2024年學生會部門工作總結

轉眼間,我在學社聯的第二年就要結束了,而我們也即將迎來“第十一屆學生社團聯合會”,我有幸乘上了學社聯第一個十年的末班車,也希望能繼續迎接學社聯第二個十年的開始。回顧我在學社聯的兩年,不斷的反思自己在社聯所經歷的一點一滴,有笑也有淚,有感動也有欣喜,有委屈也有自責,但得到最多的是我自身的成長。接下來,我將從個人工作總結、不足與改進、未來工作展望三個方面來總結我在學社聯這兩年來的成長。

一、個人工作總結

還記得在xx年九月,我從學長那裡得知了這個對於我們新生都很新鮮的校級組織,而我之所以選擇組織部的原因很簡單,因為學長學姐告訴我們組織部是最能得到鍛鍊的部門,也是最難競選的,抱著挑戰自己的態度遞交了競選組織部委員的申請表,最後有幸從數百名競選者中脫穎而出,正式成為學社聯組織部的一員。然而事實也證實了當時學長學姐對我說的話,經過這兩年,我的確在組織部得到了很多鍛鍊,也從中成長了不少。

在學社聯的第一年,在部長許璨學姐的帶領下,我對組織部的相關工作有了全面的了解。我學會了怎樣去處理日常瑣碎的工作、如何舉行社團成立答辯會、書寫社團成立等公告、怎樣寫好各項活動的策劃等等。除此之外,我還擔任了心星志願者與歌唱協會的社團聯絡員,在與社團的日常交流中,我也學會了如何與他人有效交流與合作,學會了如何處理學社聯與社團之間的關係,學會了如何在平時瑣碎繁雜的工作中讓自己靜下心來做事。然而,我收穫的不僅僅只有這些,的是通過學社聯這個平台,結交了很多社聯、社團朋友,那份難得可貴的友誼也將是我大學四年里最寶貴的財富。同時,我也深刻領會了第九屆學社聯主席宋淨宇一直強調的“責任勝於能力”的真正含義,作為一名社聯人,我們首先應當認識到學生幹部來源於學生,我們的首要任務是服務於社團,我們有責任、有義務去幫組社團更好的發展。在學社聯的第一年,我清楚的認識到了這一點,也儘自己所能為自己所負責的社團提供必要的幫助,踏實、認真的工作也得到了社團的肯定。

在學社聯的第二年,我的身份由委員轉變為組織部副部長,所謂“在其位,謀其職”,個人角色的轉變也帶來了工作定位的轉變,我要做的不僅僅是完成主席團下達的各項工作,還要像前輩們一樣,引導大一的委員們熟悉我們的日常工作與注意事項,為他們做好表率,身上的擔子也頓時重了不少。在這一年裡,一方面身為組織部副部長的我主要負責社團成立、註冊、合併、註銷與社團團支部的相關工作,組織、參與了數次社團成立答辯會,先後通過並成立了瘋狂英語協會、acmore編程協會、攝影協會、tk桌遊協會、網球協會、電子商務社、孝行社等數十個社團。另外,我先後完成了第三屆“未來管理者培訓班”學員信息、學員名單、簽到表、座位表等表格的製作和工作總結與反饋錄的撰寫工作,分擔了學社聯十周年晚會節目組負責人及正式演出時音控室的相關工作,另外組織、參與了新生軍訓義演、社團高峰、學社聯內部籃球賽、第二屆“社團杯”及社團負責人公開招聘等活動。另一方面,我有幸擔任了心星志願者協會、攝影協會與電子商務社的社團團支書,在日常的社團活動中給予社團一定的建議與幫助。在一系列的工作中,學社聯十周年晚會的成功舉辦與廣大領導、學生的一致好評讓我找到了自己的定位,而通過組織、參與大大小小的活動,不斷的發現問題、自我反思、改進,也鍛鍊了我的組織、交流與應變能力。

兩年來,不論在學習、工作還是生活上,學社聯的兄弟姐妹們都給予了我很大的支持與鼓勵,即使在我想要退縮的時候,回想起他們對我的支持與鼓勵,也能使我找回繼續下去的勇氣與信心,在這個大家庭工作、學習的日子定將值得我永遠記憶與回味。如今,我遞交了競選第十一屆學社聯主席團的申請表,依然希望自己還能繼續為我所深愛的組織和社團帶來些什麼,支撐著我繼續前進的不僅僅是在我忙碌的工作與學習壓得我喘不過氣但依舊時刻警醒的責任,還有我對這個有愛的大家庭的感情。

二、不足與改進

在兩年的工作過程中,我切實的發現了個人、學社聯與社團存在的各種問題,也思考了一定的改進措施,希望與大家共勉。

(一)個人

就個人而言,剛進大學的我對周圍的一切都覺得陌生,慢熱的我不善於與人交流,直到目前為止,我仍然沒有做到積極主動的與其他部門或各個社團交流、溝通,致使僅對本部門的工作了如指掌,對其他部門的工作了解並不到位,很多時候社團諮詢其他部門的相關工作如何進行,我都不能很流暢的回答。另外,我性格上也存在一些缺陷,不能做到“今日事今日畢”的理想狀態,時常將手頭的工作拖到最後的關頭才通宵熬夜草草處理,導致很多工作都不能全面的去考慮,身體素質也逐漸下降,最後導致工作熱情與積極性下降,在很大程度上影響了各項工作與活動的開展。

(二)學社聯

就學社聯而言,也存在這不少問題,我認為主要有以下幾點

1、各部門的工作制度不夠完善、規範,很多制度都沒有落到實處。拿組織部來說,社團成立前期的制度考核還有待規範化,需要思考相關措施,統一評判標準;社團負責人換屆制度也存在缺陷,很多社團換屆都沒有與組織部取得聯繫完成換屆後的相關工作,就目前社團負責人公開招聘的工作而言,較多的科技學術類社團都沒有按照我們的制度要求召開內部的社團負責人選舉大會。

2、部門之間的交流不夠。各部門普遍存在僅了解本部門工作、不了解其他部門工作的情況,原因就在於部門之間交流不夠密切。

3、與社團的交流不夠。在很多學社聯舉辦的活動中,都出現了社團不知道的情況,出現問題的原因在於學社聯下派的社團聯絡員沒有及時的與社團交流,另外,學社聯與社團之間存在的分歧也很大程度上是因為信息的交流與反饋不及時,需要對各社團聯絡員加強責任意識的培養。

4、信息的交流與反饋不及時。社團經常反映同一個信息學社聯各部門會反覆收集多次的情況,而出現這樣的情況主要就是各個部門之間信息的傳遞與交流不及時造成的,這在一定程度上影響了學社聯在社團中的工作形象。

5、影響力不夠。在第十屆學生社團聯合會委員招募前期,很多新生都沒有對學社聯的認識,很多人只知道有社團,有學生會,但不知道學社聯。在與中南大學學社聯的交流中我們發現,拍攝學社聯宣傳片等新穎的方式都可以採用,並利用新生軍訓等時機有效的宣傳學社聯,在廣大學生中形成良好的影響力,這樣學社聯的各項活動才能更好的開展。

6、社團團支部的建立還處於初步階段,存在很多建設性問題需要改善。

(三)社團

就社團而言,通過兩年里與心星志願者協會等協會的密切聯繫,我認為我校社團普遍存在以下問題

1、協會之間的交流不夠。積極配合參與學社聯定期舉辦的“社團杯”、社團交流大會等活動是解決這一問題的一個有效方式,另外,學社聯鼓勵多個社團合作舉辦活動也是促進交流的一個途徑。

2、會員流失嚴重。大多數社團招新時會員人數並不少,但到了後期,繼續在社團活動的會員人數驟減,這就需要社團注重廣大會員的利益,定期組織社團日常活動,保證每一名會員的權利與義務。

3、活動經費不足。很多社團由於活動經費不足而縮減活動質量,甚至減少活動進行,就這個問題來說,一方面需要社團積極與校外商家聯繫,爭取外聯經費,另一方面,學社聯財務部還要進一步改善財務制度,幫助社團合理分配會費的使用。

4、活動宣傳力度不大,影響力不夠。這個問題需要社團積極與學社聯相關部門取得聯繫,活動前期在學社聯各大網路平台上為社團活動進行宣傳,活動後期發布相關的活動總結與報告,擴大影響力。另外,各社團也可建立各自的網路宣傳平台,對活動進行及時的跟進與報導。

5、團學活動參與度不高,對社團團支部的重視度不夠。社團團支部的建立處於初步階段,旨在為廣大社團人爭取證明自己的機會與我校“五四評優”的名額,正一步步向社團團支部申請“五四紅球團支部的目標不斷努力中,需要各社團給予學社聯一定的支持與重視。

三、未來工作展望

我對下一學年的工作有如下幾點具體展望,希望能促使學社聯與我校現89個社團共同繁榮壯大

1、重點完善學社聯各部門基本工作制度。例如規範化社團成立前期準備工作中對社團發起人的制度考核、完善測評部對學社聯內部及社團的評估制度等。

2、加強學社聯內部部門間的交流合作。就個人而言,與其他部門的交流並不多,使我們的工作很大程度上局限在本部門的工作上,對其他部門的工作了解並不詳盡。

3、進一步加強與社團之間的合作交流。定期舉辦社團交流大會,改善學社聯與社團之間的關係,力求相互理解、密切合作。

4、透明化學社聯工作情況。據我所知,很多社團對學社聯工作的不理解在於不了解學社聯究竟做了些什麼,特別是涉及到財務問題時,尤其突出。適當建立學社聯工作透明化制度,通過學社聯各網路平台等方式定期向社團公開學社聯的各項工作及社團會費清單,促使社團了解學社聯的工作,改善社團對學社聯的不良理解。

5、建立公共交流平台,面向全校徵集、接收同學們對學社聯工作的意見與建議。

6、進一步建設社團團支部,提高社團對社團團支部及相關團學活動的重視度,在今後的“五四評優”中為社團爭取的名額,並向社團申請“紅旗團支部”的目標上努力。

7、社團多樣化建設。建設社團成立方式多樣化制度,鼓勵全校學生踴躍成立各類型的社團,使我校社團更加多樣化、全面化,努力實現我校社團真正的“百團大戰”。

8、提高“會員憑證”在各社團會員中的重視程度。

9、做好“第九屆社團風采節”開幕式、閉幕式晚會等各項工作,為社團搭建的展示平台。