(2)嚴格把好新書入庫關。須由經辦人填寫“固定資產驗收單”,一式三份,按單據時序入帳,杜絕了帳、物不符和因疏忽造成的漏洞。
(3)編目嚴格按“lzj3000”軟體要求錄入。符合國家《文獻著錄總則》標準,能從題名、作者、書號、主題四個方面查詢書目。
(4)全方位的借閱方式。
圖書館的借閱方式越方便,讀者越多,圖書和圖書館發揮的作用也就越大。反之則死氣沉沉,形同虛設,談何發揮作用和參與教育教學?我們由集體借閱、半開架借閱過渡到全開架借閱,讓館藏圖書直接與學生見面。借閱方式又向更高層次發展,做到借閱合一,即在圖書館裡布置書庫區和閱覽區,功能既有不同,二者又相合一。學生讀者可以空手進圖書館,可以還了書進去,也可以自帶學習資料進。在這個空間裡,可以借書,可以找了書在一旁閱讀不借走,也可以找了資料自主學習。這樣就方便了學生,提高了館藏文獻的利用率,真正體現了以讀者為本,以學生為本的辦館思想。
(5)見縫插針的開放時間。
學生每天的在校時間是固定的,他們的課務較滿,自由活動時間也不多,有時就連下課的十分鐘也得用於完成上節課遺留下來的課堂作業,去圖書館自由借閱圖書的權益就難得到保障。在這種大環境下,圖書館只有充分利用中午、課間、放學後的時間,“見縫插針”,在“夾縫中求發展”。
(6)制度化的學生管理員隊伍。
現任圖書館教師管理員除了圖書的采編及教學工作外,還要對近三千位師生借閱,如果沒有一支學生圖書管理員隊伍當助手,單憑几個人,對學生大流量借閱的開放是不能持之以恆的。自本學期起,對學生管理員需經過選拔、培訓,相對固定,形成制度,輪流值日,對這支隊伍要給予鼓勵、指導和幫助,同時在XX年學校及圖書館開展的各項讀書活動中,要以他們為主力軍,這既能促使這些學生更加熱愛圖書館工作,又形成了圖書館的特色。
三、開展活動,提高服務水準
為了積極推進學校素質教育實施,配合教育教學工作,更好地開發利用圖書資源,激發學生讀書興趣,圖書館開展了形式多樣,內容豐富的各種宣傳教育活動,圖書館工作人員牢記“讀者第一,服務至上”的宗旨,提出“上帝永遠是對的”服務理念,做好學生管理員的表率,要求在“準時、熱情、細心、負責”上下功夫。認識到為師生服務要得理且讓人,辦事講效率,服務求卓越,一句話,只有服務不到位,沒有服務過了頭。我們主要做了以下幾點:
(1) 明確分工,全力合作。1人在三樓專管師生電子閱覽室,其餘4人共同負責輪值師生借閱服務,有具體的分工細則,同時,加強學生管理員隊伍的培訓,每學年新學期初在高一新生中由班主任推薦,集中培訓,明確要求,崗位督促,尤其對操作微機的學生,要求其嚴格執行操作程式,嚴禁違規操作,以免造成失誤。
(2)開設專題講座,指導課外閱讀。每新學年開學初,為高一新生開設圖情課和專題講座,圖情課主要內容有圖書基礎知識介紹,如圖書分類法簡介、微機查閱書目方法簡介等。讀書專題講座有“借書與讀書”、“為學生的學習服務—談研究性學習中培養學生收集處理資料信息的能力”、“圖書館教會你學做‘聰明鳥'!”等。