學校秘書處工作計畫 篇1
回首已經過去的第一學年，我們秘書處在學生會工作中取得了一定的成績和進步。 很榮幸在這一學期能夠繼續參與我們經濟管理學院學生會的工作，我們秘書部會繼續發揚我們的傳統作風!在工作中耐心細心的學習，把學生會的工作任務按質和按要求完成本學期，我們將努力尋求突破自身做到更好。秘書部將致力於以下幾點來開展我們的工作。
一、工作職責及目標
1、負責起草系裡各項工作計畫和通知
2、負責系學生會相關檔案的管理工作，學生會檔案的印發、檔案的編號和立卷歸檔
3、負責各項會議的`記錄工作，協助主席健全學生會各項規章制度
4、負責學生會的協調工作，協調學生會各部門的工作，加強部門間聯繫
5、負責各種活動及例會的考勤，簽到，記錄。
6、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務
7、收集同學們的意見，積極反饋問題並處理解決。
8、貫徹學生會工作方針政策，協調和督促各部門履行職責
9、組織對各項工作和活動的現場考核，為年度考核和評定準備材料
10、定期向團委、學生會主席匯報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署.
11、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報導工作，努力提高新聞稿質量。
12、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結，做好期末存檔工作。
13、積極參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
我部的工作目標是： 追求成為一個有親和力、創造力，有效率，穩定，嚴謹的工作部門。
二、本學年工作計畫
(一)認真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。資料的錄入及整理。
2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。
(二)積極參加學生會活動
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
(三)部內建設
加強內部管理，培養鍛鍊幹事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細緻，任勞任怨的工作，而且，秘書處接觸其他部門的機會比較多，所以就更需要提高我們之間的溝通與協調能力。
在新學期中，我們將繼續以熱情、踏實的工作態度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不苟。
總的來說，工作是忙碌的、辛苦的，但卻又是充實和快樂的，和大家一起奮鬥，一起解決工作中的困難，一起享受活動成功的喜悅，這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時，也相信在大家的共同努力下一定能把本學年秘書處的工作圓滿完成!
學校秘書處工作計畫 篇2
經過一個學期秘書處的對學校工作的配合和貢獻，使學校的各項工作都得到了進一步的提高和順利進行。結合院學會的工作實際和上學期工作的收穫，展開本學期的工作，在新學期學校秘書處工作計畫如下：
總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、 認真完成本職工作
大學學生會工作計畫和主要職能：
1. 負責學生會的檔案製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2. 負責起草制定學生會的有關檔案。
3. 負責掌握各系學生會的活動資料。
4. 負責 “優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。
5. 負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。
6. 負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計畫和活動後的總結應整理好後交予秘書處，由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、 開展豐富多彩的校園活動
首屆網路出版節即將拉開帷幕，在本屆網路出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課餘活動，秘書處組織開展了這項活動。舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網路素質樹立良好的網路觀念，秘書處計畫將本次出版節的一些賽事引入校園，讓每個工師大學生對網路印有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、 工作要求：
(一)1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
(二) 提高各種素質
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、 立良好的工作形象
樹立良好的'工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：
一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計畫，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
學校秘書處工作計畫 篇3
年末x總和x總與我談了20xx年體檢的發展前景和我的工作任務，感到董事長助理的工作任務會更繁重，隨著人民民眾對健康的需求，可能預料我們明年的健康體檢工作會更加繁忙，對我的要求會更高;需要掌握的知識也更多更廣，為此我將更加勤奮工作、努力提高業務素質和管理工作技能，在今後的工作中，我將注意發揮好五個作用：
一是在科學管理的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論，在董事長領導下做好辦公室的全面工作，做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。
20xx年工作目標：體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經濟效益增加百分之十以上;做好自身業務素質修養，帶好醫療護理隊伍，提高體檢質量，保持體檢品牌效益，確保全年無重大醫療事故和投訴;
二在董事長領導下做好中心具體管理工作的布置、實施、檢查、督導、落實情況，協助董事長調查研究、了解公司管理情況，並提出處理意見或建議，實事求是的為中心領導決策提供信息，供董事長決策。;
三是在掌握全中心工作動態方面，進一步發揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協調作用;積極深入檢區臨床和醫技科室，掌握第一手資料，為檢區臨床醫技科室提供一流的服務。
四是在提高工作效率方面，進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上，為臨床醫技科室服好務，做好保障工作，協助楊主任做好重大醫療器械的管理工作，保障健康體檢一線工作順利進行。
五是在樹立體檢中心形象上，發揮好醫事部、護理部的管理職能，做好護士的培訓和醫師業務學習工作。帶領醫生、護士認真學習體檢各項規章制度、工作流程，並負責落實、督導;工作中自己要努力學習業務，提高自身修養素質，做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設增磚添瓦。
六是做好中心辦公室人力資源開發工作，根據中心發展要求制定人力資源計畫、設計並完善中心崗位特點，人員資源結構，契約書的製作，完成公司人力資源的日常招聘工作。
七、做好中心管理制度、規章制度及落實的修訂，對行政後勤的醫用耗材、辦公用品、網路運行、數據安全管理等及中心總體運行要配合監督管理到位。
八、做好體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理，完成批文手續等事宜。
九、做好示範，凡要求別人做的，自己要先做好。平時在工作中：堅持三管三不管，事關大局的事，管;影響公司形象的事，管;有損公司利益事管;管則管嚴，不留餘地。個人私生活，不管;個人習慣，不管;與公司無關的事，不管;不求全責備，不管小節;中心雖小，立志遠大;基礎薄弱，目標宏偉，20xx年體檢中心將取得更大的成績。
隨著xx年尾工作的進行，xx年的工作也即將展開，也制定了xx年秘書個人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年，也是出成果的關鍵年，針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務於公司拓展的宗旨。
一、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，並及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作匯報、工作計畫、工作總結和以公司名義上報下發的有關檔案、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計畫、總結等材料，並加以集中分類管理。將各種檔案材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦檔案的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的夥伴關係，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計畫表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
學校秘書處工作計畫 篇4
（一）工作職能（宗旨——服務社團、服務社聯）
1、協助主席團開展各項工作，具體負責日常工作及有關檔案的起草、修改、編印、存檔，負責安排組織各種會議和活動的文字工作；
2、負責會議記錄，定期召開例會；接待各協會來訪人員，負責日常簽到，向各協會發放通知；
3、負責社聯辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理；
4、負責社聯及社團的文字、圖片、資料的分類歸檔管理；
5、負責社團更改、成立、註銷等相關登記工作；
6、負責保管、維護社聯公章並監督其使用；
7、協調與其他各部門之間的溝通，協助各部門工作；
8、開展部門內部思想建設和理論學習，定期進行工作總結；
9、主席團交辦的其他工作。
（二）幹部職能
1、副主席（兼秘書處主任）：統籌協調秘書處工作，定期召開社團社聯負責人會議；協助並參與主席團對社聯的日常工作管理；參與制定工作計畫及各項規章制度，提出工作建議；
2、秘書處主任：統籌、協調秘書處工作，幹事培訓，本部門文化建設，社聯檔案館的建立和管理，社聯各部門的協調以及大型會議（活動）和其他突發性專項工作的統籌安排；
3、秘書長副主任（社團方向）：輔助秘書處主任做好社團工作，加強社團之間，社聯與社團之間的關係（儘可能促進社團間的發展），負責社聯在社團開展的相關工作（如社團檔案資料的收集，配合新聞中心的網站信息建設和社團期刊編輯出版工作），負責社聯與各社團主要負責人乃至外校社聯之間的聯絡以及問題的反饋，意見的收集（如會長沙龍，常務委員會，適當與外聯部一起出訪外校學習經驗），本部門幹事的培訓；
4、秘書處副主任（社聯方向）：協助秘書處主任做好本部門日常工作，主要負責會議安排，檔案的規範製作，幹事培訓，社聯各部門工作的協調管理，考核以及社聯辦公室相關工作制度的建立和實施，社聯檔案館的資料收集，社聯各項工作任務的傳達布置等。
（三）工作目標
1、制度化，精細化，規範化秘書處工作；
（1）完成社聯檔案管理制度的建立與資料蒐集整理的策劃，逐步建立起社聯檔案館（紙質檔案與電子檔案），協助新聞中心做好網路建設工作，建立社聯社團在秘書處的資料站及本部門部落格，予以實用；
（2）統一檔案格式和公文寫作模版，規範檔案製作；準確的匯報各部門工作完成情況，會議問題、考勤以及值班紀律與衛生情況，重在反饋；
（3）制定社聯辦公室管理條例（電話管理制度，衛生評分制度，公章使用制度，例會制度，請假制度，值班制度）；
（4）逐步完善社聯內部考核制度，新增部門評選制度，評選部門之星及優秀部門；
2、加強並完善資源（無論是人力還是物力）的合理配備與整合。
例如把舊資料活用，整合以往重要會議的會議記錄，把重點思想方法整理成冊，合理建立好檔案館供社團社聯查閱，提供溝通材料。在深入了解了社聯各部門新的職能後，整合各往屆規章制度，擬定新的符合社聯實際的規章制度；
3、把握，協調社聯內部關係，社聯與社團關係。
深入了解社聯各部門的職能，通過各項活動或是工作，加強與社聯各部門之間的聯繫，培養成員的團隊精神；協調部門與部門之間，部門與主席團之間的關係，以促進社聯工作和諧穩定、優質高效；
4、建設部門文化，創建高效且和諧的工作氛圍；
5、逐步製作秘書處工作手冊（此項可包括在社團工作手冊里，屬於長期目標）。
（四）10—11學年上學期工作流程
暑期
1、09—10學年學生社團聯合會年鑑；
2、10—11學年社聯社團主要負責人和幹部聯繫方式；
3、籌劃社團先進經驗彙編結構框架；
4、製作各項工作檔案模板
5、草擬一份部門招新試題
20xx年9月份
（預備工作：列出上學年已向社團收集到的資料和下學期要社團遞交的工作材料和總結等資料清單，檔案館工作開展初期按此清單來收取；列出本學年要向社團召開的會議清單）
1、完成與上一屆部長的交接（工作，情感和生活），辦公室的清理和上學年各種資料的再整理，確定社聯現存社團資料，做好歸檔與記錄，避免在以後的檔案收集過程中發生重複；
2、編制學生社團聯合會09—10學年下學期工作簡報，整理匯總之前編制的所有工作簡報，歸檔管理（以月為單位編撰工作簡報）；
3、統計社聯各部長，幹事無課情況，安排值班，做好招新工作人事安排，籌備及開展新部長會議（理清工作思路）；
4、10—11年度第一次學生社團見面大會（把握總體發展方向，重點和目標，再具體籌劃招新工作）；
5、協助主席團制定湖北經濟學院學生社團聯合會10—11學年上學期工作要點；
6、學生社團資格審核答辯會相關工作，收集各社團上交給團務建設部的年度工作計畫和工作總結；
7、進行各學生社團本學年登記註冊、註銷工作；
8、製作通訊錄（社聯，社團，其他學生組織，校團委）供社聯社團使用；
9、完善修改各種制度和確定本部門工作實質和程式（因事設職，因職擇人），招新計畫（確定人員需求量，招新標準和方法），部門幹事培訓計畫（按職能要求）的制定，（部分）宣傳招新工作；
10、對學生社團聯合會檔案館建立前期工作的跟進。
10月份
1、開始招新工作，確定新幹事，列出名單並公示；
2、10—11學年學生社團聯合會全體成員見面大會相關工作；
3、更新通訊錄，統計社聯成員無課情況，開展幹事日常工作培訓工作，重新安排社聯各部門值班，辦公室衛生等工作，探索部門評優激勵方案；
4、繼續各學生社團本學年登記註冊、註銷工作；
5、與財務部核對各社團會員名單；
6、對本部幹事進行思想教育和常規工作的培訓，配合協助人力資源部開展幹事培訓及團建團支部考核和企業文化建設等相關工作；
7、開展與其他部門的聯誼交流活動，提高幹事積極性，促進部門間的交流，體現集體和諧氛圍。
11月份
1、進一步加強部門內部培訓，探索檔案館資料庫的建立；
2、第七屆“秋之韻”學生社團活動巡禮相關工作；
3、籌備及定期召開會長沙龍與常務委員會會議，做好會議記錄匯總，總結提煉會議內容精華整理成小冊子供以借閱；
4、社聯幹部換屆大會相關工作。
12月份
1、秋之韻材料匯總歸檔；
2、部門對本學期工作進行總結與下學期工作做出計畫；
3、召開本學期最後一次社團大會；
4、對本學期社團各項檔案資料的收集，本部門的工作材料（選擇性的）和從其他部門收集彙編出的資料進行歸檔，及時做好檔案目錄更新；
5、鼓勵各學生社團對本學期社團工作進行總結，並由此修訂下學期對社團工作方面的計畫；
6、總結一學期的工作，發揚優點，分析不足，做好計畫，以迎接新學期的工作。
（五）工作重點（主觀講述社聯秘書處工作上的重點和急需改進之處）
秘書處負責社團聯合會的文秘工作，包括做好會議記錄、工作證件、資料註冊、協助各工作職責部門制定各部門規章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學生社團的工作簡報等。秘書處應重點做好以下工作：
1、每學期指導各學生社團做好學生社團工作。學生社團的註冊，新一屆主要負責人的資料登記工作，指導各學生社團做好工作計畫和活動計畫，協助主席團擬訂各類工作檔案和籌劃各類工作材料以及整理各學生社團活動的方案，做好社團聯合會各項會議的安排、通知、準備和記錄以及記錄保存，信息反饋工作；
2、制定一整套完整的檔案管理制度（收集，借用與管理），做好社聯和各學生社團的檔案收集管理工作（各學生社團每學期的“學生社團學期工作檔案”、每學年的“學生社團基本檔案”、編制社聯社團會史（參考我校新編的校史）；社聯人事、活動、計畫總結等相關資料），對現有的資料進行分類整理，資料形成過程做到“日清”“周理”“月結”“年匯”；
3、健全社聯內部管理制度，對社聯辦公室事務進行管理，協調社聯各部門關係，協助主席團進行工作安排，以及負責對社聯各部門工作進行監督、協助。及時向主席團反饋各部門工作日常出現的問題、提出建議；
4、著重部門人才培訓，為社聯發展儲備後續力量。不僅是從幹事能力上加以鍛鍊提升，思想上同樣注重。時常與幹事溝通，了解其發展動態，通過各種形式加以鼓勵，讓幹事了解社聯發展動態，提升思想高度，讓其感覺在從事自己的事業，培養歸屬感；
5、加強與社團的交流。會長沙龍，常務委員會以及平時其他與社團負責人的交流都是很好的溝通渠道，要把握好加以利用，再次基礎上可將這類某些會議活動的主動權交給社團，讓社團來發起，來組織，來協調，來總結，刺激社團積極性，變被動為主動。
6、規範部門各項工作。會議安排記錄，資料整理，檔案格式處理，溝通禮儀等等。
（六）關於秘書處某些重點工作的想法
1、檔案檔案處理
針對以往秘書處存在的檔案格式排版混亂，檔案存放雜亂，缺失，檔案資料收集不及時，不全面到位和整理混亂等問題，我的想法是：
（1）除了對正式公文（如紅頭檔案和工作簡報等）的模板進行規定外，對日常工作常涉及到的檔案（會議記錄，工作要點，出勤統計，請假條）的格式制定規範標準，必要時再做更改，原值班記錄表，值班簽到表和衛生評分表全部用秘書處統一製作的值班記錄簿代替，值班記錄簿每部門一份，從秘書處領；值班簽到與衛生評分簿只需要秘書處有；
（2）清理檔案櫃裡的資料，除了常到用的之外，在完成社團註冊/銷登記後把有價值的社團的一些資料和大型活動的整套方案資料逐步往檔案館轉移，辦公桌上檔案盒兩周往檔案櫃裡整理一次，避免檔案資料堆積雜亂；
（3）關於檔案館建立。
A、完成檔案館各項管理制度的制定後進行資料清點，整合秘書處，團務建設部，活動管理部，人力資源部和新聞中心這五個部門現存的關於檔案館建立所需的社團的材料，整理完畢後列出目錄（清單），在此基礎上再擬定要向社團獲取的材料目錄表，最後對社團發放開展檔案館建立工作的通知，告知社團他們在平常工作活動中應該保存好的材料（同理對社聯各部門），將近期末再進行材料匯總；
B、檔案材料的涉及面。社聯：人事檔案+社聯的建設與發展檔案+工作成果匯報檔案；社團：人事檔案+活動檔案+社團的建設及發展檔案；
C、檔案的收集。之前的資料可從各社團（部門）直接入手，或從社聯網上查找，但材料應該很難完整。所以從現在開始檔案材料就要注意從我們日常的各項工作中不斷去收集整理匯總，日常工作材料月結+期結+屆結（或階段性總結，這可能比較符合社團），專項工作或活動檔案就項結等，具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細說明。（相對於秘書處的其他工作來說，檔案館的建立可能會比較艱辛，因為要涉及到很多方面，會需要社聯各部門甚至各個社團的理解與支持，會花大量的人力且工作持續時間長，所以這項工作特別能鍛鍊人。它的價值會在我們長久且一絲不苟的堅持中凸現出來。）
2、幹事的培訓
除人力資源部的培訓外，秘書處內部對幹事有兩次培訓，半學年一次（特殊情況可能會增加），第一次培訓是在上學期10月份，工作基本技能培訓（如Word，Excel，Powerpoint等計算機培訓）在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎上，加強幹事的對部門，對社聯，對社團工作的認識，加強幹事對其他部門工作的熟悉程度，引導幹事思考工作背後的價值、意義，清晰社聯大局工作的輪廓，擴大思想建設，加強與幹事的溝通交流，多多關心幹事成長。第二次培訓是從下學期三月份開始，持續兩個月，在熟悉各部門工作後，想通過設立輪值部長或成立負責小組，分管秘書處相關事務，例如：常務組、專項組、協調組等等方式來加強大家的全面思考能力，策劃安排工作的能力和團隊協作能力，提高部門總體發展水平與思想高度，培養部門凝聚力與戰鬥力，為社聯發展儲備人才。
3、社聯與社團的溝通
加強社聯與社團的交流，探索以往與社團的溝通存在的背後價值，如有必要可在以往的基礎上再進行一些聯誼會、座談會等活動或是鼓勵幹事在了解社團基本情況的前提下儘可能多的參與到社團的工作和活動中等這些方式讓社聯不僅僅接觸的到社團負責人，更多的是社團中層幹部和最廣大最根本的那個群體——會員。這樣類型的方式，認真的去嘗試，才有可能更多的了解到社團真正的需求，才有可能在此基礎上滿足其需求，凝聚社團與社聯。
學校秘書處工作計畫 篇5
時光如梭，轉眼我們告別了上學期的學習生活，迎來了新的學期。新學期，新起點，我們踏著前人的腳印繼續前進。進入校團委學生會秘書部已有一個多學期了，我也對本部門的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。秘書部作為學生會內的組織，做好半學期一次的團學訊是其基本職能，其重要工作是協調各部順利開展各項活動。秘書部作為學生會的一個重要樞紐，在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作，為共同推進團委學生會的工作盡一份力。現將20xx學年上學期的工作計畫做如下安排：
一.總體工作計畫
本學期秘書部將一如既往地認真完成每學期兩次的制訂團學訊的工作，並協調各部更好地完成本學期的工作任務。繼續做好學生會會議的記錄和考勤，及時向老師及主席團匯報工作情況及近期工作計畫，同時向本部門成員傳達老師的工作要求，力求將工作做得更好。
二.具體工作事項
1.招新及安排工作：
新的學期開始，我們要充分做好新學期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳，收集各班有意向的同學填寫的申請表格，然後統一進行招新諮詢、面試、篩選，最後確定並提交新幹事資料交由主席團審核。
新學期的招新計畫人數在3人左右，雖然幹事人數不多，但會對部門內部的工作進行適宜的分管安排，合理分配給每一位幹事適量的工作，讓各成員及時對秘書部的工作有初步的了解，我們將努力建立一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體，順利開展秘書部的各項工作。
目前此項工作已基本完成。
2.通訊交流工作：
因為新幹事對本部門的工作尚不熟悉，從新學期的開始，將由老乾事和新幹事聯合開展工作，用“以老帶新”的工作方式使新幹事能夠儘快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯繫方式，可製成表格人手一份，方便以後秘書部的各個幹事之間進行聯繫通知，有利於更好地完成工作。
3.製作團學訊工作：
秘書部的基本工作就是製作每學期兩次的團學訊，一次是在期中考過後，另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次秘書部內部的例會，明確每一個幹事的工作任務，將各項工作分配到位，分組進行團學訊內容的收集、整理，並在規定的時間內及時交給負責排版的部長，確保每個幹事都認真及時完成自己的任務，為部長留下充裕的時間進行最後的內容排版。初稿完成後交由團委陳老師審核並對不合適的地方進行仔細修改，再次審核並校稿後進行統一列印。團學訊製作完成後，交由本部幹事分發到各個班級以供大家閱讀了解。
4.宣傳工作：
團學訊由於其內容的限定，全部是關於學生的各種新聞簡訊，許多同學對其並不是特別了解。特別是新的學年將會有新的一批高一學生進入學校，對團學訊的了解更是知之甚少。因此，本部門幹事在第一次發放團學訊時，會進行相關的宣傳工作，例如介紹團學訊的內容等，並號召各位同學多閱讀團學訊中的新聞簡訊來了解學校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子，每個人都有義務了解自己的學校。
5.部門日常例會工作：
本學期我部計畫以月為單位進行部門例會開展，不斷協調開展部門工作，及時相互了解，增進本部門各幹事的工作默契，使新幹事及時融入部門工作，及時有力開展部門工作，更好建設本部門，促進發展。同時在部門例會上每個幹事會進行一次簡單工作總結，將每月本部門各幹事的工作情況進行匯總記錄，以便為學期總結和評選優秀幹事做參考。
6.協調各部門工作：
秘書部各幹事將以飽滿的熱情，發揚甘於奉獻的精神，協調主席團與各部門的關係，切實做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協調、有序地開展。大力配合各部門在本學期開展的活動，貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務”的宗旨。
三.工作要求
秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細緻的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的過程中提高自身的素質，培養認真的態度尤為重要。
1. 工作時要認真仔細，在速度的同時保質保量完成工作。
2. 提高自身素質，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3. 在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
四.部門工作展望
在新學期里，我們將以熱情踏實的工作態度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗教訓。希望通過秘書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質量，順利完成我們本學期的工作，為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。
以上是我新學期的工作計畫，在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難，但我堅信我們會排除萬難，儘自己最大的努力把工作做得更出色。
秘書部實習幹部 胡倩倩 20xx年8月
學校秘書處工作計畫 篇6
經濟與管理學院作為某某學院的人數最多的一個學院，秘書部在整理資料，匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰。
秘書部的職責是協助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的檔案資料，全面細緻的整理學生檔案，做到日常檔案資料的電子化，年度檔案資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。
新學期新氣象，我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會秘書部特安排20某年十月份工作計畫如下：
一、對存檔檔案的管理
1、為了各種檔案資料便於查找，我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”，並將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子資料夾中。
2、定期整理檔案資料，核對書面檔案和電子檔案，對於缺失的檔案，及時通知各個部門補齊。
二、對學生資料及檔案的管理
十月份，我們的工作將進入緊張狀態，主要事項如下：
1、收取各班新生檔案，並進行全面的清查，檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關問題的備註，一一詳細記錄並及時通知各班班委解決。
3、配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表，對於檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日誌的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。
三、對於學生會秘書部儲備幹部的安排
某中，我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流，採用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地了解並熟悉秘書部工作。
四`、協助其他部門開展各項活動
經濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動，而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的後勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20某年10月工作所做的工作計畫，我們部將以嶄新的風貌，嚴謹的工作態度及工作作風，團結一致，更好的為廣大師生服務，力爭將秘書部工作做得更好!
學校秘書處工作計畫 篇7
在過去的一年中，秘書處在完成常規任務和例會記錄、資料整理、在總和整理之餘積極參加到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結、記錄、保存並歸檔，為學生會的發展貢獻了自己的力量。而新的一年已經開始，古語云：“凡事預則立，不預則廢”。在此特定秘書處20xx--20xx年度工作計畫如下。
一、工作性質與職責：
團總支秘書處是團總支學生會的“潤滑劑”、“資料檔案庫”，是協調各部門的“協調人”。其主要職責（日常工作）如下：
（一）協調各個部門之間的工作，負責各個部門的人手調度與聯繫，完成領導交辦的其它工作。
（二）收集團總支學生會的相關工作情況信息，並及時向主席團反應，起到參謀的作用。
（三）組織安排各類會議，並做好會議記錄，搞好後勤服務工作。
二、前期準備：
1、與上屆秘書處密切配合，妥善完成交接工作。
2、根據上學期的工作，製作出各種檔案的電子檔，以便以後隨時調用。
3、對於常用的模板製作，在與上屆部長做一些溝通之後，吸收他們在工作總結出來的經驗和教訓，化為己用。
4、對於會議記錄工作，要制定出一份較為可行的學生會各部門會議考察記錄的表格，並認真落實會議記錄工作審核考察工作。
三、部門建設：
（一）部門成員培養計畫：
1、為儘快完善部門建設體現部門職能更好的協調各個部門之間的工作本部在10月下旬會進行“專向部門聯繫人員分配”培訓；並落實在各個部門聯繫中去。
2、帶領本部成員熟悉借教室流程、製作檔案簽單業務的熟悉、活動現場布置的熟悉。
3、通過內部見面會把本部成員共同工作的默契度提升。
4、培養秘書處成員對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
5、進一步端正幹事工作態度，提高幹事思想水平。由於秘書處工作繁多，同時也要配合各部門開展工作，會逐漸有成員出現了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況，這就需要及時端正幹事們的工作態度，灌輸正確的工作思想。
6、分配活動時，儘量讓秘書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對於學生會工作的整體把握。
7、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
（二）部門建設完善：
1.加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的.工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3.抓好學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生幹部。
（三）組織與秘書處功能性質相對應的活動：
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊秘書處幹事以及方便以後工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
四、活動開展：
1、積極組織參加學院的各項傳統活動，努力為把活動辦到完美，貢獻自己的力量。秘書處會全力配合學生會各項活動的開展
2、在這一學年，秘書處必須注意強調學生會整體意識。培養學生會整體意識。不以個人利益、部門利益為中心，而是從整個學生會的發展出發。
3、積極組織豐富多彩、有益於溝通各部門聯繫的活動，增進各部門，各班級和本院學生之間的友誼，有利於學生會工作的順利展開。
五、秘書處工作總結：
以上是秘書處的工作計畫，在工作的具體實施中還會遇到種種困難，但堅信，秘書處能夠排除萬難，全力把工作做到最好，同時請院領導老師給予監督和指導，使秘書處的工作更加完善。在年度的工作學習中，發揚勇於開拓創新，腳踏實地的工作作風，迎接新的挑戰，完成各項工作。秘書處會用年終的成績證明一切。
學校秘書處工作計畫 篇8
新學期，新氣象。作為數理與信息學院青年志願者隊社會實踐部的一個工作組，工作面向校外社區——虹橋社區，我們肩負著很大的責任。總結以前支教組活動經驗，在一如既往地做好日常事務的基礎上，開拓創新，希望本學期的支教活動能給社區的困難小朋友帶去更多的歡樂。為此，現作出初步工作計畫，計畫如下：
一、 本組的招新工作
1、根據虹橋社區對我們志願者的需求，預招隊員14人，除一位困難小朋友安排4人對其進行幫助之外，其餘五人每人安排2人。
2、要求隊員責任心強，有耐心，有愛心，能合理安排自己的時間，積極參加工作。
二、 針對新隊員的培訓工作
為能給虹橋社區困難小朋友帶去更好的服務以及展現數理與信息學院青年志願者的良好精神面貌，組織新隊員參加培訓會議。會議要求隊員認真思考支教的意義所在，就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務工作進行積極地交流和總結。
三、 做好日常本職工作
每周確保都有隊員去往每位困難小朋友的家裡，幫助他們檢查作業，以及解決一些在學校遺留下來的難題等等，以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊員態度端正，做事積極主動，熱心真誠。
四、 開拓創新—活動建設並實施
為豐富困難小朋友課餘生活，預組織以“拓展你的思維—藝術創想”為主題的手工製作活動。活動可安排隊員與其對應的服務對象為一組一起完成製作，一方面促進了小朋友的課外興趣，另一方面又融洽了隊員與小朋友的情感。還可邀請小朋友們的監護人觀看或參與活動。
此外，還預開展一次義演活動。組織學院有文藝特長的同學經排演通過考核後參加義演，邀困難小朋友及其監護人及周圍其他居民參加觀看。具體策劃經細慮後推出並實施。
五、 團隊建設，培養人才
1、適時召開會議，對工作進行總結。加強團隊的內部交流，增加工作經驗，使團隊加強以後的工作質量。
2、重點培養有能力的幹事，增強其義務服務觀念及組織團隊的能力。
我們的隊員都是新隊員，雖然在初期有著對工作的一份稚嫩，但在接下來的工作中，我們定認真負責完成本職工作，吸取教訓，總結經驗，逐漸進步。相信我們的團隊能更好的發揮團隊實質性作用，展現團隊精神，不辱數理與信息學院青年志願者這一光榮稱號。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報導工作，提高新聞稿質量。
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
學校秘書處工作計畫 篇9
20xx年是全面貫徹落實黨的十八大精神的開局之年。臨沂商會要堅持“團結、協作、交流、服務”的宗旨，以科學發展觀為統領，以沂蒙精神和改革創新為動力，以率先科學發展，實現藍色跨越為指針，以促進“兩個健康”為主題，積極為會員企業搭建交流平台，提供保障服務，引導企業轉型升級，推動會員企業發展壯大；積極履行商會社會責任，促進和諧社會建設；進一步加強商會自身建設，推動商會持續健康發展。經商會各部室工作會議研究，確定各部室20xx年的具體工作如下：
一、商會辦公室工作安排
1、根據商會章程規定完善各項規章制度，建立規範化、制度化、適應商會工作發展的運行機制，修訂商會領導值班表，修訂常設機構工作職責，修訂會費新的繳納辦法，制定商會黨委工作制度，保持商會工作的生機與活力。
2、根據商會章程及實際工作需要，協調組織每月一次的常務會長會、每季度一次的會長辦公會，每半年一次的常務理事會，每年一次的理事會及年度慶典大會。同時組織好商會黨委會的會議。
3、加強與政府相關部門的聯繫溝通，爭取工作上的支持。辦公室將有計畫的對市工商聯、民政局以及市、各區政府的職能部門進行拜訪溝通，為商會及會員企業的發展爭取全面地工作支持。
4、協助宣傳部辦好商會視窗--《島城沂蒙人》會刊和商會網站以及《臨商簡訊》、《會員黃頁》、建設維護好《臨沂商會官方聯絡群》、《商會經濟聯絡群》，做好商會及會員企業的宣傳溝通工作。商會會刊爭取每季度出一期，一年4期。《臨商簡訊》每月一期，一年12期。《商會黃頁》每年一期。組織好通訊錄的印製和發放工作。通過各種渠道廣泛宣傳推介商會的宗旨、功能、服務項目和各項活動，不斷提高商會的影響力和凝聚力。
5、加強會員企業定期走訪制度走訪調研會員企業，每周走訪調研兩家會員企業，加強商會與會員之間的聯繫，了解會員的實際需求，有針對性地為會員做好服務工作。
6、組織好商會、會員企業與各地政府機構、企事業單位、各地商協會的聯繫交流工作；在經濟聯絡方面，積極地組織會員企業走出去。
7、根據主管部門的要求及商會工作的需要做好上傳下達、協調溝通等日常工作。
二、會員部工作安排
1、根據商會建設的需要，積極聯繫發展企業會員，在確保質量的前提下，20xx年爭取發展新增企業會員20家以上，不斷擴大商會規模。
2、與辦公室推進定期走訪制度，每周走訪兩家會員企業，與會員企業進行聯繫溝通，調研了解企業經營發展中的困難和問題，對於企業反映的困難和問題，積極協調相關部門幫助解決。
3、積極組織好會員企業參加市第四屆民營企業運動會，並努力爭取好的成績，進一步樹立臨沂商會品牌。
4、將根據商會的實際工作情況，適時組織會員企業大齡青年聯誼會活動，積極幫助大齡青年解決婚戀問題。爭取在一定範圍內舉辦大齡青年中秋聯誼會，豐富會員企業的文化活動。
三、宣傳部工作計畫
宣傳工作事關臨沂商會形象、在青沂蒙企業和企業家的形象，意義重大，影響深遠，是商會的重點工作。
1、積極聯繫協調青島、臨沂兩地媒體，爭取在青島、臨沂兩地集中進行一次以沂蒙精神為主的青島臨沂商會形象的宣傳活動，進一步擴大臨沂商會、在青沂蒙企業家和沂蒙企業的知名度和社會影響力。
2、製作20xx年度商會會員企業黃頁，打造會員交流溝通的平台，實現商會會員企業間相互了解、優勢互補、資源共享，促進會員企業健康發展。會員企業黃頁擬在第二季度完成，發行到各會員企業及相關部門。
3、《臨商簡訊》爭取每月發布一期，一年不少於12期。商會會刊《島城沂蒙人》每季度出版一期，每年不少於4期，及時宣傳商會的動態、會員企業的風采。
4、組織商會企業參加政府組織或媒體倡導的社會公益活動，積極履行商會的社會責任，促進和諧社會建設。全年擬組織會員企業參加多次社會公益活動，積極樹立臨沂商會的社會形象。
四、金融部工作計畫
1、會同商會辦公室對商會會員企業的情況進行調查摸底，按照行業或規模對企業進行分類和排序；與企業財務負責人聯繫對接，了解企業財務對金融方面的需求，及時為企業提供融資貸款、財稅諮詢等方面的服務。
2、積極與金融機構聯繫合作，切實解決會員企業的融資困難。
目前，與中國銀行達成的商會會員企業聯保貸款工作已經啟動，金融部將以會長單位、常委會副會長和副會長單位牽頭，推動聯保貸款工作。在與中國銀行合作的基礎上，還將與日照銀行、民生銀行就商會會員企業聯保貸款工作展開緊密合作，積極促進商會會員企業的健康發展。
3、積極運作商會基金，保證基金的穩定收益與安全。根據商會理事會的規定，對收取的會員會費基金，堅持安全穩妥的方針，切實組織好投資運營，確保穩定的收益，保障會員的權益。
五、培訓部工作計畫
培訓部重點加強與會員的聯繫溝通，真正了解掌握會員的培訓需求，根據會員的實際需要確定培訓內容，有重點的進行法律法規、財務融資、經營管理等培訓，切實提高培訓工作的針對性和實效性。要注意整合各種培訓資源，拓展培訓渠道，使培訓工作經常化、制度化，保證對企業經營管理人員的系統培訓，提高綜合素質和經營管理水平，促進企業健康發展。
1、為了提高企業經營管理水平，4月中下旬安排開辦企業《金融講堂》，與中國銀行協調聯繫，由銀行金融專家為商會會員企業的經理、財務負責人做投融資業務辦理、財務知識普及等金融業務講座。通過培訓使企業管理者掌握貸款、融資方式方法。
2、第三季度開辦《全網行銷線上課堂》，由青島網商投資顧問公司開通線上課堂，以視頻授課的方式，為企業管理、行銷人員講授網路行銷知識，提高企業行銷人員的能力和水平，利用網際網路打造企業品牌，拓寬產品市場。
3、充分利用政府機構、海大及有關培訓公司的免費培訓資源，定期組織會員企業的業務能力培訓，將根據相關單位的培訓課程，結合會員企業的實際需要，參與培訓，形成卓有成效的培訓機制。
六、維權部工作安排
維權工作時商會的重要職責之一，也是增強商會凝聚力的重要措施。維權工作要認真貫徹落實商會領導的指示精神，以有力的措施抓好維權工作。
1、為會員提供及時有效的法律服務。在商會會員合法權益受到不法侵害時，維權部必須作出及時、積極的反應，制定和實施相應的法律救濟措施，協助會員企業採取投訴、申訴、舉報、仲裁、訴訟等法律手段，伸張正義，維護企業的合法權益。
2、積極開展法制、維權宣傳工作。有計畫第組織法制宣傳和
法律諮詢活動，適時舉辦法制講座，堅持以案說法、以法析理，不斷提高會員的法制意識。不斷加強法制、維權宣傳工作，商會網站上要有法制、維權網頁，《臨商簡訊》、商會會刊要有法制、維權欄目，宣傳材料要有法制、維權內容。
3、在維權費用問題上，堅持免費為主的原則。對於一般的法律維權工作，將為會員提供必要的義務服務；在確需收費的情況下，也將根據案件的具體情況，酌情減免。
學校秘書處工作計畫 篇10
在新的學年裡，為了更好的完成秘書處的工作，提高工作效率，我對自己在20xx春季學期的工作作出如下計畫：
在這一年度中，生活部會竭盡全力的工作，為同學們的生活增光添彩。我們的旨是“以服務同學為榮，以同學為恥”。
一、全面完善，融入院總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性，盡己所能，為服務；
一如既往地做好每天早上的院檢和每周一次的校檢，期間(第七至八周)對大一的進行了，在三飯進行院早檢一周。後來收集和整理各班同學對早檢制度的意見後，根據對我院的早檢制度進行了修改。
個幹事在工作時認真負責，努力做好每一件事情，認真落實有關協助工作，並安排了白天和晚自習的值班，以及節假日的留守值班，保持系辦有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情，同時協助其他部門之間的工作。運動會後不久，學生會各部門之間進行了輪換幹事，以此進行交流、學習，這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。
部門特色問題表現不突出。學期的工作上來看，有些部門並沒有拿出本部應該有的，各部門應當注意開展本部所應該開展的工作，調整各部的工作將自己的特色發揮出來，從而也能夠團結本部部員，讓他們得到鍛鍊。
依照學生會本學期的工作旨及發展方向，配合學校工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富學生生活。
①儘快召開一次會議，與實踐部副部長，科研愛心的正副社長研究討論吸收幾名新幹事和志願者的來源(結果需再經過團委老師通過)。並大致明確工作職責，大致分配工作任務
學生會工作有方向性，有總的導向性。我們不能盲目的來，我們有的時候必須要“循規蹈矩”，在把準了方向之後，找到重點，找準突破口，堅定決心，一鼓作氣，做出成績，樹立威信，贏得學校領導和廣大師生的認可，塑造良好的聲譽，激發學生會幹部的興趣和。如果在情況允許的前提下我們制定“經管學院兩委會期刊”，並且定期向學院師生免費發放，這樣學院師生就能對兩委會的工作更加了解，將對我們的工作更加支持。
以上是我新學期作出的個人工作計畫，我將努力付諸於行動，為把總會的工作提升到新的台階奉獻力量！
學校秘書處工作計畫 篇11
經過4月學生會激烈的競選工作的順利完成，我院成立了新一屆學生會。其中學術部的成員有：分管副主席——李宗伯部長——王靈珊副部長——張若芸、楊陽、齊潘。為了更高效地完成本部門的基本任務，更有力地支持學生會的全局工作，更全面地為同學們服務，做好老師與同學們之間的溝通工作，我們共同為20__-20__屆的工作制定了如下計畫：
一、20__年5月，承辦“政治與公共管理學院魅力文化節”系列活動。
具體實施方案：邀請本院政治與國際關係學系著名老師李晶於5月19日晚19：00在教五-413教室舉辦一場名為“有禮更精彩”的社交禮儀講座。此次講座除了會有主講人精彩的講授外，還將設定師生互動環節，請主講人對參與同學在不同場合中的禮儀方式加以點評，並將頒發紀念品，以提高同學們的參與熱情，活躍現場的氣氛。
二、針對本院04級公共管理類的同學們召開一次對行政管理、公共事業管理、勞動與社會保障三個專業的就業前景等問題進行具體介紹的交流會。
舉辦目的：04級公共管理類首次依大類招生，大一的同學對其中三個專業的了解並不是很深入，舉辦此次專業具體介紹的交流會對同學們大三時選擇專業有一定的指導意義。
具體實施方案：邀請本院對公共管理類三個專業的研究方向、就業前景等問題有較深入了解的老師在院辦201教室與公共管理類三個班的同學們進行交流。
三、於20__年5月至20__年4月(寒、暑假時間除外)每月中下旬舉辦一次“風雲”
系列時事講座。
具體實施方案：向廣大同學徵集意見，選擇同學們感興趣的時事話題，邀請院內外的著名老師，在教五多功能報告廳或教五、教四其它大教室召開講座。
四、組織填寫教師教學質量反饋表。
五、構建我院學習信息反饋員體系，參加《明鏡》刊物反饋會。
根據《武漢大學大學生信息員實施細則》，為推動學校教育教學改革，營造優良風氣，
提高教學質量，我院學術部配合校教務部，建立我院的學生信息反饋員體系。學院信息員及時將現實中的問題反饋到教務部，學術部應做好本院體系的保障工作。
六、於期末考試之際宣傳考風考紀、明確獎懲制度。
七、組織學院同學參加武大學習競賽等各類知識比賽，並負責管理和服務。
八、組織學院代表隊參加武漢大學英語月比賽。
學校秘書處工作計畫 篇12
一、對工作崗位的認識
1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。
但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當於集團的小管家，辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。
二、對未來工作的計畫
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，乾標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平台，我認為xx集團就是我的平台，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的價值。
學校秘書處工作計畫 篇13
新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。
西安建築科技大學東校區社團聯合會作為管理並服務於東校區社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發展中，發揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯合會的樞紐部門，是社聯面向社團的視窗。同時，也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯繫的紐帶，在協調各方關係方面發揮著不可替代的作用。
對於秘書處的工作，我們堅持“尊重製度，尊重個性，注重細節，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學年的工作計畫：
一、做好日常工作
1.日常值班工作：接待來訪人員，並幫助解決其工作困難。
2.收集社聯社團各項信息，並做好資料的整理與歸檔。
3.負責社聯財務的管理。
4.上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5.在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。
6.完成主席團分配的各項工作任務。
7.收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。
8.協調各方關係，為社聯社團發展提供良好的人文環境。
二、加強內部建設
(一)制度建設：
1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結，並安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：秘書處制定了“西安建築科技大學東校區社團聯合會會秘書處幹事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。
(二)組織建設：
1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關係時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。
三、對社聯工作的建議
社聯分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行“制度上牆，工作上牆”。“制度上牆”，以便大家照章辦事，保證工作質量;“工作上牆”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來之，則為之”。我們聚集到這個集體，便會以的努力，以最認真的態度去迎接每一個挑戰，用一種良好的態度盡力做好每一件事，在社聯這個平台上提升自己，同時力求為社聯社團謀求更大的發展。
學校秘書處工作計畫 篇14
一、工作定位
1、作好例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔。
2、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結，做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報導工作，提高新聞稿質量。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
二、工作要求
1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。
2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。
三、本學年工作計畫
(一)認真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作負責例會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，做好記錄，每月末匯總，星級評比公示。
3、新聞稿部分
（1）加強新聞稿件的時效性和規範性。
（2）組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由於各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使系團總支工作正常運行。
(三)部內建設
培養鍛鍊幹事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書部成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時，儘量讓秘書部每個幹事都能全面接觸團總支各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對於團總支工作的整體把握
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的.問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
總之，秘書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為系團總支進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將會遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好。以上就是本部門的大體工作計畫，希望各位領導、老師在今後的秘書處工作中，給予指導和幫助。
學校秘書處工作計畫 篇15
在新的學年中，我們將始終監守著崗位，注重創新和團隊合作精神，我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發展之路，通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術，普及科學知識，培養大家廣泛的興趣，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養後備力量。
在本屆學生會的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：
一、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。
二、新生入校後的納新工作。
三、部內成員素質的培養。
四、參與各項活動的調配工作
五、作好會議記錄的記載。每周工作計畫及總結。
具體操作詳述如下：
一、按照時間的計畫，我們初期將與學生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計畫，並把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短"磨合期"，提高工作效率。與宣傳部聯繫，了解出板周期，提交近期的出板計畫。與學習部、實踐部聯繫，提出本學年工作計畫和需要的預算等。與文藝部聯繫，對即將舉行的迎新晚會進行了解，提前為協辦工作做好準備。同時與體育部進行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計畫，並分析可行性。從長期的計畫，我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓，並在以後的工作中及時溝通，積極合作。緊密聯繫社團，積極組織和配合社團的活動。
二、對於進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。通過各種形式，首先向大家介紹我院學生會秘書處的概況，工作職能等；然後舉辦學院內部的經驗交流會，邀請曾經在秘書處任職的學長對新進成員進行經驗的傳授，並解決新成員的疑問。最後進行能力的考核，確定每個人的專長，極其發展潛質。
三、在今年9月我們協助與學生會的文藝部一起舉辦迎新晚會。根據學院對創新的要求，以及結合了歷年晚會的經驗，我們計畫在今年的迎新晚會中仍採用投影的方式增強現場感，活躍現場氣氛。在晚會開場前，播放學院簡介、專業介紹、學院機構設定、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等，進行中播放演職人員名單、節目相關內容。力爭做到展示學院風采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統一。
四、做好本職工作。包括：整理好每次的會議記錄，去粗取精。作好每周的計畫與總結。以及保證工作簡報高質量。最重要的還是優班的評比要做好，確保準確無誤。出此之外就是要把優秀學生會的評比材料做的很出色，盡顯我院風采，把我院的優秀繼續發揚光大。
但秘書處在本職工作之外最重要的還是做好協調工作，協調好各部之間的關係，協調主席團與各部之間的聯繫，更重要的是加深老師的影響力。使每個學生會的成員都能感受到家的溫暖，真正使我們這個大家庭在有組織有紀律的情況下，把工作做到最好。
學校秘書處工作計畫 篇16
一、工作目標
（一）本學期秘書處工作將以提高“效率”為主
經過一個學期的工作和學習，XX級與XX級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質量的基礎上，用最少的時間全心投入交付的工作，提高辦事效率，為各位幹事節約時間減少工作壓力，提高工作質量。
（二）工作交接
秘書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接，讓xx級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項，著力培養優秀有能力的成員，為在下學期工作中起到骨幹帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質量高的目標，XX級成員做好指導、監督等工作事項。
（三）質量是保證，創新是關鍵
全力做好本學期我部特色活動的開展工作，為校學術科技節等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作，更為重要的是從中更好的鍛鍊xx級及xx級成員，為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍，推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。
二、工作要求
（一）注意樹立形象，關注禮儀禮貌問題，為管院工作增光添彩；強調紀律意識，在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態度，高效完成各項工作。
（二）工作仔細認真，不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質量。
（三）在工作中積極協助各兄弟部門完成一系列工作任務，加強與其他部門的交流，為部處今後工作奠定良好基礎。
（四）部處成員在完成工作事項應及時反饋相關工作信息，主任、副主任對其做好監督工作。
三、簡要工作計畫
（一）本職工作
由於該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程，特將此單獨列出並對其做了一定的計畫及要求。
1、完善會議記錄及旁聽例會工作
會議記錄根據實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作，並將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會，本學期根據實際情況而定旁聽頻率，在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規定，及時與相關部處聯繫，注意禮貌問題。
2、認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作
在院會值班簽到及對校級和院級（需要現場觀眾）的比賽活動，我部做好對相關班級的組織和簽到工作，保證實數實到不得代簽並對簽到表並做好保管以便後期工作的考核及評優評據。
3、收發通知及時到位
併力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。
4、整理資料
堅持以合理化分工，及時蒐集整理各項活動的計畫總結，進行歸類與整理。
5、採購
一方面保證物品的質量，同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的採購分為三個方面：
（1）學術科技節比賽及其它院內比賽活動獎狀證書等物品採購；
（2）運動會運動員所需物品的採購；
（3）臨時性或急需物品的採購。
6、工作匯報
堅持每周召開部處例會並對例會做好會議記錄及旁聽工作，做好對上周工作的總結和下周工作的安排。
7、部內考核測評工作
制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式，統一下發並進行整合。提高院會文案質量及效率，加強統一性和規範性。定期對部內各成員進行工作思想交流，了解部內成員生活及工作狀況進行合理的安排。
（二）具體工作計畫簡要
1、部處特色活動
初定於五月中旬開展本部處特色活動“xx大學第xx屆秘書處工作經驗交流會”，本次活動一方面可以豐富我部工作內容；另一方面有利於學習各院系秘書處優秀工作經驗，提高我部處工作效率，增強管理學院學生會及秘書處的工作影響，加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發展進步。
2、學術科技節相關工作活動
針對學校活動具體的時間和事項安排，認真做好我部承辦活動相關事項，我部處初步計畫以“全國人民代表大會和中國人民政治協商會議”為主題進行相關活動評比並配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術科技節當中取得更好成績做出應有的努力。
3、第xx屆校級運動會
根據以往我部工作經驗，實時做好物品採購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協助工作。
4、臨時協助性活動
此根據實際情況來定，我部堅持認真、保質、高效的原則，力求順利完成每項主席團交代的工作事項，同時積極協助好其他部處完成相關臨時性工作活動。
學校秘書處工作計畫 篇17
一、起草公司領導講話、報告，領導在會議上的講話要做好快速而詳細的記錄，並且及時的整理出來，以書面形式系統而準確的做好記錄;工作匯報、工作計畫、工作總結和以公司名義上報下發的有關檔案、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、及時收集、匯總公司綜合性行政工作計畫、總結等材料，並且切記要準確的分好類，並加以集中分類管理。將各種檔案材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦檔案的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的夥伴關係，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。
做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計畫表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
學校秘書處工作計畫 篇18
作為一個學生自我管理的組織，學生會在大學生活中發揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學生的橋樑，是學生自我管理的平台，更是我們鍛鍊自身能力，實現自我價值的大舞台。秘書處是學生會做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計畫是秘書處工作的一個重要環節。這一學期我們部門的工作計畫如下：
一、資料整理：
能較好的完成上級分配下來的文字工作任務，整理文字檔案、文章資料，全面負責學生會各種具體資料的收集匯總，及時提供總結材料，起草制定學生會的有關檔案，整理存檔學生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤，做到工整，完整。
二、常規工作：
秘書處好比各個部門與學生之間的中介機構，配合各個部門舉行各種活動，幫助各部門準備各種活動如：活動傳單、制定表格、策劃書、列印獎狀、各項通知檔案等。
三、會議制度：
做好每個月的部門例會，嚴格考勤制度，做好部門成員意見登記表，作為幹事考察的依據，提高幹事的責任感，促進成員之間的交流。
四、增強秘書處內部的團隊意識和凝聚力。
不同與其他的部門，秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務並不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉，合作意識淡薄的現象。而且，團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此，秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經驗交流活動，交流採訪經驗。定期評選優秀成員，調動大家的積極性。
五、網站更新：及時把學生會的工作活動上傳到網站上去，做到新聞在第一時間發表。
平常工作會議用報導的形式上傳到網上；簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網站；大型活動之類的先用相關的flash簡要說明上傳後，再用收集起來的比較詳細的素材，製作成電子雜誌，上傳到網站。
六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作，有專門的人員和班級的同學聯繫。
還要加強與學生會各個部門的聯繫，積極配合各部門的工作。製作一份學生會全體成員通訊錄，方便學生會內部的聯繫。安排相應幹事跟蹤各部門活動，做好秘書處乃至學生會的宣傳工作。
七、新一屆幹事產生後，為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛鍊他們的能力，將秘書處新幹事分組，採用一對多的方式，由老成員組織對新成員進行培訓，了解並熟悉負責工作的運行。
當然，做好常規的工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結也是十分重要的，提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。
學校秘書處工作計畫 篇19
秘書部作為學生會內的組織，協調中心，組織協調各部開展活動是其基本職能，其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達，內外聯繫”的工作並及時將上級的決策傳達給部門，同時將各部門情況反映給主席團，以備主席團做出工作調整。其中秘書部主要承擔活動中的策划起草，物品採購，財務管理，新聞稿，會議申請，會議記錄以及活動的宣傳。秘書部作為學生會的一個重要樞紐，本學期將認真完成工作，爭取使學生會的工作順利開展。
一、總體工作計畫
本學期秘書部將一如既往的起草，制定，完成學生會有關活動的策劃、總結、新聞等，協調各部更好完成本學期的工作任務。繼續做好學生會每次會議的記錄和考勤，及時向老師和主席團匯報工作情況，並傳達他們的工作要求和思想內容。
二、具體工作安排事項
1.強化學生會自身建設及部門協調。秘書部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度，使內部形成良性競爭，以促進學生會工作的進行。
2.秘書部各成員將以飽滿的熱情，發揚上學期甘於奉獻，甘於犧牲的精神。協調主席團與各部門的關係,切實做好“上傳下達”的本職工作。
3.各部門按時上交每月工作計畫，工作總結，並上交主席團。 以便主席團及時了解學生會各項事務的工作開展情況。
4.大力配合各部門在本學期開展的活動，並及時將活動總結整理好。
5.負責學生會的活動經費備案管理，並對各項活動的籌備資金進行報銷。
6.每月進行一次總結。如：各成員參加大型活動的出勤率，並將檔案表上交主席團審核，以作為今後幹事考核及換屆選舉的依據。
7.接待新生，貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務” 的宗旨。
8.學生會納新，秘書部將做好納新相關信息記錄並嚴格把關。
三、部門工作展望
在新的學期里，我們將以熱情踏實的工作態度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。 在工作中及時總結吸取新的經驗，教訓。我們堅信，通過秘書部全體成員的共同努力，我們定將順利完成本年度的工作。
學校秘書處工作計畫 篇20
1、做好協調工作。
秘書處是年紀學生會的重要組成部分，直接受年級主席的領導，並對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋樑。其主要的工作為：完成年級主席與各部門的上傳下達工作，及時將年級主席的決策傳達給各部門，分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席，及協調活動中各種任務，以備主席及時做出工作調整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在於，其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。
2、年級學生檔案整理工作。
秘書處基本職能之一，即負責年級學生會的檔案起草、信息匯總等事務性工作。如：
(1)做好年級學生檔案整理工作。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環節，並將在期末將出勤表移交給何老師，使何老師根據實情做出更公平的考核。如：劉傑師姐會議的簽到，中國近代史課堂簽到，計數機課堂簽到，體育概論課堂簽到，形式與政治課堂簽到。
3、財務管理。
年級學生會的活動經費由秘書處備案管理，並對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、協助學院，老師和其他部門的工作。
5、每周到何老師辦公室進行匯報工作，處理日常事務，保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。
6、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經費的來源，並使何老師知道年級學生會的近期工作。
7、為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒，秘書處建立了年級qq群，部落格，內容豐富，裡面有各類活動照片，活動新聞稿件，等等。
8、收集年級學生會各個部門通訊錄，製作成通訊錄。
9、製作了大學生入黨動機隨機調查問卷。
10、羅榮華師姐ppt的製作與演講。
11、劉潔師姐活動的策劃，安排，組織，總結。
12、預備黨員到曬胡小區老人公寓獻愛心活動的策劃，安排，組織，總結。
13、黨員進寢室活動的策劃，安排，組織，總結。
14、年級學生會成員問卷調查製作。
學校秘書處工作計畫 篇21
20xx—20xx下學年很快將結束了。在新的一年裡我們將會繼續發揚我們的傳統作風！在工作中細心的學習，把秘書處的工作任務按質和按要求完成！在這裡提出秘書處接下去一個學年的工作構想和工作目標！
首先，秘書處在團委學生會帶領指導下，將完成各項組織安排的任務。
其次：秘書處將對於20xx—20xx第一學期工作的安排有以下幾點：
一：1：9月份開學，秘書處迎新活動將根據團委學生會安排進行。將在主要報名點設定失物招領處。
2：新生報名結束後將組織幹事對新生班級進行編代碼。
3：召開大一新生班級臨時負責人會議。告知其班級代碼及個人代碼的編排。並將秘書處與班級之間的主要工作和聯繫向負責人說明。
二：在開學三周內完成上學期加分單匯總工作。
三：新老乾事交替——納新活動。秘書處將根據團委學生會的安排進行統一的`納新活動。納新分為第一輪報名，第二輪面試考核，第三輪試用期與筆試。納新人數初定為20人。
四：組織新幹事學習部門工作，具體方式為申請教室，以ppt講學方式，讓幹事儘快了解秘書處與秘書處的工作。
五：9月末將組織20xx—20xx第一學期第一次素質訓練會。素質訓練會以大一新生為主體，主要目的是增進新幹事之間的了解，讓新幹事儘快融入到秘書處這一大家庭中。
六：除正常工作外，秘書處將每月舉行一次素質訓練會，要求形式不限。每兩周舉辦一次部門大討論，討論主題不限。每周舉行一次例會，會議內容為部門工作及思想交流。
七：本學期秘書處工作經常出現時間不夠用，辦公室不夠用的情況，新學期學院認識增加，無疑增加了秘書處工作量。根據這一情況，秘書處懇求組織為秘書處單獨設一辦公室。如果辦公室秘書處可以單獨試用，則秘書處納新人數將增多，採取全周值班與輪班相結合的值班制度。這樣秘書處將有充分時間完成加分工作並保質保量。望領導認真考慮。
秘書處將在每個星期的例會中，遵循：“服務為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求；總結工作經驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學
生會的團結！對於我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養成工作的協同默契！我們要堅持到底，永不言棄，在福建林業職業技術學院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作構想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取把部門做得更好！
學校秘書處工作計畫 篇22
在新學期中秘書處根據本學期工作要點，結合院學會工作實際，特定計畫如下:
總的指導思想:以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能:
1.負責學生會的檔案製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關檔案。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責“優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計畫和活動後的總結應整理好後交予秘書處，由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
首屆網路出版節即將拉開帷幕，在本屆網路出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課餘活動，秘書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網路素質樹立良好的網路觀念，秘書處計畫將本次出版節的一些賽事引入校園，讓每個工師大學生對網路印有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求
1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
提高各種素質
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面:
一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
學校秘書處工作計畫 篇23
年級秘書處本著服務、求實、規範、高效、關懷、團結的管理理念，緊扣年級學生會中心工作，立足於，做好年級學生會各部門關係協調的樞紐角色，對學生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。增強服務意識，全力做好日常工作。
四個月以來，我部門深化全心全意為同學服務的意識，持著敢於負責，不推卸任務的工作態度，憑著按時保質完成任務，認真做好，積累的工作信念，做好部門內各項日常工作。列舉如下：
1、 做好協調工作。
秘書處是年紀學生會的重要組成部分，直接受年級主席的領導，並對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋樑。其主要的工作為：完成年級主席與各部門的.上傳下達工作，及時將年級主席的決策傳達給各部門，分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席，及協調活動中各種任務，以備主席及時做出工作調整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在於，其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。
2、年級學生檔案整理工作。
秘書處基本職能之一，即負責年級學生會的檔案起草、信息匯總等事務性工作。如：
(1)做好年級學生檔案整理工作。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環節，並將在期末將出勤表移交給何老師，使何老師根據實情做出更公平的考核。如：劉傑師姐會議的簽到，中國近代史課堂簽到，計數機課堂簽到，體育概論課堂簽到，形式與政治課堂簽到。
3、年級學生會的活動經費由秘書處備案管理，並對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、 協助學院，老師和其他部門的工作。
5、 每周到何老師辦公室進行匯報工作，處理日常事務，保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。
6、 做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經費的來源，並使何老師知道年級學生會的近期工作。
7、 為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒，秘書處建立了年級qq群，部落格，內容豐富，裡面有各類活動照片，活動新聞稿件，等等。
8、 收集年級學生會各個部門通訊錄，製作成通訊錄。
9、 製作了大學生入黨動機隨機調查問卷。
10、 羅榮華師姐ppt的製作與演講。
11、 劉潔師姐活動的策劃，安排，組織，總結。
12、 預備黨員到曬胡小區老人公寓獻愛心活動的策劃，安排，組織，總結。
13、黨員進寢室活動的策劃，安排，組織，總結。
14、年級學生會成員問卷調查製作。
在這裡我代表秘書處感謝何老師以及年級所有的同學對我們工作的支持與配合，你們的需要，我們的責任!
學校秘書處工作計畫 篇24
在仔細總結了上學期的工作之後，我發現在工作中還存在很多不足之處，現有初步的工作計畫如下:
1、繼續學習歷屆秘書長的工作經驗，熟悉了解學生會的活動開展情況，是自己今後的工作能夠順利進行，不出現漏洞;
2、認真做好每一次的會議記錄，並做好出勤，缺席上要嚴格把關，不包庇缺席、遲到、早退的幹部;
3、對系部舉行的每一次活動都要進行詳細的記錄，便於換屆前的資料整理;活動前的安排，活動的情景，活動後的總結，以及哪些地方有不足之處，應該怎樣改進，都做好記錄，便於以後活動有真實的文字資料，使活動更好的開展;
4、以最快的速度對過去的資料進行分類、整理，對於有價值的檔案要存檔，便於以後查閱
5、協調各部之間的關係，做到“一個核心，互相補台”分清責任，共同合作;
6、拓展與各系的交流，學習別人的長處;
7、及時報銷各部的經費，同時做好詳細的記錄，經費的報銷憑據儘量以正式發票為主;
8、對經費的開支做出一定的要求，儘量以節儉為上，利用省下的錢開展其他有意義的活動。
學校秘書處工作計畫 篇25
在這炎炎夏日裡，我們有迎來了新的一學期。這學期我自己的職位也升了一級，在工作方面應該會有新的挑戰，我也在思考著如何帶領大家輕鬆愉快的完成各項任務。雖然，秘書處的人相對來說比較少，但大家也都能很好的完成部門裡的各項工作。為了將工作更好的完成，我們制定了這學期的工作計畫是：
1、 在開學後先進行招新工作，擴大隊伍；部門裡的職位也會有適當的調整。
2、 與新來的幹事們一同開個會，讓他們了解秘書處的工作性質，分配工作。
3、 這學期每兩周都會開一次例會，和幹事們一起討論工作中遇到的問題，總結上半個月的工作，對接下來的工作也有個計畫。
4、 除了自己部門裡的工作外，我們也會配合其他部門，調動部長和幹事的積極性和團結性。
以上就是我現在所想到的一些計畫，希望在大家的努力下工作能更好地進行起來。
學校秘書處工作計畫 篇26
第七章作為某大學化工研究生院的第一名成員，我們面臨著一個不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論；各種活動，期待大家集思廣益。我們文秘部門作為研究生院的中心部門，肩負著協調各方的重要使命，應該積極參與研究生院的發展和建設。壓力往往會激發一個團隊的戰鬥力。我們文秘部門的所有成員都將盡最大努力。在接下來的`一年裡，我們文秘部門的工作計畫如下:
一、日常工作內容
秘書處部作為研究生會的中心部門，下達總令，協調四方，協助主席團統籌規劃，落實任務到各兄弟部門。所以，首先要把工作做好。
1.根據主席團和教師的要求，協助主席團開展研究生會的日常工作，及時傳達主席團與各部門之間的訊息，積極參與各部門重大活動的組織和規劃，協助各部門辦好各項活動，加強各部門之間的聯繫，監督各部門的工作進展。
2.把每次會議都做好記錄，整理好放入檔案，便於以後研究生會的發展和完善。
3.要充分了解研究生會的工作情況，及時回答主席團的日常問題，並提出合理的解決辦法。
4.與學生保持密切聯繫，及時了解學生的關注點，以及他們的意見和建議。研究生作為學生自我管理的部門，應該從學生中來，為學生服務。
5.審核各部門經費問題，合理安排研究生社團的物資使用和經費開支，保證研究生社團經費的正常運轉。研究生會的一切收支情況每月整理一次，月底整理統計，下月公布，保證研究生會資金運作的透明度。
6.嚴格審核各部門的工作計畫、工作總結、活動計畫、活動總結。做好整理歸檔工作。
7.積極推行考勤工作，每月統計一次，下月公布，落實和完善研究生考核制度。
二、工作思路
1.制定一套切實可行的考勤考核規定，確保研究生內部考核清晰合理。
2.積極策劃和籌備即將於10月底召開的“化工學院研究生大會暨研究生協會成立大會”。
3.明年1月左右會召開“就業”經驗交流會，邀請幾位即將畢業的學長學姐交流求職過程中的經驗和注意事項。
三.工作目標
要努力加強系裡的團隊精神建設，樹立良好的形象，不斷完善自己，促進研究生會的進一步發展，更好地為學生服務。
學校秘書處工作計畫 篇27
一、對工作崗位的認識
1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。
但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當於集團的小管家，辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。
二、對未來工作的計畫
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，乾標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平台，我認為xx集團就是我最好的平台，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。
學校秘書處工作計畫 篇28
期末將至，回望過去的一學期，工作的點點滴滴時時在眼前出現。在不知不覺中充實了幹事們的生活。從開學到現在，幹事的成長我們看在眼裡，可以說整個部門的幹事從什麼都不懂，到現在已經可以自己獨立的完成部門的工作了。幹事每一天都在進步，部門正在一步一步走向輝煌。
第二學期，秘書處從開學便進入了緊鑼密鼓的工作中。首要工作是完成第一學期遺留下來的加分匯總工作。由於安排不當，缺乏科學的制表工具，導致加分匯總工作延後。秘書處加班加點，最終完成了匯總工作。雖然還是出現了錯誤，但秘書處幹事引以為戒，認真的做了原因分析，從中吸取經驗與教訓，爭取下次做得更好。
秘書處在本學期倡導用用“制度管理部門”的思想。第一次使用“通知”的形式將未領取月加分單的班級公示在宣傳鋼板上，明確規定未領取月加分單的班級，期末將不予更分。在“制度管理部門”的思想下，部門量化考評考勤制度得到完善，更加成熟。充分體現了競爭爭優的良好部門氛圍。
為了培養幹事的管理能力，秘書處每個月都會隨機選取三名幹事管理部門，這三名幹事將負責當月部門的全部運作，每月月末將進行一次月末管理總結大會。這一管理方式極大的.調動了幹事的積極性。秘書處用制度管理人，用人情留住人，做到了本學期無一例幹事退部門申請。
四月中旬，部門組織全體幹事到天麟秘書處學習加分單電子檔新
表格，新表格的學習極大的減少了匯總工作量，節約了時間。讓幹事在期末有了更多時間複習。學習表格後，與天麟秘書處聚餐，增強了兩校區秘書處的感情。
秘書處在團委學生會的指導下完成了各項本分工作，在工作中雖存在不足，但是秘書處全體幹部幹事有信心有決心將部門做的更好更強！
學校秘書處工作計畫 篇29
新學期又到了，我在文秘部工作了一個學期。對文秘部門有了新的認識，有了明確的目標和定位。為了讓秘書科今後更好地完成任務，我還制定了一些工作計畫:
第一，團結互助精神在文秘部門很重要。文秘部門的工作本來就很繁瑣，但這些都需要我們的成員團結互助。因此，我們的成員應該形成相應的默契，具有高度的團隊意識，從而有效提高我們部門的工作效率。
第二，工作中要認真做，不能馬馬虎虎。而且在做事的'過程中，要懂得和其他部門的配合和協調。所以和其他部門的合作也很重要。
第三，做好自己的本職工作，要“上傳下達”。把你的工作情況上傳給部長、老師和主席團，把老師和主席團的要求下發到每一個軍官和同學身上，讓老師和同學之間建立良好的聯繫。
第四，我們系可以開展一個小活動，讓各個系的學生都來參加，調動學生的積極性。我們還可以推廣電子檔案的格式，規範檔案和表格的格式，從而減少我們部門的工作量，提高工作效率。
第五，我們要做好會議記錄，會議記錄要詳細、具體。考勤單、清潔單等表格應定期收集歸檔。整理學生檔案資料時要認真核對，不完整的要及時收集。
第六，這學期我所在的系主要是對本系的工作比較熟悉，能在比較熟悉的工作中完成。找到自己的目標，朝著自己的目標不斷進步和努力，為自己的目標定好位置。所以，首要任務是更熟練地掌握要領。
第七，除了認真工作之外，還有提高自身修養，加強自身道德素質的需要。我們不能只關注外在，內在也很重要。因此，禮貌是正常工作中不可或缺的一部分。只有你禮貌待人，尊重別人，別人才會尊重你，才會對你產生深遠的影響。
學校秘書處工作計畫 篇30
1.進行幹事的招募
在本學期初，秘書部將根據實際工作需要，計畫在高一新生中招募10位幹事。我們也會考慮同學的實際的到達率，將會側重學業負擔較輕的同學。同時，根據幹事的平時工作態度和表現，計畫對優秀的幹事進行表彰，提名為學生會優秀幹事，以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
2.運動會義賣
今年我們將一如既往地進行運動會愛心義賣。根據實際情況，訂購一些大家所需要和喜愛的商品，以愛心為目的，滿足多方需求。
3.組織配合
加強本部門與其他部門的溝通和聯繫，多聽取其他部門對本部門的建議，積極配合其他部門的工作，儘可能地舉辦一些活動，使本部門工作不斷改進。
4.完善工作
本部門定期開展部門會議，計畫部門的下一步具體工作，總結之前的工作情況，討論我們在工作中的不足之處，並及時改正，力爭把本部門的工作做得更好。
5.部門活動
促進部門成員之間的交流和默契，並為他們在工作中添上娛樂的一筆，我們將進行一次部門的集體活動，例如：燒烤。。。
6.樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：
一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
展望未來，我們將認真做好每項下達工作和常規工作，共同打造學生會更美好的明天!
學校秘書處工作計畫 篇31
隨著20xx年工作的進行，20xx年的工作即將開始，秘書20xx年的個人工作目標也已經制定。新的一年是分公司追趕競爭對手的`第二年，也是公司取得成績的關鍵一年。鑒於公司的發展目標，加強和提高綜合素質和能力，不斷尋求創新和變化，將為公司的發展服務。
首先，起草公司領導的講話和報告，快速詳細地記錄領導的講話，並及時以書面形式系統準確地整理出來；工作報告、工作計畫、工作總結、以公司名義提交和分發的相關檔案、信函等。，使工作更加系統全面，並詳細記錄過程，更容易查回來，避免出錯。
二、收集和匯總公司綜合行政工作計畫、總結等材料，並集中分類管理。各種檔案和資料不僅以書面形式管理，而且以計算機檔案的形式存儲。在起草、修改和審查公司規章制度的過程中，我們也加深了對相關法律和政策的理解，並在具體工作中得到很好的運用，以更加細緻和規範的態度對待。
3.協助領導準備辦公會議、全公司行政會議和大型綜合活動，加強與各方的溝通與合作，建立良好的夥伴關係，進一步提高各種活動給公司帶來的效益，協助領導尋求更長遠的發展空間。做好記錄，起草會議紀要，檢查督促會議決定，制定詳細的工作日程，使工作能夠有條不紊的進行。
四、掌握尺度，從嚴謹中用好政策，協助領導做好檢查公司公文的工作。
五、進一步加強公司公文的接收、登記、傳遞、催辦、歸檔和保密管理。
六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則，同時迅速辦理。
學校秘書處工作計畫 篇32
作為一名剛加入我們某某賓館這個大團隊的一員，我感到無限榮光，同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作，肩上的擔子並不輕，但我有信心將日後的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作，我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解，為了能把日後的工作完成得盡善盡美，同時進一步提高個人的能力，我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計畫，請領導批評指正!
一.對工作崗位的認識：
首先，行政秘書是一中介性職位，整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的，因此，行政秘書的工作一定要做到以下幾點：
1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排;
2.領會，要完全理解，遵照領導的意思辦事;
3.執行，要堅決地貫徹領導意志，強化執行力。
但是，服從並不是被動，很多工作可以提前預測，積極主動地開展。要本著“五善於”即善於學習總結，善於研究策劃，善於組織協調，善於溝通聯繫，善於抓住機遇創造性的工作，和“五先”即先領導所想，先領導所聽，先領導所做，先領導所到的原則腳踏實地完成各項工作。
其次，行政秘書如同小管家，公司常用物品的登記備案，各個檔案的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成，因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。
二.對下半年工作的計畫
1.在日常工作事物中，我將做到以下幾點：
(1).協助辦公室主任做好各類公文的登記，上報，下發等工作，並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。
(2).認真，按時，高效率地做好領導交辦的工作。
(3).協助辦公室主任做好各項排班，值班工作。
在日常工作中，我一定遵循精，細，準的原則，精心準備，精細安排，乾標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1).做好領導服務：及時完成領導及各部門主管交付的各項工作。要成為領導的助手，及領導所及，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好助手!
(2).做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作。
(3).做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各類文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面，我將做到如下幾點：
(1).積極參加集團安排的各項培訓，提升自身的專業工作技能。
(2).向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
(3)通過個人自主學習來提升知識水平。
我深知：一個人的能力是有限的，一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業務能力，那我們就會被社會所淘汰!要提升自己，需要有一個良好的平台，我認為巴市賓館是實現我人生夢想的平台，我一定會好好把握，認真工作，為巴市賓館的明天奉獻自己的力量!
行政文秘這個工作是瑣碎，繁雜的，我將根據實際情況進行合理分工，合理安排，確保工作井然有條。成為領導的得力助手!
學校秘書處工作計畫 篇33
一、部門工作。
新的學期的開始，秘書處將繼續發揚光榮傳統，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務完成。並積極協調與溝通，努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑑。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律，對新老乾事嚴格要求，做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程式及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯繫制度建設，使各部門之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。
三、新幹事的培養。
新幹事是學生的新鮮血液，是學生會未來的棟樑。我部在這學期將對新幹事進行系統的培養，使其了解我部的工作內容、流程，以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀幹事到辦公室值班，讓其
與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上，也儘量讓新幹事有上台發言的機會，使其有機會得到鍛鍊。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門，我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任，讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計畫與其他部門進行聯誼，不斷協調開展部門工作，及時相互了解，增進各部門人員間的了解與默契，促進整個學生會的團結與發展。
以上是秘書處在新學期里的工作計畫，作為學生會的一個部門，我部定當密切配合，積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。
學校秘書處工作計畫 篇34
在過去的一年中，秘書處作為一個團結的大家庭完成了各項常規工作，如例會記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理等等。在總和整理之餘，我們積極參與到藝術團各隊的活動中，將活動總結記錄保存，並及時完成考勤，為藝術團的發展貢獻著自己微薄的力量。在今年秘書處的工作計畫作出了如下安排：
一、常規工作
1、迎新工作
迎新是每年開學初的第一項工作，對藝術團年以及學校形象的樹立至關重要。因此，做好迎新工作是藝術團各個部門展現能力的最好時機。在今年的迎新工作中，秘書處與各部門積極值班，迎接新同學；在新生接待點處，我們熱情的為新生暫存行李，端上茶水，引導他們報名，也因此得到了新生和新生家長的好評。
2、納新工作
納新工作向來是藝術團的一項重要工作，但就以往而言，藝術團納新工作的重點主要偏向於藝術類人才的納入，而秘書處的幹事往往都是由各隊選派，這樣就使藝術團內部的行政及組織工作落後於了學生會等部門，不利於藝術團與各團隊之間的合作，所以，本學期秘書處和其他各隊一起進行納新工作，為秘書處注入新鮮血液。
3、舞蹈培訓班
舞蹈培訓班的招生工作向來是秘書處工作的重點之一，本學期的招生工作分為兩個階段，第一個階段在國慶放假之前，主要為新生進行全面系統的宣傳工作；第二階段在國慶放假之後，重點進行學員的招收，聽課證的發放工作。
4、建檔工作
本學期，我們將進行各隊隊長及隊員的檔案建立工作，落實到每人一份檔案，檔案資料真實、全面。
5、協調各隊工作
秘書處可以說是藝術團的後勤保障部門，所以，本學期秘書處的另一個工作重點就是做好各隊之間的協調工作，及時同各隊聯繫，安排各隊定期召開例會，以保證藝術團各項活動的順利進行，使藝術團在師生心目中的形象更上一層樓。
二、幹事培養
1、爭取讓每位秘書處的成員學會新聞稿、工作計畫和工作總結的撰寫，並定期進行評比，讓大家互相學習。
2、培養秘書處的成員熟練Word文檔的排版，讓大家在秘書處學到有關電腦在日常辦公方面的知識。
3、重點培養擅長書法和繪畫的人員，用於日後藝術團活動板報的撰寫。
4、定期召開例會，及時和秘書處的成員進行溝通。
三、總結及其展望
由於上學期人員的不足，秘書處在部分活動中工作做得不到位，所以本學期，秘書處的首要目標就是做好藝術團各隊和團委老師的協調工作，保證藝術團各項活動的順利進行，重新建立起藝術團秘書處的良好形象，以實際行動讓大家關注和認可秘書處。
我們堅信：我們會將工作做的更好，我們會以飽滿的熱情和踏實的工作態度進行各項工作，希望團委老師支持和監督我們。