1、衛生檢查各系部分系每周全查一次，抽查一次，時間自定。每周檢查結果一式三份，校宿管部、各系辦公室、各系宿管部各留一份備案。
2、查寢各系部分系需每周查寢，次數自定(不少於一次)。查寢記錄一式二份，校宿管部、系宿管部各留一份。
3、考核各系部長對幹事、樓層長的考核結果一月上交兩次，一式二份，校宿管部、系宿管部各留一份。要求詳細記錄。此為幹事，樓層長出勤、表彰、推薦優秀人員的憑證之一。
4、大功率檢查各系部分系每月不定時不定樓層的搜查大功率用電器二次(開學可增多)，統計結果一式三份，宿管科、各系辦公室、系宿管部各留一份。
5、通報5.1衛生檢查、查勤記錄以紅白榜形式公布在宣傳欄上，月評優秀者在《橘井家園》專欄表彰，並向該班輔導員報喜。
5.2大功率用電器統計結果以白榜形式公布在宣傳欄。一班一月超過二個及以上寢室的班級，班級宿管部幹事、班長、宿管委應說明情況，提出整改意見，書面匯報到宿管科。
5.3每個系、每棟樓、每層樓月評衛生、大功率結果居首位的系部長、樓棟長、樓層長書面說明情況，提出整改措施交宿管科。
6、《橘井家園》設一專欄為宿管部發表獎勵和其他本部的內容。(待定：為心聯部設一專欄講大家關心的心理問題)
以下為各月的其他安排：
XX年9月宣傳制花名冊制表
1.1新生入學，各系部按照學校的安排做好迎新的工作。
新生軍訓期間
1.2出一期《橘井家園》專刊，主要內容為宣傳宿舍方面的基本規範和紀律，防盜防騙的技巧方法，對新生生活做一些指導。
1.3各系部長應在此期間晚上去本系各個寢室看一看，向各個寢室宣傳一下本部，為新生做一些生活指導，同時向各寢室發一份《橘井家園》專刊。創造本部的良好形象。
1.4各系部長在此期間應將本系各寢室成員名單向各班統計後交到宿管科，並協助制好花名冊。
1.5各系部出一張展板，內容包括寢室的安全、衛生、紀律等。同時擬定一份招賢榜。
1.6各系部按照本部要求出一份招賢榜，再一次宣傳招新事宜。
1.7各系部長去班上宣傳。
新生軍訓結束
1.8以各系部為單位開始招新幹事、樓層長，建議新幹事最好為班級宿管委，新樓層長最好為班級宿管委或者女生委。招一些有書法繪畫設計方面特長的。
1.9對外公布新幹事、樓層長名單。
1.10各系部聯繫XX屆幹事、樓層長熟悉日常工作。
1.11各部長可在周末組織本部門新招幹事樓層長一起外出活動一次，帶領他們熟悉了解一下荊州的歷史、文化，旅遊景點、風土民情，注意安全
XX年10月：開始工作分享交流
2.1新幹事，新樓層長，新樓棟長在9月份的工作熟悉後開始獨立、正式地工作。
2.2各部長將各寢室衛生檢查結果統計表和幹事、宿管員工作考勤上交作09月的工作匯總。
2.3部長組織本系召開一次例會，主要內容為幹事、樓層長分享工作中的心得、體會、經驗交流，組織大家共同解決存在的問題，部長給予意見、指導。
2.4系部長和樓棟長例會二次。第一次為對幹事，樓層長培訓
第二次為經驗交流，所得成果及工作匯報。
2.5召集宿管委會議一次
2.6各個系組織一些活動，活動各系自己策劃準備，要儘量讓大部分人都可以參加。為11月活動周積累經驗。
2.7《橘井家園》內容專欄以國慶為主要內容。
XX年11月:宿舍文化活動周
3.1各系部出一份活動策劃書。
3.2系部長、樓棟長開會，共同討論活動方案。
3.3與女生部部長、青協負責人會面，共同商討，徵求意見，邀請老師參加。
3.4宿舍文化活動周開始，各系部按活動方案密切配合，共同辦好此次活動。
3.5活動結束，對活動中表現優秀的幹事、樓層長進行表彰，讓受表彰者發表心得演講。全校宿管部成員參加會議。各系部對活動的方式、經驗、不足以及獲得的效果進行總結。
3.6《橘井家園》為本次活動宣傳一次，活動結束後對活動進行一次專刊，通報活動中的優秀班級、寢室、個人。
3.7活動前各系出一份宣傳海報。活動後出一份活動成果展的展板。各系部長向獲獎班輔導員報喜。
3.8活動期間日常工作照常開展。
XX年12月：工作質量工作成績
4.1各系部要在肯定前端時期工作努力、成績優秀的前提下，提出新的更高一層次的工作要求，提升本部的工作質量，增進本部的工作形象。
4.2幹事工作時應提醒大家注意防寒保暖。
4.3幹事、樓層長匯報本年度工作總結。
4.4各系根據平時的考核評選優秀幹事、樓層長、宿管委，學校評定優秀樓棟長。
4.5開表彰會，邀請老師參加，頒發榮譽證書給獲獎者。向所屬班級的輔導員報喜。
4.6《橘井家園》對獲獎者專欄表彰，宣傳欄以紅白榜對外宣傳表彰。
XX年01月:放假事宜
5.1臨近放假，各系部長應強調幹事、樓層長認真複習備考。
5.2查寢強調安全工作，《橘井家園》專欄溫馨提示，寢室樓小黑板提示。
5.3工作減量或者暫停。
5.4各系部新年祝福板報一張。
XX年02月：報到
6.1幹事、樓層長報導會一次，彼此見面、暢談，增進感情。全校參加。
6.2《橘井家園》專欄宣傳財物安全。
6.3宣傳欄換歡迎返校的畫報。
XX年03月：培養幹事
7.1各系開始將工作中的大部分任務交給幹事、樓層長負責，培養其能力，部長給予指導和建議
7.2各系部開始從幹事、樓層長中觀察優秀人員。
7.3《橘井家園》以3.15為題作一些簡介，宣傳欄作一張宣傳畫報。發出徵稿通知。
7.4各系部召集宿管委開會一次宣傳本學期工作安排。
7.5各系準備活動。
XX年04月：擇優
8.1各系部長找各個幹事、樓層長交談，了解他們的想法。初步擬定優秀人員名單(不對外公布)。
8.2《橘井家園》向學生徵稿，選出優秀的刊登。宣傳、表揚!
XX年05月：重點培養
9.1各系部重點培養優秀人員。放開部分工作讓他們獨立完成。
9.2《橘井家園》專刊以五四為內容進行學習號召。
XX年06月：競選交接
10.1有意競選下一屆的幹事、樓層長競選演講，三個系一起，從中擇優。
10.2選中的人進行工作的展望與論述。
10.3交接儀式。
10.4《橘井家園》對外公布新的名單。宣傳組張榜通告。
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