學校秘書處工作計畫範文

一、信息傳達

1.下情上達

秘書處作為聯繫組織各部的紐帶,是上傳下達的樞紐,有調度、協調、分配各部工作的重要作用。這要求秘書處必須及時、快速、準確掌握各部的工作動態,並及時向常務辦公室匯報。

2.上情下達

秘書處作為組織內部信息傳達的交匯點,秘書處必須第一時間了解常務辦公室的工作安排,並及時把常務辦公室的工作安排、具體要求及時、快速、準確傳達至各部。

二、工作要求

1 .第一態度

工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細緻。

2.第一時間

對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。 3 .第一效率

工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程.加強工作效率。

三.處內建設

秘書處在積極、主動、配合、參與培訓部所舉辦的一系列培訓會的同時,加強部內建設,及時給部員進行具有針對性的培訓。

(一)素質建設

1.素質要求

作為大學生校園網路管理委員會的一員,每個人必須具備校級學生幹部的基本素質要求,在基本要求的基礎上用高標準、高要求來要求自己。秘書處作為大學生校園網路管理委員會上傳下達的樞紐,秘

書處的言行舉止對組織的聲譽形象具有很大的影響。所以秘書處的成員必須首先學會待人接物,處理個人與團隊之間的關係,並且在此基礎上不斷提高充實自己。

2.培訓計畫

為了促進各部之間的溝通,也為更好的完成組織交代的任務,秘書處將積極配合其他各部積極開展各項組織活動,在工作中學習,在學習中成長。與此同時,秘書處將加強部內管理,嚴格規範成員的言行舉止,用高標準、高要求來提高成員個人素質。

(二)技能建設

1.技能要求

大學生校園網路管理委員會不同於其他的校級組織,作為大學生校園網路管理委員會的一員必須具備與電腦硬體、網路維護等相關的技能,才能真正的做到為組織服務,與組織共進退。 其中,秘書處工作的特性又要求秘書處的委員必須具備office辦公軟體的實際操作能力,才能確保工作順利完成。

2.培訓計畫

秘書處的技能培訓將以大學生校園網路管理委員會的培訓大會為主,部內培訓為輔。在課餘時間秘書處內部將舉行不定期的技能培訓,主要是培訓委員在語言文字方面的把握和信息處理能力。

(三)團隊建設

個人的力量是微不足道的,團隊的合作強度對組織的發展至關重要。所以秘書處決定將團隊建設列入秘書處部內工作計畫。秘書處的團隊建設旨在打造部內成員的團隊凝聚力,加強秘書處部內成員的向心力,強化部內成員的團隊歸屬感。秘書處也將用獨有的團隊理念擔起組織給予的使命。

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