三是成立了宿管科夜間服務處。維修中心安排專人每天夜間在12#公寓大門外設立夜間維修服務點，對畢業生反映的維修問題及時搶修，為畢業生提供力所能及的服務和幫助，受到學生的好評。
四是增加了夜間值班人員的值班時間。在學工處領導的帶領下，宿管科兩位老師自6月10日至7月10日一個月的時間內，夜間值班至零點，有時值班至凌晨2點多，白天照常上班，主動開展工作，化解各種矛盾，處理突發事件，與相關部門和院系老師密切配合，使畢業生安全文明離校。今年共畢業4300餘名學生，學生公寓未發生安全事故。
五是做好與各院系畢業生宿舍的交接工作。今年共交接畢業生宿舍700多間，宿管科檢查人員對院系宿舍內損壞的公共設施逐一進行檢查登記，核算賠償價格，將檢查結果及院系學生宿舍公共設施缺損賠償款向學工處領導匯報。
六是與各院系協調，組織在校生對畢業生宿舍的衛生進行了一次徹底的清理，保證了畢業生宿舍衛生整潔乾淨。
5、安全活動月
自2012年10月15日至11月15日，宿管科組織學生公寓全體職工、大學生宿舍自律會及各院系宿管部，開展了為期一個月的“學生公寓安全活動月”活動，活動共分四個階段：第一階段，宣傳動員階段（10月15日至10月20日）；第二階段，院系自查階段（10月21日至10月25日）；第三階段，學校檢查階段（10月26日至11月5日）；第四階段，評比總結階段（11月6日至11月15日）。
宣傳動員階段，主要由宿管科分別召開學生公寓全體職工、大學生宿舍自律會全體成員、各院系宿管部成員會議，宣傳並安排布置“學生安全活動月”的相關工作，同時發放並張貼各種宣傳材料。
院系自查階段，要求各院系宿管部根據宿管科統一安排，制定出本院系的安全活動月方案，同時組織宿管部成員，對本院系的學生宿舍進行安全大檢查。
學校檢查階段，由宿管科組織大學生宿舍自律會全體成員對各院系學生宿舍進行全覆蓋、無縫隙式的安全大檢查。
評比總結階段，根據各院系安全活動月方案、院系自查情況、學校對各院系的檢查結果，評選出“學生公寓安全活動月”先進集體及先進個人，召開總結表彰大會予以表彰。
“學生公寓安全活動月”期間，還舉辦了以宿舍安全為題材的徵文活動，使廣大學生積極參與公寓安全工作，了解學生公寓安全的有關知識，提高安全防範意識，增強自我保護的能力。
通過採取以上措施和做法，使公寓的安全工作較往年相比有了較大提高。
二、認真做好2011級新生入校有關工作
一是提前到各院系對在校生情況排查摸底，多方了解，統計各院系準確人數，為分房提供基本數據。
二是到招生辦了解各院系本科、專科、專升本學生招生計畫，根據往年學生報到率，計算出各院系在校生及新生總住宿人數，計算出各院系應分床位數，制定出切實可行的分房方案。
三是利用暑假及在校生調整完宿舍後的時間，分兩次對700多間接待新生的宿舍進行全面檢修，保證新生入校的住宿需求，為新生提供一個安全舒適的生活環境。
四是請保潔公司對新生男生宿舍的衛生間、洗刷間進行衛生保潔，使新生宿舍衛生環境面貌一新，院系滿意、新生滿意、新生家長滿意。
五是做好新生床上用品的招標、運輸、保管、發放、結算工作。