擬開不同層次的座談會，如校長座談會、部分班主任座談會、中層幹部座談會，老中青年教師座談會等，挖掘特色。
⑵第二階段（4月25日－5月25日），整理材料，創新特色。
在充分聽取各方面意見的基礎上，形成共識，在原有特色上整理材料。在創新特色上制定標準，號召全體教師遵照執行。
⑶第三階段（5月26日－6月25日），梳理特點，初步形成材料。
⑷第四階段（6月26日－年7月26日）充實完善，基本形成文字材料。
（四）匯總材料，裝訂成冊。
1、第一階段（7月27日－8月16日）對照標準，審定材料。
對各部門上報的材料對照標準，逐項審定，指出不足。
2、第二階段（8月17日－8月26日）分類梳理，修訂文字。
對部門材料逐項審閱，對文字材料進行修正。
３、第三階段（9月15日－10月15日），分項整理，裝訂成冊。
三、附加說明
（一）總的要求
1、每周就由創建工作領導小組召集例會，由各組匯報創建工作中的問題及材料進展情況，由材料組就督查情況進行匯報，集體討論並落實解決措施。
2、各部門應設立專職材料員。
（二）目前存在的困難
1、學校各項基礎資料不完備。
2、圖書容量較少，人均占有和使用不足。
3、學校教師業務檔案不完備。
4、時間緊，任務重。