學生會秘書部個人工作總結 篇1
依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學校工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富學生生活。
秘書長屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
學生會的管理主席團負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成為具有戰鬥力的整體。
學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，並對目前活動進行協作調整及下周工作計畫。
物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批後方可領取經費。學生會物品不經秘書處批准不得擅自挪用。
對於管理工作，還算認真負責並得到主席團認可。
在活動場方面，本學期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟體大賽、拔河比賽都以滿結束了。
各部門舉辦活動主席團參與並實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。
在活動的期間各部門能夠相互的協助，積極的參與各個活動充分體現出了一個團體的力量的強大的。
在工作有突出的地方，但也有其不足的地方，但我將總結經驗，及時彌補不足，使以後的文密工作完成得更好。
學生會秘書部個人工作總結 篇2
__年上半學期已接近尾聲, 秘書處在指導老師的關心和指導下，依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，在這個學期里，堅持部門的自身建設，以“自身職能建設、部門文化建設和中心樞紐部門建設”為工作重點，以紮實的工作質量與效率為保證，形成了高效、團結、友善的部門氛圍，為__上半年的秘書處工作畫上句號。 這個學期我們部門的工作總結如下：
一、加強部門文化建設，形成了具有秘書處獨特的部門文化。
在日常工作中，我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊，不能凝聚人心，不能激發人的能動積極性，以至於造成一個部門散漫、消極的不良風氣，為了秘書處的前進和發展，我們重點進行了部門文化建設：
1、我們強調“責任、奉獻”的工作氛圍，以日常的嚴格要求和不斷進步，成功的塑造了秘書處負責、高效的工作形象。
2、我們倡導“我們是一支快樂又團結的團隊”的部門氛圍，在平時工作中懷著真誠的感情，經常深入到團隊成員中去，相互尊重，相互理解，大家形成了對部門高度的認同感、歸屬感。
3、我們注重人文關懷，如遇面主動問候，例會散會後組織部內成員集體閒聊，每逢成員生日，互發祝福信息等方式，在細微之處，彰顯集體的溫暖，成功的拉近了成員之間的距離，形成了更加緊密的工作關係。
經過一學期以來的努力，部門沒有一位成員提出辭職過，保證了部門在各個時期的團結和穩定，為各項工作的開展打下了堅實基礎。而且，在部門文化的薰陶下，成員不再是機械的以完成任務的心態去對待工作，而是用心的為部門去著想、努力!
二、重視部門職能建設，成功突圍而出，實現了部門職能的定位與提升。
本學期以來，部門以高效的工作質量為保證，積極完善和擴展部門職能，建立起以“操行分為核心，宣傳、檔案工作為重點”的一心兩點職能建設圈，取得了幾點成績。
1、操行分工作更加高效、及時、準確，自本學期以來，壓單現象明顯減少，投訴率明顯下降，工作的效率和質量得以改善，今後將力爭實現周周清的目標。
2、檔案工作更加深入、細緻，對於學生會各項活動的資料及會議安排專人記錄，並及時跟進和反饋，嘗試建立學生幹部考核機制，客觀、公正的評價每一位學生幹部，為評優評先、人事調整提供客觀依據，使學生會的工作制度化、規範化。本學期起，正式在本部門實行試點工作。
3、宣傳工作也結合學校實際，探索了一條以“校報為陣地，各部門聯動的新局面”配合學校宣傳工作的需要，以貼近學生生活的姿態，完成了第一期校報的編輯工作。
經過一個學期的職能建設，秘書處的工作更加紮實、穩定、高效，目前，部門正以飽滿的熱情，朝著良好的方向大步邁前。
三、深化中心樞紐部門的角色，與各部門團結互進。
秘書處注重與學生會各部門的交流和合作，積極協助其他部門的工作，在部門只有8位成員(11級)的情況下，我們去各部門幫忙累計36批、240餘人次。不論臨時負責人到幹事，一視同仁，沒有一個人推卸責任，積極、主動地協助其他部門的工作，受到了其他部門的認可與贊同。安排專人負責跟進各部門每月的操行分反饋表，及時的加操行分，對於各部門提交的申請，第一時間處理，有什麼困難及時向上反映，為他們工作提供方便。今後，秘書處將更深入的開展工作，深化中心樞紐部門的角色，積極協助其他部門的工作，與各部門同呼吸、共進退，一起團結互進!
四、存在的問題
a、部門成員間缺乏有效的溝通，容易產生隔閡與誤會，因為部門的工作比較繁忙和瑣碎，一件小事，往往因溝通不暢，就產生了一些小誤會，影響工作。
a、解決措施：例會後、晚上，在草坪大家多談談心、玩玩遊戲，拉近彼此之間的距離。
b、作為中心樞紐部門，角色還有待加強，要及時傳達上級領導對工作的安排，起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務、整理好學生會各項活動的資料等工作還要加強。
b、加強檔案小組的業務能力，爭取下學期解決好基本問題。
c、很少舉辦全會性的活動，學生會各部門之間溝通不多。
c、多舉辦一些有利於學生會各部門溝通、促進團結的活動，下個學期擬舉辦學生會各部門pk的活動。
繼往開來、高效團結、拼搏創新，我們堅信在秘書處人的努力下，秘書處一定會更優秀、團結、高效!願以一句話結束此次總結：
我們擰在一起，就是一道閃電，
我們聚在一塊，就是整個太陽，
我們站在一處，就是用心靈結成的信念，
就像推不倒、打不垮的銅牆鐵壁!
學生會秘書部個人工作總結 篇3
秘書處屬主席團成員，七部門職能有其特殊性，重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達、為分配各部工作，同時要將各部門的情況及時反映給主席團及協調活動中各部門任務，以備主席團及時作出工作調整。
到現在為止，本學期已經過去了將近二分之一，秘書處一系列的工作也在進行中。
學期伊始，秘書處依照學生會工作宗旨及發展方向，召開新學期部內例會，討論並制定本學期工作計畫。秘書處首先對系辦值班人員做出了安排，以協助老師更好地開展工作。同時，秘書處匯集學生會十個部門本學期的工作計畫及活動詳細策劃，並認真整理分析，製作出本學期學生會活動時間表以及詳細的活動經費表，這樣，我們學生會接下來的活動將會更有序更順利地進行。
8月底，我們迎來新生，為了吸納新鮮血液，學生會展開了20xx年的招新工作，秘書處制定招新簡章、報名表、面試評分細則等一系列招新方案，在各部門的共同協作下，招新工作順利完成。
為了歡迎新生加入我們這個大家庭，幫助新生對解決新環境帶來的迷茫和困惑，讓他們能儘快熟悉大學校園生活和學習，我們邀請了霍健美等優秀學生代表，順利組織舉辦了“20xx年新老生交流會”。
日常工作方面，為方便本系信息流通秘書處及時收集各部活動預告及報導，修改整理後上傳到本系後台管理系統，等待老師進一步審核。
秘書處作為中間樞紐，對學生會存在的問題，一定會及時發現，協調好各部以及各部成員的工作。秘書處成員認為秘書處發展不盡完善，秘書處雖然本身工作複雜，但是沒有預定要開展的活動，所以，儘管我們的活動在有序的進行，但是總體沒有方向感，這學期秘書處招新人數由去年的4個增加到了7個，考慮到人力資源的增加以及秘書處的工作現狀，強烈希望老師及主席團能進一步討論秘書處的工作問題。秘書處也會認真考慮並綜合主席團的意見進一步完善工作計畫。
學生會秘書部個人工作總結 篇4
秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發展方向，努力做好各項工作並開展各項活動，不斷地探索與發展，引導學生學習與能力的共同提高。現做工作總結如下。常規工作整理學生會文檔及部門資料，規劃學生會的檔案管理，並收集和整理學生會各部門的電子資料。
在此期間，我們秘書部已做了兩份簡報，一份是由投資2班黃啟洪做的歌手大賽簡報，另一份是由投資2班張婷做的籃球總決賽簡報。
做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，及時了解各部門的工作狀況及活動進程，向主席團或老師反映工作情況。參加系秘書系統例會，及時了解校學生會和其他各系的工作情況，緊密聯繫校和其他系。協助各部門舉辦活動，了解活動的具體情況。收集與整理各部門的工作計畫和總結，協助學生會各項工作的開展。
在過去的這幾個星期里，秘書部的工作既有突出的地方，也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。在接下來的時間裡，我們將繼續努力，爭取更大的成績，與各部門一起努力構建經濟與貿易系學生會的美好明天!
學生會秘書部個人工作總結 篇5
時光流逝，白駒過隙。轉眼間，20xx年即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領下，在學生會所有成員的共同努力下，以“服務學院”“服務學生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課餘生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛鍊了同學們組織、協調能力，充分發揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，並取得了可喜的成績，為20xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連線學生會內部的紐帶和橋樑，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門，而非其他人口中所說的“閒雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為：1、協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；3、負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將本學期以來秘書部工作業績，向主席及各成員作如下匯報：
一、大型活動前期準備（以重點、典型事例為主）
1、“我是90後”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環節，卻是我們不容忽視的。這些小的環節，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。
（1）宣傳與統計
比賽前，我部與外聯部長、幹事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而後的5天時間裡，統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人，經濟系人，計算機套用系人。
（2）製作號碼牌，選手簽到
為每位參賽選手製作號碼牌能方便評審工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部幹事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
（3）記錄參賽選手名單
秘書部為各評審寫出了參賽選手名單，給評審打分及點評提供了便利條件。
二、人員考勤，會議通知與記錄
1、人員考勤
院學生會每次召開大會，主席將話之前，秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2、會議通知
主席確定召開會議之後，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其餘各成員開會的時間和地點。
3、會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期（截止到12、8）共開會17次。其中學生會副級以上幹部會議12次，所有成員會議5次。
三、學生會大記事
本學期學生會共11次活動，分別是，9月：學生會納新、籃球友誼賽；10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、xx屆六中全會精神學習；11月：社團藝術節節目預選、納新複賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外，秘書部共寫活動簡報、總結8篇。
一路走來，秘書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現了許多不足：
一、溝通面窄
在66人的學生會大集體中，我作為秘書部副部長，在部長、幹事工作上傳，主席工作下達，也就是溝通面這方面，還有待進一步提高，不能僅限於秘書部幹事的溝通。
二、會議通知
在每次會議通知這方面，我秘書部以後還需繼續加強禮貌用語的使用，也更應該堅持“打電話通知到人”的原則，避免出現“帶口信”“捎個話”類似現象的發生。
三、加強對秘書部幹事工作的引導與監督
秘書部幹事中很可能出現下一屆秘書部副部長，所以，在以後的工作中，對幹事的工作，我還需在原有的基礎上加強管理和監督，培養出下一屆部長。
我一直相信，只要用心做，沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些，我部還需要主席、各部長、各幹事多提意見，吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。
最後，我希望各部長，各幹事共同努力，在下學期的工作中，依舊衝勁十足、幹勁不減、團結一心地為院學生會的發展，做出自己的貢獻。
學生會秘書部個人工作總結 篇6
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。在院領導和團總支老師的指導下，在秘書處全體同學的共同努力下，我們銳意開拓、積極進取，圓滿的完成了本年度的工作，切實做到了"從同學中來，到同學中去"的宗旨;堅持正確的政治方向，緊扣時代脈搏，結合社會熱點焦點，開展了一系列有意義的活動，為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用，同時以務實的工作為廣大同學服務，充分發揮學生會橋樑紐帶作用。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項任務，使學生會的工作能夠順利進行。
二、日常工作
秘書處的工作很瑣碎，布置會場是一個至關重要的環節。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西，如果需要音響，要提前將音響進行調試，避免會議過程中出現問題。
升國旗儀式，學生會成立大會，學年表彰大會等都有秘書處的參加。並且秘書處還要參加學院的各種會議，做好會議記錄，為方便日後工作和總結。在各種情況下，我們秘書處都能做到萬無一失。
另外，幫助老師整理各種辦公室檔案，比如，獎助學金、貧困生、就業測評、反腐倡廉等相關工作，很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的，還記得國慶放假其間，我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料，晚上中午加班就都是常事了，所幸辛勞的付出得到了回報，我院的相關工作均未出現重大失誤，我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書處的日常工作主要有以下幾條:
1、協助主席團開展日常工作，管理全院學生會人事檔案;定期做好財務總結工作並定期向上級匯報;負責學生會辦公環境、值日制度及會議記錄等事項;
2、為年度招聘工作提供面試方案，遵循公平、公開、公正的原則為學院吸收新幹事、協調學院的幹部調動，為學生委員會進行人事任免 ;
3、針對本院工作需要，根據具體情況匯報學生幹部工作態度，並及時匯報學生幹部的最近表現。對本院幹部進行素質培訓，提高幹部的綜合能力，了解幹部的思想動態，為本院幹部解決學習、工作和生活上的實際困難;
4、組織對各項工作和活動的現場考核，為年度考核和評定收集材料，同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。
5、 組織好院學生幹部入黨材料的收集整理和考核工作。 我院秘書處的本學期重點工作主要有以下幾條:
1、學生幹部培訓班相關工作。本學期我院學生幹部培訓班開班時間20__年8月20日至8月21日，培訓主要內容為學生幹部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等，採取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生幹部提高素質，掌握科學的工作方法，提升工作能力，增強學生幹部隊伍凝聚力、戰鬥力，在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發揮更大的作用，不斷開創學院學生工作新局面。
2、做好校勤工助學管理委員會相關工作，切實解決大學生實際困難。我院的助管會聯絡員由常務副秘書長擔任，積極配合校助管會的工作，很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作，通過學院飛信群、QQ群及時向廣大同學發布校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫保信息、愛心超市等各方面的信息，部分貧困同學解決了部分生活費問題，又積累了社會經驗，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“愛心超市”購物券的發放工作，現將發放情況匯報如下:20__級共18個班級，151名貧困生，其中特困生51名，每人獲得7元購物券，一般貧困生100名，每人獲得3元購物券。20__級共21個班級，173名貧困生，其中特困生59名，每人獲得7元購物
券，一般貧困生114名，每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務廣大貧困學生。
3、釣魚島事件期間加強心理協管員匯報制度。釣魚島事件期間，要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學去向和心理動態，並由我秘書處進行統一匯總上報到學校，其間，我院對學生幹部進行了專門的思想教育培訓，並要求各班級利用舉行團日活動，通過豐富多彩的形式傳達上級的指示，這期間我院無一意外事件發生。
三、思想教育工作
秘書處是一個重要的部門，不僅要協調好各部之間的關係，並且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去，在規定的時間內保質保量完成工作。並督促他們認真學習，協調好學習與工作的關係。確保每次活動都要達到預期的目的。
四、組織建設
一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下，該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動，實現自己的價值。為了更好地發揮秘書處的作用，更有效地開展各項工作，我們院秘書處進行了一系列的調整和改革，主要有:
1、成員調整:在20__屆學生會選舉中，我們對秘書處主要成員進行了大調整，秘書長由學院輔導員劉艷妍老師擔任，並選出常務副秘書長兩名，委員十名。
2、完善制度:為了使我院學生工作規範化、制度化，根據以往工作章程，我院秘書處加以修正我們，制定了新的學生會工作章程，
有《學生會成員獎罰制度》、《學生幹部工作考核標準》，並匯總了《學生會各部積分條例》等。來規範的學生會幹部選拔、考核以及日常工作等，
五、其它
對學生會存在的一些問題，一定要及時發現，協調好各部以及各部成員的工作，不斷創新。秘書處的工作雖然很雜，但是我們一直相信，做事沒有會不會，只有做不做，沒有累不累，只要效率不效率。
學生會秘書部個人工作總結 篇7
這一學期就這么過去了，這一學期，我們秘書處本著“服務同學，協助學校”的理念，自己做好了各項工作，讓秘書處發揮了它獨特的作用，為學校里的每一位學生提供了方便，讓其他部門的工作得以順利開展。下面，我們來對工作進行總結：
一班級量化
1.每周及時安排部員輸錄學生會各部門的一周考核分數，及時張貼量化考核表，為使《班級量化考核表》更加規範、詳細，秘書處對《班級量化考核表》進行了更加細緻的要求，在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現在《班級量化考核表》中，表格一式四份，一份張貼宣傳欄後由秘書處存檔，三份交給學生科老師便於了解各班情況。
2.為便於學生科老師工作，每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進行匯總，將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒，使各班的考核更客觀的進行對比。
二排名情況
為便於學生科老師及時了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進，秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級進行匯總，並交由學生科老師在周一大會上進行宣讀，最後存檔
二流動紅旗
每兩個周的流動紅旗發放安排在周一的升旗儀式，由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級，進行匯總、下發通知,安排在周一進行發放。並及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。
三細小工作
1.安排值勤問題、向各班傳達通知、協助各部日常工作，聽從學生科、老師及主席的安排。
2.對參加黨課培訓班的同學進行考勤。
3.準備班長會內容(學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計畫及要求)並協助召開班長會(通知開會時間、地點)
4.協助學校利用好“意見箱”，每周將同學們反饋的意見進行匯總、上報，並盡力改善。
5.督促各班及時上_記錄本。將學生科老師批閱過的班會記錄本統一發放。
6.定期召開學生會秘書處內部會議，通過相互學習、相互指教，使學生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。
7.安排納新面試於制定相關表格。
8.安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關表格。
9.匯總班級部落格評分。
10.協助各部門活動的執行：
_年_14日到_30日校學生會廣播站、社團部、秘書處、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束，不僅活躍了校園文化氛圍，發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束，不僅活躍了校園文化氛圍，發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現了我校學生的音樂才華和風采。
時光流逝，白駒過隙。轉眼間，__年即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領下，在學生會所有成員的共同努力下，以“服務學院”“服務學生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課餘生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛鍊了同學們組織、協調能力，充分發揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，並取得了可喜的成績，為__年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連線學生會內部的紐帶和橋樑，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門，而非其他人口中所說的“閒雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為：1、協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3、負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將本學期以來秘書部工作業績，向主席及各成員作如下匯報：
一、 大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)
1、“我是90後”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環節，卻是我們不容忽視的。這些小的環節，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統計
比賽前，我部與外聯部長、幹事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而後的5天時間裡，統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人，經濟系人，計算機套用系 人。
(2) 製作號碼牌，選手簽到
為每位參賽選手製作號碼牌能方便評審工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部幹事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評審寫出了參賽選手名單，給評審打分及點評提供了便利條件。
二、 人員考勤，會議通知與記錄
1、人員考勤
院學生會每次召開大會，主席將話之前，秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2、會議通知
主席確定召開會議之後，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其餘各成員開會的時間和地點。
3、會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期(截止到12。8)共開會17次。其中學生會副級以上幹部會議12次，所有成員會議5次。
三 、學生會大記事
本學期學生會共11次活動，分別是，9月：學生會納新、籃球友誼賽;10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐;11月：社團藝術節節目預選、納新複賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外，秘書部共寫活動簡報、總結8篇。
一路走來，秘書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現了許多不足：
一、 溝通面窄
在66人的學生會大集體中，我作為秘書部副部長，在部長、幹事工作上傳，主席工作下達，也就是溝通面這方面，還有待進一步提高，不能僅限於秘書部幹事的溝通。
二、 會議通知
在每次會議通知這方面，我秘書部以後還需繼續加強禮貌用語的使用，也更應該堅持“打電話通知到人”的原則，避免出現“帶口信”“捎個話”類似現象的發生。
三、 加強對秘書部幹事工作的引導與監督
秘書部幹事中很可能出現下一屆秘書部副部長，所以，在以後的工作中，對幹事的工作，我還需在原有的基礎上加強管理和監督，培養出下一屆部長。
我一直相信，只要用心做，沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些，我部還需要主席、各部長、各幹事多提意見，吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。
最後，我希望各部長，各幹事共同努力，在下學期的工作中，依舊衝勁十足、幹勁不減、團結一心地為院學生會的發展，做出自己的貢獻。
學生會秘書部個人工作總結 篇8
秘書部的主要工作包括日常事務和團學活動兩個部分。
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：
一、 樞紐工作
秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成為具有戰鬥力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下周工作計畫。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批後方可領取經費。學生會物品不經秘書處批准不得擅自挪用。對於管理工作，秘書處認真負責並得到主席團認可。
具體來說，秘書部有以下主要活動：
一、日常事務：
1、負責研會活動預報和活動通知
2、活動現場記錄
負責活動的現場拍照和文字記錄，並在活動後撰寫新聞稿，記錄的活動包括：商院圖書館新生講座、黨團知識競賽、趙曙明獎學金頒獎典禮等。
3、研會活動賬務賬目
建立了一整套南大商學院研究生會的財務管理制度體系和財務管理細則。
4、製作團學通訊錄和電子雜誌
5、禮儀隊招募及日常管理
二、團學活動
1、新成員大會
學期初始，秘書部舉辦了團學組織新成員大會，通過各個部門的節目展示和遊戲互動，拉近了大家的距離，也為新學期的`研會工作拉開了序幕。
2、研究生幹部培訓班
秘書部面向商學院全體同學，舉辦了研究生幹部培訓班，將傳統的講座培訓形式加以豐富與拓展。
通過自主研討與專業指導相結合的方式，從技能、心理、綜合素質等各方面加以培訓，以經驗分享、公開展示、小組研討、戶外活動等形式促進交流合作和思維碰撞。
通過全方位、多角度的培訓，進一步提升我院學生幹部綜合素質，培養學生自我教育、自我管理、自我服務的能力，更好地推進我院學生工作健康持續發展。
3、研究生迎新晚會
在項目制活動中，秘書部的成員全體組成了迎新晚會的宣傳組，擔任了整個迎新晚會的宣傳工作，為迎新晚會的製作海報、剪輯視頻和宣傳創意活動等方面做出了重要貢獻。
學生會秘書部個人工作總結 篇9
一、秘書部內部工作。
1、納新：參與納新並負責納新面試工作。
2、招乾：經過面試學生會一共招了十四名幹事。秘書部有兩名。所選擇的幹事各方面的素質都比較突出。工作也很積極。
3、迎新杯籃球賽活動：在迎新杯籃球賽中，秘書部主要負責比賽時的計分計時，每場比賽結束後及時統分，每位成員都能積極配合。
4、會議記錄工作：每次都認真做好會議記錄，有事及時通知各部參加會議或活動。
春去秋來。隨著新一屆同學的到來，學生會秘書部在彈指間又長大了一歲。始終以來服務學生為宗旨;積極落實學生會的指示，全面貫徹學生會精神，大力協助學生會各部舉辦活動，不斷完善部門內部的制度，用汗水洗滌成長道路上的灰跡，用夢想塑造今日的輝煌。學生會秘書部緊跟時代脈搏，緊跟學生會發展的需求，為促進學生會的發展，不斷完善自身機構、制度等，給學生會搭建更好的活動平台。在系領導的關心下，我們秘書部以其獨特艷麗的身影存在於學生會中，成為其中最亮麗的一道曙光。
二、樞紐及協調工作。
秘書部作為學生會的五個職能部門之一，具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在學生會各部和各班之間搭起了一座橋樑，秘書部主要負責上傳下達工作，將系領導及學生會的決策下達到各部和各班，參與並督促學生會的活動並及時向上反映活動的成果，進行深刻的分析，細緻的研討活動的意義。同時秘書部還要協調各部之間的關係，處理好部門之間以及部門與各班之間的關係，使其形成一個充滿朝氣、團結互助的有機整體。秘書部的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度我部門已認真完成各項工作，使學生會的工作順利進行。
三、管理工作。
1、如果說秘書部是一個大家庭，那么秘書部就是這個家庭的管家，所以秘書部的管理，秘書部占很大一部分。一年來，我們接收了各部門的活動材料。同時為了學生會成員之間更好的聯繫，我們制訂了學生會所有成員的聯繫表，並製作了辦公室值班表。
2、日常學生會的事務管理：
在日常工作中我們秘書部主要負責管理各部門的資料及各班級的檔案，對其進行收集整理存檔。在各部門舉辦活動時，我們要負責收集部門所上交的策劃書及策劃評審報告，活動結束後收集部門上交的活動總結及活動總結報告。在每個月月末，我們秘書部要將學生會每月的工作總結進行整理存檔，將下月的工作計畫收集好，要將各部門本月所上交的材料整理歸類。其外，秘書部還需登記各種檔案的上交情況，並為主席團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各部門按時上交團訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣，複雜，但是成員們毫無抱怨，反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
3、物品及辦公室管理：
平時我們部門需要管理辦公室的各種物品，將活動物品進行備案，如有部門需要使用物品，都應向秘書部提交申請。各部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書，秘書長簽完字後方可使用。同時我們部門也會協助監察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下學生會的物品得到了很好的保護並得到了主席團的一致好評。
四、部門內部的規範。
一棵小草喚不起綠色的世界，一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內部始終以“凝聚力，向心力”為要求，十分注重內部團結。秘書部在履行學生會規章制度的同時又制定了部門內部的規章制度。例如每兩周一次部門例會，成員們輪流當家作主，自行策劃，每次會議都由各成員輪流主持，使各位成員從一開始就學習東西。另外秘書部所有的成員值班時必須提前10分鐘到，部門內部成立里幾個活動策劃小組，每個小組選出一個組長，讓各位成員自發的去組織活動從而鍛鍊他們的創新能力，並且鍛鍊他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位成員之間的感情。讓他們在今後的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了，工作效率提高了，團學一家的理念更深了。
五、納新工作。
在本學期開學初期，秘書部進行了一年一度的納新工作。踏雪尋梅，這是一項極其重要的工作，它關係到秘書部未來的發展。因此在納新過程中，秘書部進行了大力的宣傳，從上百的大一新生中挑選出了2名新成員。自此，新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了成員培訓大會，讓成員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準備下，各位新成員積極的配合下，我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學期的工作中做的有聲有色。
六、總結經驗與不足。
1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸，部門在學生會的影響力還是不夠，這都是將來我們部門在學生會建設的重點。
2、工作細心問題。由於秘書部工作比校繁多，雜而細。要求成員有比較強的責任心與細心。對此我們會在今後的工作當中努力改正，樹立好正確的態度。作為部長我更會以身作則，努力給各位成員做好帶頭的榜樣。
3、值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀，主要表現在人數少，登記不完整，工作上有所鬆懈。
七、展望20xx。
光陰荏苒，歲月如歌。轉眼20xx年已逝，成長的道路上，有歡聲笑語，有怨聲載道，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有無味。在這即將結束的一年，在這最後的一刻，秘書部為20xx年做出了展望：
1、繼續做好日常工作
①日常值班工作：接待來訪人員，並幫助解決其工作困難。
②收集各部門各項信息，並做好資料的整理與歸檔。
③上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
④在主席團的提議下起草學生會的各項規章制度。
⑤完成主席團分配的各項工作任務。
⑥收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。
⑦協調各方關係，為政史系學生會的發展提供良好的人文環境。
2、繼續加強內部建設
(1)制度建設：
①例會制度：秘書部將每兩周召開一次部門會議，對上段時間工作進行交流總結，並安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
②獎懲制度：秘書部制定了部門內部量化考核評優制度，旨在激勵成員，提高成員工作積極性，更好的做好秘書部工作。
(2)組織建設：
①完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核成員工作，以保證成員對日常工作的高度重視。
②堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對成員的獎勵和批評。
③鼓勵成員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。④注重內部管理的人性化，在處理上下級關係時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。
3、對學生會工作的建議。
學生會分為五個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求學生會發展作為共同的工作目標，所以在各部門間應加強交流，加強學生會內部的團結協作。此外，我們可以實行“制度上牆，工作上牆”。“制度上牆”，以便大家照章辦事，保證工作質量;“工作上牆”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對學生會工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來之，則安之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態度去迎接每一個挑戰，用一種良好的態度盡力做好每一件事，在學生會這個平台上提升自己，同時力求為學生會謀求更大的發展。
暗點擋不住光芒，一顆璀璨的星輝閃爍，一顆亮麗的明珠散發。我有理由堅信在這一屆成員的幫助下，我秘書部將會百尺竿頭，更進一步。秘書部將在系領導老師的悉心指導下揚帆起航，在主席團的精心帶領下展翅雄飛，在所有成員的共同努力下劃破蒼穹。最後衷心的祝願政史系學生會的明天更加輝煌，祝我校學生組織的未來更加美好!
學生會秘書部個人工作總結 篇10
本報訊在秋風送爽的十月，雙語學生會的工作漸步入正軌，我們秘書部也有條不紊地忙碌著，在一次次工作任務中迎來一輪又一輪新的挑戰。我們將始終傳承了學生會的精神，積極配合老師出色地完成學生會工作。秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，積極配合學院工作，並且將我們的工作更具富有方向感，更科學化和系統化。
以下是本部十月份的工作總結：
一、10月11日，雙語學院學生會在三教205室順利召開了運動會工作總結及幹部動員大會，秘書部擔任此次會議的會議記錄工作。我們詳細記錄了團委王菲老師對學生會的工作要求及深切的期望。我們秘書部將這些寶貴的會議會議精神及工作指示記錄在案並統一整理保管，更好地引導學生會的今後工作，促進學生會的發展。
二、10月18日，雙語學院舉行了“同心協力”杯拔河比賽。我們秘書部擔任了完成本次比賽的通訊稿工作。我們用文字將從預賽到決賽的四天激烈而精彩的拔河比賽展現在同學們面前。宣傳了團結精神，讓我們雙語學院的學子們感受這個“大家庭”的同心協力，以便增強學院的凝聚力。
三、在10月份，我們仍一絲不苟地完成著一些繁瑣的常規工作。如，每周我們都會安排組員到各自所負責的部門處取本周的常規檢查表格，並認真做好記錄與總結，總後製成電子表格。在我們的細緻記錄和整理下，及時，有效地反映了雙語學院的常規檢查結果及各年級所存在的不足，協助雙語學院的院風建設，展現雙語這個大院的別樣風采。
四、我們堅持擔任著學生會各部門之間樞紐的作用。在學生會有具體活動的時候積極的進行及時的交流溝通工作，協調各部的工作，整合各部的想法，確保學生會工作有序正常的進行。
展望十月份秘書部的工作，既有突出的地方，也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更出色。在今後的工作中，我們定將繼續努力，加強部門自身建設，促進部門間的交流與合作，爭取更斐然的成績，與各部門一起努力構建雙語學院學生會的美好明天!
學生會秘書部個人工作總結 篇11
現特將本部十月份工作總結匯報如下：
一、協助我系，完成秋季達標運動會
我系在10月12日舉行了資源勘查系第二屆秋季達標運動會，我部成員按照主席團統一部署完成在運動會中的各項工作，保證了運動會各項工作的順利進行。我部將會認真吸取在本次運動會中的經驗教訓，為下次活動的進行打好基礎。並且將在本次運動會中的精神發揚到接下來的工作中。
二、日常基本工作
通知通報的抄寫工作一直是我部的基本工作，為了能夠讓同學們更好，更快的，準確無誤的了解每天的工作狀況，我部成員在第一時間內把通知通報抄寫好，並且部長每天都到位進行監督，保證無錯別字出現。
三、特色工作
我部於本月圓滿完成宣傳工作。本月我部共創辦了三塊板報，在月初創辦了一塊迎國慶的板報，慶祝我們偉大的祖國成立61周年，同時我部為我系第二屆秋季達標運動會創辦了一塊板報，鼓勵同學們積極參加體育運動，理解體育精神，此外我部還創辦了一塊“重陽節”的板報，效果顯著。
四、例會
本月我部積極參加了院系的各種大小型會議，無任何遲到，早退現象發生，會上做好了會議記錄並於會後做好了精神傳達工作，另外，我部經常召開例會，在會上向10屆新生介紹本部門工作，認真地向10屆新成員做了指導。
五、學生會換屆工作
一年一屆的學生會換屆工作又開始了，應主席團的要求我部創辦了一塊關於學生會換屆的通知板報，併到各班級進行了宣傳。為了更好地做好換屆工作，我秘書部全體上下積極準備，嚴格按照換屆要求，嚴把質量關。
回顧本月，我部仍然有很多不足之處，我們會認真總結，在改善中奮進，我部以“服務同學”為宗旨始終沒有改變過，通過各項工作的開展，既鍛鍊了我部成員的工作能力也提高了個人處事能力，我部將在以後的學習和工作中繼續學習，爭取做得更好。
學生會秘書部月總結回顧第十二屆秘書處的工作歷程，自去年4月11日換屆至今，相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作，組織先進班集體評選，開展部門培訓和班長培訓交流，先後共承擔四次全員大會，更回響了“部門聯合”的號召，為第一屆“創意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續的連軸轉，成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外，我們及時發布各項通知，製作通訊錄和日程表，按質組織班長例會和部長例會，完善包括議事、財務、會議等在內的規章制度，建立起部門月度文網歸檔機制，制定了《學生會全員績效考核條例》，初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文檔組，各司其職，分工合作，共同組成了我們秘書處的日常工作。
本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一，明確定位。在學生會層面履行好管理職能，探尋科學高效的工作模式；在班級層面加強服務職能，堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄，主動提供服務。第二，用心思考。往屆經驗，合理規劃工作，在去年四月份即制定了秘書處全年規劃和學生會年度工作時間推進表，巨觀把控，重點突破。第三，落實做細。瑣碎的工作更需要我們關注細節，從組織者和參與者角度多方位思考，從活動開始到結束的全過程思考，策劃、報導、總結、反思，善始善終。
當然，秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脫身，導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少，部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養，常是心有餘而力不足的，這也是我作為部長深感愧疚的地方，在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……
在以後，秘書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中，注重總結性，同時培養強大的應對突髮狀況的能力，避免被瑣事牽住手腳；加強學生會內建工作，熔鑄學生會的文化，增進部門間的交流，人性化工作；著手建立起更為完善的激勵懲處制度，保證學生會成員的積極性。
大學四年，近三年的時光都留給了學生會，獻給了秘書處。期間有過成績，離不開大家；有過失誤，我責無旁貸。今天再看去年工作，悉數完成。那去年競選里高於的夢想呢？可能現實殘酷，可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠，出則謙謙以自悔。始終如一，終始如一，回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了，也便問心無愧，至於夢想成不成，果不果，就以俟來哲吧。
在過去的一年裡，值得紀念的不僅是工作，更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“願年年歲歲常相伴”；不能忘我們在湖上爭渡，在動物園看羊駝的欣喜；不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助，但我們有一起吃苦的幸福”；不能忘表親家族的每一次感動點滴……這裡有的是朋友，是熱愛，有我最多的付出，最久的堅持，的驕傲，不論過了多久，這裡都是最珍貴的回憶，最珍愛的秘書處…
今天的述職，也是一個告別。在座的大家，有的可能與我共事一年，有的則是兩年甚至三年，感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助；感謝我的副部、辛苦勞動。我，沒有辜負時光；秘書處，沒有辜負期望；我們，沒有辜負夢想。最後，祝願我的信管秘書處，我們的信管學生會越來越好，我們，一直同在。謝謝。
學生會秘書部個人工作總結 篇12
一、工作的回顧
時光荏苒，瞬間已至這學年第一學期的尾聲。這一學期，我在秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會檔案傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。同時，借部門新老交替之契機，我秘書處成員積極發現問題，總結經驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。
二、經驗的總結
（一）迎新系列工作中表現積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務，堅守崗位至活動結束，在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位，發揮了學生會“管家”的作用，體現了學生幹部應有的素質和面貌；
（二）建國XX周年圖片展的優秀表現
我秘書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神，聯繫並督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負責，多做事，得到了各部門的肯定；
（三）對學生會制度彙編進行全面的完善和規範
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範，秘書處負責檔案的修改及擬定，並確定實施了資產管理制度；同時收齊各部門的所有活動資料，加強內外聯繫，使學生會成為具有戰鬥力的整體；
（四）新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善
這一學期，我秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作，新幹事充分發揮其監督協調作用，通過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團，獨立思考，提出問題，協助主席團及時發現並解決各部門的問題，並對各部的工作活動進行總結，最後由我秘書處整理並存作檔案，並對目前活動進行協作調整及下次工作計畫。同時，老的蹲點幹事也經常和部長聯繫，解決一些蹲點秘書所不能解決的問題，急蹲點部門部長之所急，高效地處理掉部分事務，減輕了部長和秘書長的工作負擔，形成了良好的工作習慣，這樣既提高了工作效率，又加強了聯繫，通過開展這些活動，既協調了秘書處與各職能部的關係又培養了大家的團隊精神；
（五）部門成員工作能力的提高
10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之後，已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代幹部的進一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰鬥力，使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
（一）協助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬公務員考試等，但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
改進措施：注意培養部門成員的溝通和協調能力，了解每個活動的具體情況及具體流程，及時和個活動負責人或部門部長進行溝通，每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結，積累經驗，做好備案工作。、
（二）“蹲點秘書”制度仍未完全發揮功能
這學期完善了“蹲點秘書”制度，每個新蹲點秘書專職負責聯繫一個或兩個部門，記錄該部例會情況並向上匯報，協助主席團及時發現並解決各部門的問題，但很多時候並不能完全發揮這個作用，有很多的不足不完善之處。
改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知，都為蹲點秘書與部長們直接聯繫，應形成一個習慣慣例。
（三）物資清單及相關賠償制度的尚未制定
本學期我秘書處已制定出資產管理制度，但是對於物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決，若不及時制定好，對於兄弟學院借用物資後損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞兩學院之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我秘書處成員將虛心總結，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進娶發揮潛能，努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量！
20xx年XX月XX日
學生會秘書部個人工作總結 篇13
秘書處一直作為中樞機構協調著團委與學生會的工作，起著協助、參與、監督各部門的重要作用。並負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分審核，以及其它細瑣的日常工作。
本學期秘書處具體工作如下：
一、內部建設
1、幹事發展
開學初期踴躍召集新生，選拔人才。並對合格者進行專業培養，使之對部門加深了解，熟悉工作。
2、內部分工
秘書處內部工作分工明確，“因材施教”、“取長補短”，使各個幹事的專屬能力發展最大化，從而加大部門的總體工作效率
3、每月例會
時常與部員們溝通了解，互相鼓勵並促進其工作的上進心;獎罰分明，公平公正，部員們能和諧共處文明競爭。
二、常規工作
1、稿件撰寫
積極參與團委及學生會組織的各項活動，進行實錄，總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實，竭力還原實事本質。
2、例會通知
“靜如處子，動如脫兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達，絕不拖延懈怠，保證訊息傳遞的效率與質量。
3、協助機動
協調和監督各部門開展工作，常為文字工作。
4、管理審核
負責各部門部員的操行成績考核，並從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細，審核學分時不徇私，整理檔案時不粗心大意。
5、值班制度
組織幹事輪班制於團委辦公室協助老師工作，偶流轉於各辦公室間傳遞訊息，主為老師收發文案，並參與文稿纂修。常整理各類檔案，並自覺負責辦公室衛生整潔。
三、活動組織
1、寫作教程
針對各部門幹事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業演講，秘書處幹事都出席細聽，並自覺做好詳細筆記以研讀。
2、運動會
秘書處全體總動員，隨時關注賽事進程，不斷遞交新聞稿以轉播實事，由始至終全體幹事恪盡職守只為即時傳遞真實。
3、志服活動
做為中樞協調部門，幹事們“哪裡缺人哪裡頂上”，活躍於各部門之間以協助他們將每次活動例會都圓滿落實。
四、工作構想
1、工作不能僅限於日常工作與必然職責，秘書處將更廣泛交際拓展並完善部門工作。
2、部門氣氛應更加活躍，但不缺乏紀律制度，使幹事們自覺提高工作熱情與效率。
3、鼓勵幹事們大膽創新，活躍思維，提高自身潛在能力。
4、秘書處不僅作為團委與學生會的溝通橋樑，更因成為分憂解難的鏡囊，自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。
5、使秘書處全員自覺組織每月例會，加深互相間的了解，增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結本學期秘書處工作，我部齊心協力，盡職盡責。成功背後雖有挫折，但付出汗水亦有收穫。通過工作中的種種歷練，不斷改進並提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本著“為系部服務，從我做起”的工作宗旨，秘書處的熱情有增無減，並相信將越戰越勇，在日後的日子裡取得無法比擬的成就!
學生會秘書部個人工作總結 篇14
學生會秘書部職責如下
第一章秘書處各成員工作職責秘長職責。
1、協調主席團，整體把握學生會工作動態，在各項活動及學生會各部常規活動中進行有效指導。
2、針對系學生工作實際，提出切實可行的工作改革建議，或組織主席團會議、部長級會議、全體學生會會議，負責主席團會議的記錄工作。
3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中，及時組織、協調。
4、對秘書處的'工作進行全面監督，做好承上啟下的工作;根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，並制定相關工作計畫，並與副秘書長進行溝通交流。
5、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結，協調秘書處開展工作。
副秘書長職責
1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。對秘書處秘書進行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。
2、主持秘書處常規工作，安排各部人員在規定時間到學生會辦公室值班，確保學生會工作照常進行。
3、負責學生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。
4、負責部內各組工作的分配、調控，協調秘書處成員與其它部門成員之間的關係，並對部員的表現進行評估考核。
5、負責部內成員的檔案和活動資料的管理。注意發現和培養優秀部員，關注他們的進步，為他們的發展創造必要的條件和環境。
6、負責秘書處內部工作，協調委員之間的關係，在內部工作會議時向秘書長反映委員的表現和工作情況。
秘書職責
1、按照分工對學生會各部、班內情況進行資料存檔和工作監督。
2、負責協調各部值班人員按時值班，對各部各班資料進行存檔歸類，安排每周的學生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關資料。
3、並對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的匯總和整理。
4、認真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審核時發揮創新意識，提出富有創新性的建議和倡議。
5、團結協助，注重團隊協作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束後的意見及討論結果。
6、協助其他各部門完成各項活動的後勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
7、負責對學生會成員的通知及其聯絡工作。
第二章規章制度
一、日常：
1、秘書處成員要嚴於律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發現部內成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退;
2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或學生會的名義有不當行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;
3、秘書處成員在執行工作中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，並上交辭職報告。經秘書長和副秘書長根據實際情況，得到老師同意，並且工作移交完整後方可離開秘書處。
二、會議：
1、秘書處根據實際工作需要，或於每周三下午4：30召開內部工作會議，委員應準時參加例會，例會前專設一名委員登記本次例會的出勤情況並做好會議記錄;
2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行;
3、委員應認真完成會議記錄，對於有異議的地方可以會後討論解決，或向秘書長或副秘書長提出;
4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假並說明理由，事後明確會議內容，委員遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以內部處理。
第三章獎懲條例
為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內部管理建設每學期將對部內委員工作成績進行評定，特擬條例如下(實行百分制)。
委員最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數占總分的60%，委員自評成績占總分的40%;每位委員的基礎分為70分;嚴格按照分數高低評選出優秀委員;每次評選優秀委員人數不超過總人數的20%。
獎懲細則：
1、及時傳達各項任務加2--5分/次，不能及時傳達工作任務將視其情節扣2--5分/次。
2、積極完成下達的工作任務視其效果加2--5分/次，對不能完成任務而無情況說明者將視其情節扣2--5分/次。
3、在執行工作中，認真負責加5--10分;玩忽職守，扣5--10分/次。若造成嚴重後果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除。
4、在活動策劃及開展中，提出創新意見者加2--5分/次。
5、對於每次例會，應準時參加，生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次。
6、秘書處委員參加秘書處活動一律不得加分。
學生會秘書部個人工作總結 篇15
光陰似箭，轉眼間20xx上半年即將結束，在這一個短短的學期里，我們秘書部通過系內各領導和學生處老師的的指導下，不斷地加大對工作的要求，強化工作的力度。在系團委領導下，取得了比較滿意的成績，做了比較多而重要的工作。在本學期內我部成員眾志成城，圓滿的完成了本學期的任務。下面我部對本學期的具體工作總結如下：
在本學期，我系主要完成了一下工作：
一、 製作獎學金表格。
我部製作獎學金表格，並認真地將獲得獎學金的同學填入到表格中。
二、 製作學生助學金表格。
我部成員製作了國家助學金表格，將我系07級到09級同學全部輸入到表格中，並認真的讓本人簽字，審核後交到校里。
三、 將畢業生教師資格證錄入系統。
06級畢業生返校，我部將其教師資格證錄入系統，歸以整理並存檔。
四、 將我系畢業生黨員資料及畢業後工作單位錄入系統。
在過去的一學期里，我部的工作既有突出的地方，也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。在下一新學期里，我們會更加努力地開拓和完善秘書部，繼續努力，爭取更大的成績，與各部門一起努力構建我校製藥與化學工程系學生會的美好明天！
學生會秘書部個人工作總結 篇16
時光流逝，白駒過隙。轉眼間，__年即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領下，在學生會所有成員的共同努力下，以“服務學院”“服務學生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課餘生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛鍊了同學們組織、協調能力，充分發揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，並取得了可喜的成績，為__年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連線學生會內部的紐帶和橋樑，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門，而非其他人口中所說的“閒雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為：1.協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將本學期以來秘書部工作業績，向主席及各成員作如下匯報
一、 大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)
“我是90後”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環節，卻是我們不容忽視的。這些小的環節，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統計
比賽前，我部與外聯部長、幹事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而後的5天時間裡，統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人，經濟系 人，計算機套用系 人。
(2) 製作號碼牌，選手簽到
為每位參賽選手製作號碼牌能方便評審工作以及給選手的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部幹事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評審寫出了參賽選手名單，給評審打分及點評提供了便利條件。
二、 人員考勤，會議通知與記錄
人員考勤
院學生會每次召開大會，主席將話之前，秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2. 會議通知
主席確定召開會議之後，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其餘各成員開會的時間和地點。
3. 會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期(截止到12.8)共開會17次。其中學生會副級以上幹部會議12次，所有成員會議5次。
三 、學生會大記事
本學期學生會共11次活動，分別是，9月：學生會納新、籃球友誼賽;10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐;11月：社團藝術節節目預選、納新複賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外，秘書部共寫活動簡報、總結8篇。
一路走來，秘書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現了許多不足
學生會秘書部個人工作總結 篇17
本學期秘書部繼承秉承學生會“為學生辦事”的宗旨及其成長偏向，盡力做好各項工作並開展各項運動，賡續地探索與成長，引導學生學習與才能的配合進步。
秘書部如下
一.老例工作
1. 整理學生會文檔及部門材料，籌劃學生會的檔案治理，並收集和整理學生會各部門的電子材料。
2. 做勤學生會例會的會議記錄和考勤工作，實時了解各部門的工作狀況及運動進程，向主席團或先生反應工作環境
3. 幫忙各部門舉辦運動並了解運動的具體環境，實時完成通訊稿的寫作。
4. 製作新的工作證、通訊錄以學生幹部任職聘書 。
5. 樹立我系學生會部門獎懲制度，進一步完善我系學生制度。
6. 收集與整理各部門的工作計畫和總結，幫忙學生會各項工作的開展。
二.運動工作
1. 樞紐及和諧工作
秘書部作為社連合合會的五個職能部門之一。秘書部用自身的職能在學生會之間搭起了一座橋樑，秘書部主要負責上傳下達工作，將團委先生及理事團的決策下達到學生會各個部門介入並督匆匆學生會的運動並實時向上反應運動的成果，進行深刻的闡發，過細的研討運動的意義。同時秘書部還要和諧各部門之間的關係，處置懲罰好部門之間以及部門與學生會之間的關係，使其形成一個充溢生氣、團結合作的有機整體。秘書部的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為緊張。本年度我部門已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
2. 物品及辦公室治理
平時我們部門必要治理辦公室的各類物品，將運動物品進行立案，如有學生會或部門必要使用物品，都應向秘書部提交申請。學生會或部門如需使用運動室的也要向我們部門提交申請書，簽完後方可使用。同時我們部門也會幫忙監察部按期反省辦公室的物品及各運動室的使用環境。
三、招新工作
在本學期開學初期,秘書部進行了一年一度的招新工作。
這是一項極其緊張的工作，它關係到秘書部將來的成長。因此在招新曆程中，秘書部進行了鼎力的鼓吹，從上百的大一新生中挑選出了8名同學。自此，新一代的秘書部家庭構成了。緊接著我們部門開展了幹事培訓大會，讓幹事們充分了解了秘書部的日常工作。在列位部長的精心籌備下，列位新委員積極的共同下，我們部門的工作進行的異常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學期的工作中做的繪聲繪色。
四、總結經驗與不夠
1. 在工作上秘書部和其他的部門有較少的打仗，部門在學生會的影響力照樣不敷，這都是未來我們部門在社連合合會扶植的重點。
2. 工作細心問題。由於秘書部工作較為繁多，雜而細。要求委員有對照強的責任心與細心。對此我們會在往後的工作傍邊盡力改正，建立好正確的態度。作為部長我更會以身作則,盡力給列位幹事做好帶頭的模範。
五、展望繼承增強內部扶植
1. 制度扶植
例會制度。秘書部將每兩周召開一次部門會議，對上段光陰工作進行交流總結，並支配近期工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2. 組織扶植
完善值班制度、例會制度等規章，多角度稽核幹事工作，以包管委員對日常工作的高度看重。堅持按制度做事，針對成員中呈現的問題實時在例會中討論批評和自我批評，注重對幹事的獎勵和批評。勉勵幹事進步工作熱情，對工作中呈現的問題進行思考，加以總結，匆匆進工作效率的進步。注重內部治理的人性化,在處置懲罰上下級關係時,強調彼此尊重。
學生會秘書部個人工作總結 篇18
這一學期我們是忙碌的，同時也是收穫的。回首這一學期的工作，我們受益匪淺。下面將本學期的工作總結如下，希望在以後的工作中能繼續發揚。
這學期我們在不斷摸索中探索出更加合適的工作方式，開展了一系列活動，為同學們提供了優質的服務。這些活動不僅鍛鍊了各部門的組織協調能力，而且通過部門之間的協作，加強學生會各部之間成員與成員之間的交流與團結，同時更加深刻的體會到一個團體只有團結起來才能夠更加的壯大，才能夠具有一流的辦事效率。
這學期我們完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。積極發揮自己紐帶的作用，使學生會的工作順利進行。
具體工作如下：
1、傳達老師及主席團的要求、信息
2、對學生會每周例會記錄、整理;通知會議的時間、地點
3、每周對學生的考勤情況整理並存檔
4、負責資料的收集和整理
5、組織團結好學生會各部門，並積極參與配合其他部門工作
在個人方面我們也都學到了很多東西：充分的認識了自己，認識了很多人，交友面拓寬。我們學會了寫一些套用文：總結，策劃書，通知等等。認真的做每一件事，努力的把每一件事做好，不論它有多難。
在以後的工作實踐中，我們將會不斷的努力與探索，使秘書部及學生會的各項工作在穩定中創新，在創新中穩步前進，逐步走向完善，我們也堅信：只要我們以積極的心態用心地工作，無悔地付出，一定會譜寫出更加壯麗的篇章。學生會一定會在以後的學期工作中在領導的帶領下茁壯成長，更具活力和創造力。