2、加強對通訊員的培訓與管理系記者團由精心挑選的7名工作認真負責的學員作為通訊員，由宣傳部負責幹事統一管理。月末將對參與採訪的記者團成員進行考評，對表現突出的成員將給予加分等獎。
(二)積極創優創新，開拓宣傳渠道
1、積極完成學院徵稿工作宣傳部門在保證常務工作的基礎上，積極開展業務上的創新。宣傳部於每月對各區隊徵集文學性稿件，以保證在《盾風》與院報等媒體上的投稿數量與質量。
文學性稿件的投稿涉及各區隊的區隊考評(每月5分)，每投一篇稿件的0.5分，十篇以上達到考評要求，由各區隊文宣委員負責收集。我部門將所有稿件進行備份存檔，並將複印件投發至《盾風》和院報等媒體進行評審登發。
2、簡報的編髮宣傳部將於每月末總結當月院、系各類重大事件與活動的通訊稿件，進行簡報的編寫，並於下月初分發至各單位。簡報的稿件主要來源於兩個途徑:一是校園網，系黨支部與系辦將在校園網上定期上傳系活動通訊稿，可以直接下載作為簡報稿件內容;二是我部門對團總支學生會及各中隊在當月活動的報導稿件存檔。月末，由宣傳部負責幹事整理篩選出7-15篇院、系重大事件和活動的通訊稿件，進行編輯排版，按規定要求製作成簡報，進行審核修改。XX學年共製作八期簡報。
3、系刊《衡星》的編輯和《偕行》的製作經系部領導決定，我繫於XX年5月中旬開始製作系刊《衡星》。此外，為讓領導和全院師生對阿克蘇學員的學習培養有系統的了解，展示阿克蘇學員們的風采，我系團總支承接了阿克蘇簡訊雜誌《偕行》的製作。
《衡星》創刊以07級頂崗實習為主題，在總結經驗與改正不足的同時，團總支宣傳部於XX年1月製作完成系刊《衡星》第二期。第二期以0
8、09級學員對警校生活的認識為主題，內容涉及09級新生對軍訓的感想、08級學員對軍訓的新感悟、08級學員對警校生活的體會及09級隊長對學員們的期望;XX年6月完成系刊《衡星》第三期，第三期在之前兩期的基礎上增加了優秀的學術研究成果報告、領導及隊長的採訪，幽默風趣的雜文等等，更加豐富了系刊的內容;XX年12月完成《衡星》第四期，第四期在之前幾期的基礎上，增加了我系呂欣書記寫的卷首語板塊，增強了《衡星》的影響力，團學新任幹部的關於部門介紹以及自身工作的簡介等內容，這使得團學工作更加透明，相信也將更能得到廣大團員青年的支持。XX年12月完成《衡星》第六期，第六期採用學生處副處長、院團委副書記應方淦寫的卷首語，在標榜板塊中將原有的我系學生會及團總支年度總結報告內容替換為12屆優秀新生的自我簡介，這避免了系刊中內容的重複和累贅也更突出了系刊為學生提供展示平台的功能。
《衡星》作為我系的刊物，融合我系的優秀徵文集和特定刊物。《衡星》每學期製作一本，我系將以衡星》為平台，全面展現我系校園文化活動、教學特色和日常管理水平，以便更好地提升我系團學宣傳工作的力度，提高影響，讓全院及時了解我系的動態。
第一期《偕行》分為"前言""光芒""記錄""準備""融入""感悟"共六大版塊。"前言"部分主要對我院承接浙江省教育廳委託的新疆阿克蘇地區村警培訓任務做個簡要說明，系統概括了我係為高質量完成此次任務所做的一系列工作並表達了對學員們接下來警院生活的真摯祝福和祝願，"光芒"主要包括省領導來我院考察阿克蘇培訓班前期準備工作及學員們抵達我院後進行軍訓等活動的通訊稿，"記錄"則放置我院院系領導為做好此次培訓任務而召開有關會議和講座的通訊稿，"準備"一欄中主要介紹我院為阿克蘇學員有個舒適的學習生活環境而做的各方面工作，"融入"則是放置學員們到校後的上課情況，課餘活動的參與，黨校開課等通訊稿，"感悟"則放置對學員徵稿中的優秀文章數篇。第二期《偕行》分為"前言""揚旗頌紅"，"執手偕行"，"勤思好學"，"精彩瞬間"，"難忘今宵"，"學員風采"，以及"回顧"共8部分內容。在本期的"前言"中系統概括了我院自承接我省教育廳委託的培訓任務所做的一系列準備工作，如布置學習生活環境，制定教育教學計畫，實施科學的警務化管理，黨校培訓等。同時還對學員們傳遞了我系對他們未來工作的期望和美好祝願。"揚旗頌紅"部分為採訪阿克蘇領隊及輔導員對學員的期望以及提出關於學院在管理學員方面的建議。"執手偕行"部分則為院系領導就阿克蘇村警培訓工作所召開的有關會議和調研活動。"勤思好學"中通過老師對學員們上課表現的評價和寄語以及日常對學員上課情況和黨課培訓的通訊報導來全面綜合的向領導匯報與展現學員的學習狀況和黨校培訓成果。"精彩瞬間"則放置了學員在我院參與各式政治活動和文化活動的通訊稿。由於考慮到古爾邦節在阿克蘇地區的重要性，我們還特地為古爾邦節單獨設立一個"難忘今宵"的欄目。此外，在"學員風采"部分中放置了數篇學員的優秀文章，以給阿克蘇學員們提供一個展示自我的平台。最後一欄"回顧"則是將阿克蘇學員自進我校以來發生的重大事件做成時間表，以記錄下學員們警校生活的點點滴滴。《偕行》的製作匯集了團總支宣傳部全體成員的汗水但也正以此表達了我系對阿克蘇學員們的一份支持與關懷。