本次會議儘管我們做了詳細的安排，但是由於很多大一新生以前從沒有參加過志願者活動，更沒有參加過交通協管，所以在志願者知識方面是一片空白，故在活動中很多志願者面對違章的行人不知道如何勸導，更有很多人不了解我們的活動意義，積極性不夠，活動效果大受影響。所以在今後的活動中我們要將培訓內容具體到真是發生的事情，而不是只講書面的，沒有切實效果。 生物系“共建文明校園”專項活動總結在XX年10月13日我們是交通協管與校內文明巡邏，食堂小紅帽三項活 動同時進行，與XX年10月17日結束，前後歷時5天，我系先鋒隊與18日晚在生物系學生會辦公室召開了共建文明校園專項服務活動總結會議，生物系團總支副書記也應邀參加。
會議記錄： 一：“共建文明校園”專項活動總結
會議伊始，由一、二食堂負責人凌無紅、彭鳳做概括性總結。
凌無紅：作為一食堂的負責人，她總結道一食堂總體情況較好，志願者態度端正，工作比較積極，取得了令人滿意的效果，青志聯評分在90分左右。在交通協管方面，針對金寨路與黃山路交叉口複雜的道路情況，我們始終把志願者的人身安全放在第一位，多少影響了活動的效果，與青志聯制定的預期效果發生了衝突。對此我們堅持保護我們志願者的人身安全是重中之重，在校外開展的各項活動中，我們寧願犧牲一部分活動效果，也要堅持此項原則。
彭鳳：首先作為二食堂負責人作了自我檢討，在XX/10/13活動開始當天，由於一心想著去各個活動地點送簽到表，沒有更好的督促好各分隊長召集志願者，至使二食堂出現了活動時間到而人未到的情況，為活動能否順利開展埋下了隱患！！！其次，其就二食堂的情況也做出了總結，他指出：二食堂除了第一次出現了相對比較嚴重的問題的情況，其餘各次都比較順利，志願者態度端正，效果也比較理想，青志聯評分都在90分左右。在交通協管方面，他再一次強調了道路車況的複雜性，並且重申了在組織交通協管志願者培訓時的出發點，他認為，本次交通協管活動效果良好，針對在我們活動過程當中，仍有部分人闖紅燈等違規行為，這是公名素質決定的，我們是志願者，不是執法者，我們開展此項活動，重點在勸導宣傳社會大眾遵守交通規則。
各委員也分別指出：針對本次專項活動，在活動準備至實施過程當中，出現了很多問題。
1、排表上的漏洞。由於在排表之前，沒有及時了解各班級的課程變化，至使出現了與課程相衝突的情況。
2、志願者培訓不到位。由於參加本次“共建文明校園”專項活動的大多數為大一新生，他們絕大多數對志願者的活動內容不了解，表現在活動開展過程中不知道應該怎樣才能發揮自己的作用，對活動的效果產生了很大的影響。
3、少數志願者的積極性不夠。由於培訓上的疏忽，很多志願者不了解志願者精神的定義，思想覺悟上需要進一步的提高。