2024年學院秘書工作計畫範文

一、工作職責及目標

1、負責起草系裡各項工作計畫和通知

2、負責系學生會相關檔案的管理工作，學生會檔案的印發、檔案的編號和立卷歸檔

3、負責各項會議的記錄工作，協助主席健全學生會各項規章制度

4、負責學生會的協調工作，協調學生會各部門的工作，加強部門間聯繫

5、負責各種活動及例會的考勤，簽到，記錄。

6、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務

7、收集同學們的意見，積極反饋問題並處理解決。

8、貫徹學生會工作方針政策，協調和督促各部門履行職責

9、組織對各項工作和活動的現場考核，為年度考核和評定準備材料

10、定期向團委、學生會主席匯報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署.

11、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報導工作，努力提高新聞稿質量。

12、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結，做好期末存檔工作。

13、積極參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

我部的工作目標是：追求成為一個有親和力、創造力，有效率，穩定，嚴謹的工作部門。

二、本學年工作計畫

(一)認真完成本職工作

秘書處的主要職能：

1、負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。資料的錄入及整理。

2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。

(二)積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

(三)部內建設

加強內部管理，培養鍛鍊幹事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。

秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細緻，任勞任怨的工作，而且，秘書處接觸其他部門的機會比較多，所以就更需要提高我們之間的溝通與協調能力。

在新學期中，我們將繼續以熱情、踏實的工作態度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不苟。

總的來說，工作是忙碌的、辛苦的，但卻又是充實和快樂的，和大家一起奮鬥，一起解決工作中的困難，一起享受活動成功的喜悅，這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時，也相信在大家的共同努力下一定能把本學年秘書處的工作圓滿完成!