第二環節,評分分級:根據收集的信息,給社團打分,監察部根據《西安建築科技大學東校區學生社團考核制度》製作了社團評優量化評分表。該表分財務管理、組織建設、社團活動、社團宣傳及獲獎情況、校內認同度調查、校團委領導及社團聯合會評議、附加分等七個方面,包含了社團工作的主要方面。以量化評分表為基礎,監察部打出基礎分,再交由各分管副主席查漏補缺、更正存在問題的分數,進行了第二輪打分;秘書處將第二輪得分情況填入電子檔評分表,再交由主席核查,得出初評分。秘書處將初評分告知社團,社團有疑問者向相應的分管副主席申訴,副主席對申訴進行解答;對確有問題的得分予以更正,得出各社團量化評比的最終得分。
根據制度規定,社聯對廣大社團進行分級,將得分在60分以下的社團定為d級社團,60分-70分的社團定為c級社團,70分-80分的社團定為b級社團,80分-100 分的社團定為a級社團。
第三環節,主席團評議:社聯主席團以量化評比的得分為重要參考,對各社團情況進行整體考量,在評優資格的認定上嚴格把關,取消了部分不配合社聯日常工作,不能及時上報評優材料的社團及個人的評優資格。同時,注意兼顧不同類型社團的特點,保證優秀社團在各類型社團中都有分布,以促使各類型社團的均衡發展。
最終,在報東校區團工委批准後,西安建築科技大學東校區產生了10個優秀社團,15人優秀社長,一個組織管理獎,一個最佳人氣獎和兩個最佳創新獎。
以獎勵強化管理,是此次社團評優的初衷。獎勵的目的在於激勵,激勵廣大社團幹部積極進取,進而提高其工作的責任心,樹立良好的工作態度,同時,促使其提高自身的能力與素養,真正地在開展社團工作的過程中取得自身的進步,並推動東區社團持續健康發展。
此次評優,是東區社聯對社團管理的進一步規範化,雖然評優過程中遇到了不少問題,但社聯始終堅持著公平、公正、公開的原則,力圖更好地調動廣大社團的積極性,在此,也希望在座的社團幹部再接再厲,力爭在日後的工作中為自己的社團爭取更多的榮譽。同時,在豐富多彩的社團活動中認識自我、挖掘潛能、實現價值。