘書處秘書進行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。
2、主持秘書處常規工作，安排各部人員在規定時間到學生會辦公室值班，確保學生會工作照常進行。
3、負責學生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。
4、負責部內各組工作的分配、調控，協調秘書處成員與其它部門成員之間的關係，並對部員的表現進行評估考核。
5、負責部內成員的檔案和活動資料的管理。注意發現和培養優秀部員，關注他們的進步，為他們的發展創造必要的條件和環境。
6、負責秘書處內部工作，協調委員之間的關係，在內部工作會議時向秘書長反映委員的表現和工作情況。
秘書職責
1、按照分工對學生會各部、班內情況進行資料存檔和工作監督。
2、負責協調各部值班人員按時值班，對各部各班資料進行存檔歸類，安排每周的學生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關資料。
3、並對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的匯總和整理。
4、認真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審核時發揮創新意識，提出富有創新性的建議和倡議。
5、團結協助，注重團隊協作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束後的意見及討論結果。
6、協助其他各部門完成各項活動的後勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
7、負責對學生會成員的通知及其聯絡工作。
第二章規章制度
一、日常：
1、秘書處成員要嚴於律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發現部內成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退;
2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或學生會的名義有不當行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;
3、秘書處成員在執行工作中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，並上交辭職報告。經秘書長和副秘書長根據實際情況，得到老師同意，並且工作移交完整後方可離開秘書處。
二、會議：
1、秘書處根據實際工作需要，或於每周三下午4：30召開內部工作會議，委員應準時參加例會，例會前專設一名委員登記本次例會的出勤情況並做好會議記錄;
2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行;
3、委員應認真完成會議記錄，對於有異議的地方可以會後討論解決，或向秘書長或副秘書長提出;
4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假並說明理由，事後明確會議內容，委員遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以內部處理。
第三章獎懲條例
為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內部管理建設每學期將對部內委員工作成績進行評定，特擬條例如下(實行百分制)。
委員最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數占總分的60%，委員自評成績占總分的40%;每位委員的基礎分為70分;嚴格按照分數高低評選出優秀委員;每次評選優秀委員人數不超過總人數的20%。
獎懲細則：
1、及時傳達各項任務加2--5分/次，不能及時傳達工作任務將視其情節扣2--5分/次。
2、積極完成下達的工作任務視其效果加2--5分/次，對不能完成任務而無情況說明者將視其情節扣2--5分/次。
3、在執行工作中，認真負責加5--10分;玩忽職守，扣5--10分/次。若造成嚴重後果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除。
4、在活動策劃及開展中，提出創新意見者加2--5分/次。
5、對於每次例會，應準時參加，生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次。
6、秘書處委員參加秘書處活動一律不得加分。
學生會秘書部職責 篇2
本學期已接近尾聲，院學生會各個部門的工作基本完成，從最初的納新到後期的元旦，都取得了一定的成績，各個部門也做出了一系列的總結。本學期開學以來，秘書部和其他部門一樣，都是一個新集體，對此方面的工作經驗不足，加上對實質工作的不了解，都加大了對秘書部的工作難度，從而導致工作起步較晚。通過進一步的學習和了解，秘書部工作也取得了實質性進展，我們主要從兩個方面開展工作：第一，加強內部建設。通過多次選拔後，秘書部最終確定為10名新生。
首先，讓他們了解了大致的工作思路，學習秘書部的工作性質，加大對整個學生會的了解。其次是對他們自身能力的一個提高，它包括套用文寫作能力、協調能力和應變能力。套用文寫作能力主要是會議記錄和其他各方面的總結，在這方面，要求他們每次開例會是做好會議記錄，舉辦活動時作出對應的總結。經過一個多月以後，他們的總體水平得到提高。協調能力是秘書部工作中比較棘手的一項，主要是在平時工作之中，要求他們在內部和各個部門之間溝通配合，慢慢通過交流去提高自己的協調能力。應變能力，它是建立在協調能力之上，主要爭對工作活動時出現的突發事件，在事件出現的同時，能夠積極採取相應的措施應對。當然，由於一些原因，後者並沒有得到較大的提高，但今後不會由此而終止，會再次加大這些方面的提升。
第二，積極投身工作。前期的所有準備都是在為後期的工作做基礎，開展工作以來，從分顯示出了內部成員的能動性和責任性。本學期秘書部開展了辦公室布置、考勤工作和完善考勤制度等工作，辦公室布置是在各個部門的相互配合下完成的，部門之間相互協調，積極配合，勇越提出各種意見，基本按時、保質的完成。考勤工作和考勤制度通過修善以後，基本達到預期效果。經過各方面工作的舉行，我們也看到了秘書部和院學生會成員的工作責任心。任何活動和工作的舉辦，都會出現相應的不足，秘書部也一樣，工作開展的同時，也出現了諸多不足：
一、部分工作開展時，個別部員出現了不耐煩的心態，對他們的任務不能以自己的真實水平發揮出來。
二、在結尾的那段時間裡，個別部員態度較鬆懈，對於自己的任務，沒有按時完成，並且在後期排練節目時，有存在不積極的態度，沒有把心思放在工作之中。
為了在以後各方面工作的順利開展，我們必須要有明確的態度，每次任務下來時，我們要考慮好自己如何接受工作，從哪方面投入到工作之中，更要明白自己應該乾什麼。只要端正態度，堅守信念，相信在以後會把工作完成的更有效率和質量。
學生會秘書部職責 篇3
時間如流水飛逝，轉眼間本學期文秘部的工作已經接近尾聲了，匆匆忙忙的工作生活已經結束，文秘部的工作也即將畫上完美的句號。在這學期我部門協助各部門開展一系列活動，讓大一的成員感受大學生活的豐富多彩，並且可以培養和鍛鍊文秘部的新幹事，讓他們能夠早期熟悉工作，展現自己的'能力。我部門本著完善學生會工作，服務學生的原則，順利完成了既定工作，協調了學生會各部門工作。這期間的工作都很瑣碎，因此針對我們這一學期的工作，現匯報如下：
一、 常規工作
1、做好主席團與各部門的上傳下達工作，及時傳達主席團對各部門的工作安排和要求，同時將各部門情況及時反映給主席團，以備主席團及時作出工作調整。
2、通知各個部門例會的時間和地點，通知學生會成員各個部門舉辦活動的時間、地點及相關事宜，及時了解各部門的活動狀況和活動進程。
3、通知各班級班委一些活動信息及會議時間、地點。
4、做好學生會例會和文秘部例會的會議記錄和考勤工作。
5、收集整理學生會各部門的工作計畫和總結，以及各部門所舉辦活動的計畫及總結。
二、具體工作
1、配合女生部和勞生部常規的查寢查衛生工作。為進一步提高同學們對寢室的管理，我部門協助學院開展以“我愛我家”為主題的“最美寢室評比”活動的評定。
2、在我院和外國語學院學習部聯合舉辦“Happy English Party”晚會中，我部門積極配合他們的工作。
3、體育部羽毛球比賽，在活動中我部門積極參與管理活動以便順利完成。
4、我部門積極協助我院組織部、宣傳部、紀檢部開展的清明掃墓活動緬懷革命先烈同時不忘歷史，立志好好學習，做一名優秀的大學生，擔負起振興中華的責任。
5為鍛鍊同學們的動手操作能力及團隊合作能力，我部門協助我院學生會和我院營養與健康協會共同舉辦了第二屆餃子造型大賽。
6、為回響我院“校園文化活動月”的號召，在我院社團部舉辦“第二屆生物知識競賽”負責參賽人員的簽到及座位安排。
7、為了促進校園文化建設，我部門在文藝部舉辦的“藝術節”中積極參與，提出自己對上交作品的意見，充分挖掘作品表現的個性。
8、為提高我院學生的積極性和創造性，強化學生責任感與歷史使命感，我部門人員積極配合宣傳部開展“廉政書法繪畫大賽”。
9、在我院“第一屆校園文化月”頒獎晚會中，我部門保質保量的完成了活動場地的布置，並和和其他部門成員一起保證了現場紀律的有序性及活動後場地清掃，使頒獎晚會圓滿的落下了帷幕。
10、為紀念中國共產黨建黨90周年華誕，進一步加強同學們對黨的歸屬感，我部門特配合總院開展“頌歌獻給黨”的主題活動。這是我部門歷史上的第一次
獨立舉辦的活動，在這次活動中我院老師及領導對此次活動相當重視，在我部門遇到困難時及時提供幫助並幫忙訓練參賽人員，我部成員分工明確、各司其職，主席團和紀檢部成員對我們活動提出了寶貴意見及有力的幫助，使我院在比賽中取得第三名得好成績。
三、工作中存在的不足
1、在做例會工作紀錄時，記錄不夠完整。
2、對工作中的創新不夠重視
3、我部門與其他部門交流度不夠，對各部門舉辦的活動了解不夠充分。
四、改進方法
1、召開部內討論會議，嚴格規定會議記錄的工作標準，對考勤工作的、會議內容的討論進一步細化，以後會儘量完整會議記錄。
2、工作不夠創新，在以後工作中我部門會注重這個問題，不斷培養創新意識，並及時總結成功案例。
3、部門與部門之間的交流度不夠，我部門會與儘量與其他部門多多聯繫、相互交流使工作更好的完成。
五、結束語
以上就是我部門這學期得工作要點，回顧這一學期學生會的工作，我們取得過優秀的成績，這些成果離不開每個成員的辛勤付出；也有需要改進的不足，我們文秘部成員將團結合作，積極進取，再接再厲，找出不足之處，吸取教訓，發揚以往的工作作風，恪盡職守，努力提高我部門的工作水平，更好的為學生會、同學們服務
學生會秘書部職責 篇4
秘書處一直作為中樞機構協調著團委與學生會的工作，起著協助、參與、監督各部門的重要作用。並負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分審核，以及其它細瑣的日常工作。
本學期秘書處具體工作如下：
一、內部建設
1、幹事發展
開學初期踴躍召集新生，選拔人才。並對合格者進行專業培養，使之對部門加深了解，熟悉工作。
2、內部分工
秘書處內部工作分工明確，“因材施教”、“取長補短”，使各個幹事的專屬能力發展最大化，從而加大部門的總體工作效率
3、每月例會
時常與部員們溝通了解，互相鼓勵並促進其工作的上進心;獎罰分明，公平公正，部員們能和諧共處文明競爭。
二、常規工作
1、稿件撰寫
積極參與團委及學生會組織的各項活動，進行實錄，總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實，竭力還原實事本質。
2、例會通知
“靜如處子，動如脫兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達，絕不拖延懈怠，保證訊息傳遞的效率與質量。
3、協助機動
協調和監督各部門開展工作，常為文字工作。
4、管理審核
負責各部門部員的操行成績考核，並從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細，審核學分時不徇私，整理檔案時不粗心大意。
5、值班制度
組織幹事輪班制於團委辦公室協助老師工作，偶流轉於各辦公室間傳遞訊息，主為老師收發文案，並參與文稿纂修。常整理各類檔案，並自覺負責辦公室衛生整潔。
三、活動組織
1、寫作教程
針對各部門幹事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業演講，秘書處幹事都出席細聽，並自覺做好詳細筆記以研讀。
2、運動會
秘書處全體總動員，隨時關注賽事進程，不斷遞交新聞稿以轉播實事，由始至終全體幹事恪盡職守只為即時傳遞真實。
3、志服活動
做為中樞協調部門，幹事們“哪裡缺人哪裡頂上”，活躍於各部門之間以協助他們將每次活動例會都圓滿落實。
四、工作構想
1、工作不能僅限於日常工作與必然職責，秘書處將更廣泛交際拓展並完善部門工作。
2、部門氣氛應更加活躍，但不缺乏紀律制度，使幹事們自覺提高工作熱情與效率。
3、鼓勵幹事們大膽創新，活躍思維，提高自身潛在能力。
4、秘書處不僅作為團委與學生會的溝通橋樑，更因成為分憂解難的鏡囊，自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。
5、使秘書處全員自覺組織每月例會，加深互相間的了解，增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結本學期秘書處工作，我部齊心協力，盡職盡責。成功背後雖有挫折，但付出汗水亦有收穫。通過工作中的種.種歷練，不斷改進並提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本著“為系部服務，從我做起”的工作宗旨，秘書處的熱情有增無減，並相信將，在日後的日子裡取得無法比擬的成就!
學生會秘書部職責 篇5
現特將本部十月份工作總結匯報如下：
一、協助我系，完成秋季達標運動會
我系在10月12日舉行了資源勘查系第二屆秋季達標運動會，我部成員按照主席團統一部署完成在運動會中的各項工作，保證了運動會各項工作的順利進行。我部將會認真吸取在本次運動會中的經驗教訓，為下次活動的進行打好基礎。並且將在本次運動會中的精神發揚到接下來的工作中。
二、日常基本工作
通知通報的抄寫工作一直是我部的基本工作，為了能夠讓同學們更好，更快的，準確無誤的了解每天的工作狀況，我部成員在第一時間內把通知通報抄寫好，並且部長每天都到位進行監督，保證無錯別字出現。
三、特色工作
我部於本月圓滿完成宣傳工作。本月我部共創辦了三塊板報，在月初創辦了一塊迎國慶的板報，慶祝我們偉大的祖國成立61周年，同時我部為我系第二屆秋季達標運動會創辦了一塊板報，鼓勵同學們積極參加體育運動，理解體育精神，此外我部還創辦了一塊“重陽節”的板報，效果顯著。
四、例會
本月我部積極參加了院系的各種大小型會議，無任何遲到，早退現象發生，會上做好了會議記錄並於會後做好了精神傳達工作，另外，我部經常召開例會，在會上向10屆新生介紹本部門工作，認真地向10屆新成員做了指導。
五、學生會換屆工作
一年一屆的學生會換屆工作又開始了，應主席團的要求我部創辦了一塊關於學生會換屆的通知板報，併到各班級進行了宣傳。為了更好地做好換屆工作，我秘書部全體上下積極準備，嚴格按照換屆要求，嚴把質量關。
回顧本月，我部仍然有很多不足之處，我們會認真總結，在改善中奮進，我部以“服務同學”為宗旨始終沒有改變過，通過各項工作的開展，既鍛鍊了我部成員的工作能力也提高了個人處事能力，我部將在以後的學習和工作中繼續學習，爭取做得更好。
學生會秘書部月總結回顧第十二屆秘書處的工作歷程，自去年4月11日換屆至今，相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作，組織先進班集體評選，開展部門培訓和班長培訓交流，先後共承擔四次全員大會，更回響了“部門聯合”的號召，為第一屆“創意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續的連軸轉，成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外，我們及時發布各項通知，製作通訊錄和日程表，按質組織班長例會和部長例會，完善包括議事、財務、會議等在內的規章制度，建立起部門月度文網歸檔機制，制定了《學生會全員績效考核條例》，初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文檔組，各司其職，分工合作，共同組成了我們秘書處的日常工作。
本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一，明確定位。在學生會層面履行好管理職能，探尋科學高效的工作模式；在班級層面加強服務職能，堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄，主動提供服務。第二，用心思考。往屆經驗，合理規劃工作，在去年四月份即制定了秘書處全年規劃和學生會年度工作時間推進表，巨觀把控，重點突破。第三，落實做細。瑣碎的工作更需要我們關注細節，從組織者和參與者角度多方位思考，從活動開始到結束的全過程思考，策劃、報導、總結、反思，善始善終。
當然，秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脫身，導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少，部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養，常是心有餘而力不足的，這也是我作為部長深感愧疚的地方，在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……
在以後，秘書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中，注重總結性，同時培養強大的應對突髮狀況的能力，避免被瑣事牽住手腳；加強學生會內建工作，熔鑄學生會的文化，增進部門間的交流，人性化工作；著手建立起更為完善的激勵懲處制度，保證學生會成員的積極性。
大學四年，近三年的時光都留給了學生會，獻給了秘書處。期間有過成績，離不開大家；有過失誤，我責無旁貸。今天再看去年工作，悉數完成。那去年競選里高於的夢想呢？可能現實殘酷，可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠，出則謙謙以自悔。始終如一，終始如一，回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了，也便問心無愧，至於夢想成不成，果不果，就以俟來哲吧。
在過去的一年裡，值得紀念的不僅是工作，更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“願年年歲歲常相伴”；不能忘我們在湖上爭渡，在動物園看羊駝的欣喜；不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助，但我們有一起吃苦的幸福”；不能忘表親家族的每一次感動點滴……這裡有的是朋友，是熱愛，有我最多的付出，最久的堅持，的驕傲，不論過了多久，這裡都是最珍貴的回憶，最珍愛的秘書處…
今天的述職，也是一個告別。在座的大家，有的可能與我共事一年，有的則是兩年甚至三年，感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助；感謝我的副部、辛苦勞動。我，沒有辜負時光；秘書處，沒有辜負期望；我們，沒有辜負夢想。最後，祝願我的信管秘書處，我們的信管學生會越來越好，我們，一直同在。謝謝。
學生會秘書部職責 篇6
時光流逝、白駒過隙。當冬日的陽光溫暖大地時，我已經加入廣西財經學院國際教育學院學生會秘書部兩個月了。透視過去兩個月、與大家相處工作的點點滴滴浮現在眼前。回眸過去、似乎初進大學的時光就在昨天。本著新生兒的滿腔熱血我如願的加入了學生會秘書部。
身在秘書部這個歡樂和諧的大家庭中讓我深深體會到了團隊合作的重要性、不管是部門內部還是部門與部門之間、一個優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項工作。並且在工作期間我與同伴一起合作、相互配合去完成。從陌生到熟悉、單方面說我的為人處世就取得了很大的進步、並且同時對我們部門以及整個學院都產生了深厚的感情。
這兩個月的工作可謂緊張又甜蜜。我院舉辦的“校園十大歌手比賽”和“院運會”也圓滿閉幕了。我院學生會回響學校的號召，積極的部署安排了活動的各項事宜。在“校園十大歌手”比賽中秘書部主要負責了申請場地、布置會場、簽到、檢票以及協調各部門等工作，並且積極配合了其他學生會部門。我們的團結使得這次的十大歌手比賽可謂精彩紛呈、圓滿收官。
“院運會”中秘書部也負責了多項工作，雖然其中有一些不足與瑕疵，但是今後我們會更加努力、更加細心去完成各項工作!只有在不斷的完善中我們才會變得更優秀，只有在不斷的完善中國教學院的學生會才會越來越好。通過最近兩個月的各項活動，我們部各個成員之間都增加了進一步的了解、進一步的增加了各位部員之間的感情、增加了部門的凝聚力與向心力，使得整個部門之間更加的團結更加的具有團隊精神感。為以後我們部門的工作奠定了一個良好的精神基礎以及活動的廣闊舞台。
現針對過去的工作進行總結、並為下一步工作開展做好鋪墊：
一、實時注重團結協作的重要性、多於同伴溝通協作，這樣才能使秘書部變得更加美好。
二、“既來之、則為之”。認真、仔細、負責的完成部長布置的各項工作。盡力高效的完成自己的本職工作、做好會議記錄、申請場地程以及會場布置等工作。對於工作中的細節問題也要格外的注意。
三、虛心學習、不懂要勤學好問、對人有禮貌。不斷完善自己處理事務的各項能力。
四、處理好人際關係、加強與各部門的交流合作、做好上傳下達的工作。
五、時刻保持著一顆積極飽滿向上的心投身於學生會的各項工作中去。
在總結回顧自開學以來的工作的同時，我也不會忘記一直關心支持我們的部長們、正是有了學姐與學長的悉心教導才使我們順利完成了自己的各項工作。在舉辦的各項活動中鍛鍊了我們的的綜合能力，這也將成為我們今後人生道路上一筆寶貴的財富。雖然我還有很多的不足，但是我有一顆熱愛秘書部、積極向上、虛心請教的心。
在今後的工作中，我會在總結經驗的基礎上、及時改進、彌補不足、提高各方面能力，使秘書部的工作完成得更加出色!為國教學生會做出自己的一份努力!暗點擋不住光芒，學生會將會像一顆璀璨的星輝在夜空中閃耀，像一顆亮麗的明珠在大海中散發出迷人的氣息。在此，我衷心的祝願我們秘書部越來越美好、學生會越來越輝煌。
學生會秘書部職責 篇7
本學期我們秘書部在團委領導及主席團的指導下秉承“全心全意為學生服務”的精神，做到“以人為本，服務校群”，對工作的要求也越來越高，強化工作的力度，幫助我們學校建立和諧校園，從而更有序地開展學生會的工作。本學期在我們的日常工作中有可吸取的良好工作作風及工作經驗，當然這些工作肯定也會存在一些不足的地方，下面我們就對這些工作具體的總結一下。
一.常規工作
1.整理學生會文檔及部門的資料,做好學生會的檔案管理,並收集整理學生會各部門的電子資料。
2.做好學生會例會的考勤工作和會議記錄，及時了解各部門的活動進程和工作情況，向老師或主席團反映工作情況.
3.參加學生會其他兄弟部門每周例會，及時了解其他部門和各二級院的工作情況，緊密聯繫個二級院學生分會及學生會內部各部門。
4.協助各部門舉辦活動，了解活動的具體情況，及時完成通訊稿的寫作。
5.製作新的工作證、通訊錄以及學生幹部任職聘書。
6.建立我校學生會部門獎懲制度，進一步完善我校學生會制度。
7.收集與整理各部門的工作計畫和總結，協助學生會各項工作的開展。
經驗總結：在這些日常常規工作中，秘書部內部統籌小組在組長初薩林及各位組員始終以嚴謹的態度仔細地對學生會各部門資料進行系統的分門別類的存檔及備案。
汲取教訓：對於我們的日常工作，因為幹事與各部門秘書的溝通不夠積極的原因，我們的工作存在著信息更新慢、信息核對時不夠精確等工作實效性不足的弊端。另外我們和個二級院之間的聯繫還是不夠緊密。在秘書部今後的工作中應該在這些方面進行補足。
二.活動工作
1. 招新工作
本學期伊始，秘書部與其他部門一起在主席團的領導下進行了聲勢浩大的招新工作。在招新過程中我們為學生會發現了一批思想活躍、思維縝密、大膽創新的新成員。在這些新鮮血液注入後我們秘書部及整個學生會都呈現出了生機勃勃春意盎然的景象。但在這個招新工作中，出現了工作任務分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結束各部審核不嚴謹的不足。
招新成果：
外聯策劃、內部統籌、網路信息三個小組
2.學生會布告欄及秘書部人事欄的設計與實施
為使學生會及秘書部更加人文化、和諧化、系統化，集成上學期的經驗在本學期人事任免確定後，我們在第一時間進行了學生會部長布告欄和秘書部內部人事欄的設計和製作。在這過程中幹事們不惜犧牲個人中午吃飯時間即時的製作和完善部長和內部人事欄。在製作材料上也都是秘書部自費製作完成，所以這都是值得敬佩的工作精神。
3.學生會部落格的創辦和學生會宣傳冊的策劃製作
網路化、現代化、專業化，是我們秘書部網路信息小組的宗旨。在本小組成立後由組長孫永強的帶領下網信組建成立了我們學生會自己的部落格。
為使學生會更加親民化，讓外事學生都了解學生會，外聯策劃小組領銜製作了外事學院學生會宣傳冊。
4.年末話劇劇本的徵集
本學期末我們的首要工作就是話劇劇本的徵集，本項任務緊急又需要質量但在我們分配任務的三天內秘書部就在第一時間蒐集到了12個劇本其中三個原創劇本。
5.新年禮物的製作
年末，為了感 謝老師和領導的辛勤教導，學生會下達任務為老師在新年之際製作手工禮物。我們在接到任務後懷著感恩之心趕製出了充滿溫暖的小禮物。其中包括幹事親手製作的日曆、小工藝品等等。
三.部門文化建設工作
秘書部作為學生會的核心部門，是學生會內各部門與主席團間傳輸信息的橋樑與紐帶，所以秘書部的部門文化建設工作至關重要。作為秘書部的部長有責任把秘書部建設成學生會內領先並更人文化的完成部門文化建設。
秘書部的口號：禾苗逢春雨，必然成大器。禾必逢聚秘書部。
秘書部精神：我自信、我能信、我努力、我成功。
在秘書部有溫暖、有感動、有辛苦、有收穫。經過一個學期的努力我們都成長了許多，回首這一路的歡聲笑語、互相勉勵都是屬於我們青春美好的回憶。秘書部有過我們所以更精彩，我們有過秘書部所以才難忘。在下學期我們會更加努力地開拓和完善秘書部，汲取以前的教訓，繼承前輩們留下的經驗，目的只有一個---使我們的學生會更大、更強、更精彩。
學生會秘書部職責 篇8
歲月如梭，當冬日的陽光溫暖大地時，本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時，心裡就如同陽光普照那般溫暖。本學期，在刑事司法學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下，我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會我院獲團體總分第二名，中華經典誦讀比賽中我院又取得了一等獎的好成績······在這些活動中，我們也看到了學生會秘書部成員努力的身影，現針對過去這一年我部的工作及各方面表現，進行總結如下：
一、常規工作
1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求，根據主席團的要求安排會議的時間地點，並通知各個部門。
2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，即使了解各部門的活動狀況和工作進程，向老師，主席團反映工作進度。
3、每周例會按時有序進行召開，增進了秘書部部內的團結和溝通，也利於各項工作的順利開展。
4、檔案整理工作，及時將檔案整理歸類，使信息系統化，利於老師的查閱。
5、收集整理各學生會各部的工作計畫和總結，協助學生會工作的展開。
6、協助各部門舉辦活動，了解活動情況，及時完成稿件的寫作。
8、建立和完善了活動審批制度，使學生會活動的開展更加貼近同學，更好地服務於同學。
二、活動工作
1、我部與學生會其他部處合作進行了迎新生工作，我部成員的努力與熱情得到了新生及家長的美譽，更使10級新生感受到了刑司大家庭的溫暖。
2、10月10日，學生會舉行了10級新生見面會。會上，由我部製作的學生會介紹視頻使新生們全面了解了學生會各部處的職能，並根據自身實際情況作出了自己的選擇。並且，在接下來的納新工作中我部順利完成了新幹事的選拔工作，為我部注入了新鮮的血液，為以後工作的順利開展打下了堅實的基礎。
3、11月5日，我校舉辦了第四屆田徑運動會，在此次運動會中，我部積極組織廣播稿的撰寫，為我院榮譽的取得貢獻了力量。
4、11月9日，我部組織策劃了運動會優秀運動員及班集體表彰大會，並負責ppt的製作，嘉賓的邀請，會場的布置，嘉賓的服務以及會後會場的整理工作，使表彰大會在歡快，振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。
三，部內工作
1、11月18日，我部利用例會時間進行了新幹事的工作培訓，使新幹事掌握了秘書部工作的必要技能，為以後的工作贏得了先機。
2、11月23日，我部以勵志電影《老男孩》為話題來源，進行了以“理想與現實”的演講比賽。各位幹事各抒己見，完成了各自精彩的演講，最後由部長進行了精彩的講評。此次演講比賽使部內成員交流了各自有關理想的看法，既提高了自身認識，又增加了交流，增進了感情。
我們在總結回顧自開學以來的工作的同時，也不會忘記關心我們成長的院領導老師，如果沒有你們的關心和幫助，就不會有我們今日的優異成績。在此，特向所有關心幫助秘書部的成長，支持秘書部工作的老師、同學表示衷心的感謝，並致以崇高的敬意!在下學期，我們會在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面能力，使秘書部的工作完成得更加出色，爭取更加優異的成績。
學生會秘書部職責 篇9
光陰似箭，轉眼間20xx上半年即將結束，在這一個短短的學期里，我們秘書部通過系內各領導和學生處老師的的指導下，不斷地加大對工作的要求，強化工作的力度。在系團委領導下，取得了比較滿意的成績，做了比較多而重要的工作。在本學期內我部成員眾志成城，圓滿的完成了本學期的任務。下面我部對本學期的具體工作總結如下：
在本學期，我系主要完成了一下工作：
一、 製作獎學金表格。
我部製作獎學金表格，並認真地將獲得獎學金的同學填入到表格中。
二、 製作學生助學金表格。
我部成員製作了國家助學金表格，將我系07級到09級同學全部輸入到表格中，並認真的讓本人簽字，審核後交到校里。
三、 將畢業生教師資格證錄入系統。
06級畢業生返校，我部將其教師資格證錄入系統，歸以整理並存檔。
四、 將我系畢業生黨員資料及畢業後工作單位錄入系統。
在過去的一學期里，我部的工作既有突出的地方，也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。在下一新學期里，我們會更加努力地開拓和完善秘書部，繼續努力，爭取更大的成績，與各部門一起努力構建我校製藥與化學工程系學生會的美好明天！
學生會秘書部職責 篇10
最初，我懷著一顆真誠、嚮往、充滿激情的心態去面試和進行工作，面對無數張陌生的面孔與從未接觸到的工作心裡有忐忑也有激動，後來，當我投入到我的工作中去的時候，我才發現我得到的這份工作並沒有我想像中的那么輕鬆，我們需要面對無數張表再將它們一一打進電腦中的表格里，這讓我意識到，我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好，現在工作也有一學期了，我在學生會裡也收穫到了很多，同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友。
在秘書部工作的時間，我意識到秘書部的工作職能主要為：
1.協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；
2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；
3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將介紹本學期以來我在秘書部進行的工作：
1.會在每周五按時去收各部門送來的表，並以電腦表格形式將各部門送來的表規整好，做好每周的班級評估，並將每周的班級評估整理好做成月評估。
2.在學校有大小型活動時，如元旦晚會等等活動時，與各部門進行配合與幫助，維持現場的秩序並進行一些工作安排。
3.我們需將做好的周評估交與每位老師過目，在確定無誤後於每周二的第二節課下課將列印出來的周評估公布在人文系的公布欄里。
在工作的過程中，可能因為粗心而造成許多錯誤，在這裡表示深深的歉意，我相信，只要不斷的區努力，去發現，那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前，我們永遠不會發現它有多難亦或多簡單，但是當我們不斷的去實踐去發現時，就沒有做不好的事情。我一直相信一句話，只要用心做，沒有作品不好的事。所以，在未來的日子，我將會為秘書部，為學生會，為全校師生做出最大的貢獻，也願湖南商務的明天會變得更好！
姓名：
xx年12月19日
學生會秘書部職責 篇11
秘書部的主要工作包括日常事務和團學活動兩個部分。
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：
一、 樞紐工作
秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成為具有戰鬥力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下周工作計畫。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批後方可領取經費。學生會物品不經秘書處批准不得擅自挪用。對於管理工作，秘書處認真負責並得到主席團認可。
具體來說，秘書部有以下主要活動：
一、日常事務：
1、負責研會活動預報和活動通知
2、活動現場記錄
負責活動的現場拍照和文字記錄，並在活動後撰寫新聞稿，記錄的活動包括：商院圖書館新生講座、黨團知識競賽、趙曙明獎學金頒獎典禮等。
3、研會活動賬務賬目
建立了一整套南大商學院研究生會的財務管理制度體系和財務管理細則。
4、製作團學通訊錄和電子雜誌
5、禮儀隊招募及日常管理
二、團學活動
1、新成員大會
學期初始，秘書部舉辦了團學組織新成員大會，通過各個部門的節目展示和遊戲互動，拉近了大家的距離，也為新學期的`研會工作拉開了序幕。
2、研究生幹部培訓班
秘書部面向商學院全體同學，舉辦了研究生幹部培訓班，將傳統的講座培訓形式加以豐富與拓展。
通過自主研討與專業指導相結合的方式，從技能、心理、綜合素質等各方面加以培訓，以經驗分享、公開展示、小組研討、戶外活動等形式促進交流合作和思維碰撞。
通過全方位、多角度的培訓，進一步提升我院學生幹部綜合素質，培養學生自我教育、自我管理、自我服務的能力，更好地推進我院學生工作健康持續發展。
3、研究生迎新晚會
在項目制活動中，秘書部的成員全體組成了迎新晚會的宣傳組，擔任了整個迎新晚會的宣傳工作，為迎新晚會的製作海報、剪輯視頻和宣傳創意活動等方面做出了重要貢獻。
學生會秘書部職責 篇12
本學期是的學生會是由全新分配的工作崗位組成的,它是新一屆學生會的開始,被譽為06屆學生會.
秘書處屬主席團成員，部門職能有其特殊性。其中工作內容之一即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，在本學期開學時,學生會成員展開了換屆工作,學生會的各個崗位也必須從新調整,秘書處及時的與主席、分團委研討並決策出各部門成員崗位分配的工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
06屆學生生會正式成立後接到的第一份工作是艱巨的――08新生報導工作。秘書處協同主席和分團委還有各部長的優秀的建議下策劃出一份細心的迎新準備工作，使9月13、14日的迎新工作圓滿完成。
本學期還迎來了兩一度的大學生藝術節，在這次活動中，秘書處人員主要以配合各個部門工作為主。這次秘書處的工作並沒有以部門為單位，而是把秘書處的人員分配到了各個工作人手不夠的部門，但是，這次的工作完成的不夠理想，秘書處也通過了本次活動，發現了本部門存在的不足，
在以後的工作中加以改正。
在11月末，學生會迎來了本學期最具有困難的工作，09屆畢業的一系列工作。在本次工作中，我們不僅僅是以學生會成員的身份為畢業生服務，更是為了曾經在吉林藝術學院為我們默默做出三年奉獻師哥師姐在本科學業中盡我們最後的微薄之力，
在本學期也是本人擔任秘書處部長的開始，在這學期的工作中，我深之存在很多的足，比如說人員的分配與調動，在學生會工作的時間越來越少了，在最後的一學期里，我不能保證會做的有多好，但會盡我所能做好剩下的工作。
學生會秘書部職責 篇13
秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發展方向，努力做好各項工作並開展各項活動，不斷地探索與發展，引導學生學習與能力的共同提高。現做工作總結如下。常規工作整理學生會文檔及部門資料，規劃學生會的檔案管理，並收集和整理學生會各部門的電子資料。
在此期間，我們秘書部已做了兩份簡報，一份是由投資2班黃啟洪做的歌手大賽簡報，另一份是由投資2班張婷做的籃球總決賽簡報。
做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，及時了解各部門的工作狀況及活動進程，向主席團或老師反映工作情況。參加系秘書系統例會，及時了解校學生會和其他各系的工作情況，緊密聯繫校和其他系。協助各部門舉辦活動，了解活動的具體情況。收集與整理各部門的工作計畫和總結，協助學生會各項工作的開展。
在過去的這幾個星期里，秘書部的工作既有突出的地方，也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。在接下來的時間裡，我們將繼續努力，爭取更大的成績，與各部門一起努力構建經濟與貿易系學生會的美好明天!
學生會秘書部職責 篇14
新的學期開始了，我成為了一名大學生，並在師兄師姐和老師的幫助與信任下，我加入了學生會，成為系學生會秘書處的一員。加入學生會並不是為了什麼高的職務，而是可以讓我更好的為同學們服務並在其中鍛鍊自己。
學生會秘書處是學生會的一個下屬部門，在團委、學生會的直屬領導下開展各項工作，是學生會負責自身建設的職能部門，由團委老師直接管理。設常務副秘書長一名，為校學生會常委;副秘書長兩名，與各職能部部長同級，負責秘書處的具體工作;秘書若干名，在副秘書長的具體指導下協助主席團工作。
其中常務副秘書長是秘書處的直接負責人，負責領導副秘書長及秘書，管理學生會的日常工作。秘書長是秘書處具體工作的負責人，負責職責範圍內的具體工作，並協助常委會及各部部長處理學生會的日常事務
秘書處的主要工作有負責起草學生會各項工作匯報;負責院學生會相關檔案的管理工作，學生會檔案的印發、檔案的編號和立卷歸檔;負責各項會議的記錄工作，協助主席健全學生會各項規章制度;負責學生會的調研工作，協調學生會各部門工作，加強部門間聯繫;負責各種活動及例會的考勤;負責本會的辦公室值勤及處理日常事務;收集同學們的意見，針對各種線索展開調查研究，為本會的決策提供信息支持;貫徹本會工作方針政策，協調和督促各部門履行職責;組織對各項工作和活動的現場考核，為年度考核和評定準備材料;組織對各部門和幹部工作的年度考核和評定，為本會對成績顯著的部門和幹部實施獎勵提供方案;定期向團委、學生會主席匯報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署。
在以後的工作中，我會嚴以律己，認真工作，以飽滿的熱情、高度的責任感，從同學們根本利益出發，為同學們創造一個更好的學習環境。
學生會秘書部職責 篇15
這一學期我們是忙碌的，同時也是收穫的。回首這一學期的工作，我們受益匪淺。下面將本學期的工作總結如下，希望在以後的工作中能繼續發揚。
這學期我們在不斷摸索中探索出更加合適的工作方式，開展了一系列活動，為同學們提供了優質的服務。這些活動不僅鍛鍊了各部門的組織協調能力，而且通過部門之間的協作，加強學生會各部之間成員與成員之間的交流與團結，同時更加深刻的體會到一個團體只有團結起來才能夠更加的壯大，才能夠具有一流的辦事效率。
這學期我們完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。積極發揮自己紐帶的作用，使學生會的工作順利進行。
具體工作如下：
1、傳達老師及主席團的要求、信息
2、對學生會每周例會記錄、整理;通知會議的時間、地點
3、每周對學生的考勤情況整理並存檔
4、負責資料的收集和整理
5、組織團結好學生會各部門，並積極參與配合其他部門工作
在個人方面我們也都學到了很多東西：充分的認識了自己，認識了很多人，交友面拓寬。我們學會了寫一些套用文：總結，策劃書，通知等等。認真的做每一件事，努力的把每一件事做好，不論它有多難。
在以後的工作實踐中，我們將會不斷的努力與探索，使秘書部及學生會的各項工作在穩定中創新，在創新中穩步前進，逐步走向完善，我們也堅信：只要我們以積極的心態用心地工作，無悔地付出，一定會譜寫出更加壯麗的篇章。學生會一定會在以後的學期工作中在領導的帶領下茁壯成長，更具活力和創造力。
學生會秘書部職責 篇16
本報訊在秋風送爽的十月，雙語學生會的工作漸步入正軌，我們秘書部也有條不紊地忙碌著，在一次次工作任務中迎來一輪又一輪新的挑戰。我們將始終傳承了學生會的精神，積極配合老師出色地完成學生會工作。秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，積極配合學院工作，並且將我們的工作更具富有方向感，更科學化和系統化。
以下是本部十月份的工作總結：
一、10月11日，雙語學院學生會在三教205室順利召開了運動會工作總結及幹部動員大會，秘書部擔任此次會議的會議記錄工作。我們詳細記錄了團委王菲老師對學生會的工作要求及深切的期望。我們秘書部將這些寶貴的會議會議精神及工作指示記錄在案並統一整理保管，更好地引導學生會的今後工作，促進學生會的發展。
二、10月18日，雙語學院舉行了“同心協力”杯拔河比賽。我們秘書部擔任了完成本次比賽的通訊稿工作。我們用文字將從預賽到決賽的四天激烈而精彩的拔河比賽展現在同學們面前。宣傳了團結精神，讓我們雙語學院的學子們感受這個“大家庭”的同心協力，以便增強學院的凝聚力。
三、在10月份，我們仍一絲不苟地完成著一些繁瑣的常規工作。如，每周我們都會安排組員到各自所負責的部門處取本周的常規檢查表格，並認真做好記錄與總結，總後製成電子表格。在我們的細緻記錄和整理下，及時，有效地反映了雙語學院的常規檢查結果及各年級所存在的不足，協助雙語學院的院風建設，展現雙語這個大院的別樣風采。
四、我們堅持擔任著學生會各部門之間樞紐的作用。在學生會有具體活動的時候積極的進行及時的交流溝通工作，協調各部的工作，整合各部的想法，確保學生會工作有序正常的進行。
展望十月份秘書部的工作，既有突出的地方，也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更出色。在今後的工作中，我們定將繼續努力，加強部門自身建設，促進部門間的交流與合作，爭取更斐然的成績，與各部門一起努力構建雙語學院學生會的美好明天!