(四)參與秋季運動會開幕式表演繼迎新晚會後學院秋季運動會又拉開了帷幕。我系12級42名同學與阿克蘇村警培訓班學員帶來的開幕式演出得到了院領導、系領導與廣大師生的一致好評。柔美的扇舞與阿克蘇同學剛勁的薩滿舞融合在一起，舞出了一片生機，同時也體現了我們與少數民族同學之間團結友愛。
二、完善文體部內部建設，提高文體部的成員素質堅持完善文體部內部管理機制。加強管理，培養高水準、高素質的文體部幹事，直接關係到文體部的吸引力、凝聚力、戰鬥力和號召力。應進一步完善制度，把文體部納入制度化的軌道，避免因幹部的頻繁交接引發的工作的斷層，以制度的穩定來保證組織運轉的穩定，保證文體部工作的延續性。
今年湧入了很多新鮮血液的文體部將有很大的改觀，不僅僅是人員上的調整還有很多工作上的改變。加強隊伍建設，發揚團隊精神，營造良好的工作氛圍。
我們要建立並逐步完善一批具有文體方面才能的隊伍，使其團結起來為大家營造一種良好的文體氣氛，開展文體工作。
五、對學生會的指導(一)加強幹部隊伍自身建設、提高辦事效率，完善學生會管理模式
1、加強系學生會幹部隊伍建設，堅持務實、高效的工作作風。系學生會是一個學生組織，最根本的是為全系學生服務，只有堅持正確的方針、方向和理論指導，才能在今後的工作中更好的開展工作。系學生會幹部是系學生會中的中堅力量，是系學生會能否堅實、穩定地發展的關鍵，因而，在這一時期里，我們著重加強了對系學生會幹部隊伍的建設，使人員機制更為靈活，能上能下能進能退，培養了廣大系學生會幹部務實、高效的工作作風，使整個工作環境呈現出了嚴肅、緊張、團結、活潑的景。
2、明確各部門的職責，指導各部門順利開展工作。每周一次例會，會上由各部門對上周工作進行總結，並對下周計畫進行陳述，使學生會的工作更有條理性，計畫性。有利於提高辦事效率，提高學生會的生命力、凝聚力、號召力和戰鬥力。
(二)促進學風建設，積極開展各項文化、藝術、體育活動，豐富學生的課餘生活，營造良好的校園文化氛圍我們在落實院團委各項工作的基礎上，寓教於樂，努力豐富學生的校園生活。
讓學生在娛樂的同時既學到了知識，又鍛鍊了能力。我們始終堅持以"文藝娛心，體育健身"為宗旨，以"豐富大學生活，陶冶個人情操"為目的，將我系同學培養為"德才兼備，文體雙修"的新一代大學生。整體上完成了學期初定的工作計畫，並取得了顯著的成績。本學年開展了一系列的活動，現總結如下:
秘書處:
一、認真完成職工作1.負責好辦公室的環境衛生，為團學工作的展開提供一個良好的環境，合理管理各種辦公用品，以"節約資源"為宗旨，規範各種辦公用品的使用;2.負責團、學"優秀幹事"、"優秀幹部"的評比及各類加分單的製作、審批，並及時分發到各有關中隊進行相應的加分;3.負責各類資料的歸檔工作，及時對各種資料進行整理、分類、歸檔;4.負責好團、學內部的上傳下達工作，充分發揮秘書處的"樞紐"工作，及時將各種信息傳達給各部，同時將各部門情況及時向上反映;5.負責做好學生會全體會議記錄及部長會議記錄;
二、關於經費報銷工作1.建立一個完善的經費報銷制度，各部門開展活動，有涉及到經費問題的，必須在活動之前做好預算，並將預算交予秘書處;報銷時一定要是正規發票，並附詳細的清單，否則一律不予報銷，團、學報銷記錄分開登記，由主席和組織委員審查並簽字;2.負責好團、學各類經費審核、審批工作，定期向有關領導匯報經費使用情況。
三、協助各部門展開活動1.各部舉辦活動，秘書處將參加籌劃及具體實施，以便進行調節幫助;2.了解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。
四、工作的細緻開展1.每周召開例會，總結工作，布置任務，2.遵守時間，凡在例會及其他集體活動中遲到、早退兩次或無故不到場一次者，評優時不予考慮;3.每次活動前要有計畫，計畫中需包括經費預算，活動後要有總結;
4、負責辦公室值班制度，按照團學辦公室內部規章制度嚴格要求自己，並督促好其他部門開展工作;
五、工作要求1.工作時認真仔細，在速度的同時保證質量的完成工作;2.在實踐中吸取教訓，積累經驗，熟悉業務，提高水平;3.注重日常生活中的言行舉止;4.處好與同學的關係，以便日後工作的順利開展。
在工作的具體實施中我們也遇到很多的困難，但我部門會盡最大的努力把工作做的更好，及時改進，彌補不足，工作效率爭取更上一個台階。
宣傳部:
這一學年中，宣傳部還是像往年那樣，幫助所有部門完成各項活動的宣傳，使其活動達到預期效果。例如公益部的下沙二小結對子活動，學雷鋒;體育部的各項體育競賽等。合作最密切的當屬團總支宣傳部，我部門幫助團總支宣傳部完成各類活動簡報的照片拍攝工作，以及系刊《衡星》、《偕行》的製作。
儘管在工作接洽上出現一些差錯，但也圓滿完成任務。