人力資源部部長工作總結

攤位分工明確化,避免群聚現象;

傳單派發定量,做到不過多浪費;

物資交接落實到人,精確到量;

面試課室儘早落實,與校學生會做好協調;

統一淘汰慰問簡訊模版及傳送時間;

2、面對新進校級組織的競爭,做好差異化宣傳。

何為差異化宣傳,差異化宣傳指的是針對不同校級組織的競爭,我們可以採取不同的宣傳攻勢,比如針對南校老牌組織則宣揚社聯的家文化,針對新興起的南校組織則宣揚社聯傳統文化的綿遠流長。

2) 面試

這次面試主要是對主管的進一步考驗,同樣也是對我們的一個檢測,可能是由於面試時間安排比較緊,大家都難免有點手忙腳亂,從而導致一些本應當注意的東西沒有注意到,不能說不是一大缺憾。任何工作都應該提前到現場做準備,以應付所有可能出現的問題,包括現場場地的提前清潔。同時,面試官自身的素質也有待提高,例如正裝一定要規範穿著。要時刻注意自己的形象,因為作為社聯人,我們每一個人自己的形象不僅是代表自己,還是代表人力,代表整個社聯。當然,對現場的操控能力也是相當重要的。還有,面試的提問技巧,如何正確提問及掌控時間,這些也都是需要學習的,我們也會在今後的工作中不斷地鍛鍊自己以及培養主管幹事這方面的能力,畢竟作為社聯的hr,我們需要做到更加地專業、更加地嚴肅認真。

hr系列培訓及鷹翔計畫

hr系列活動是本學期自招新結束後的第一個活動,也是新幹事加入社聯後參與的第一項正式工作。這次活動的主要目的就是針對社團,對社團的各個負責人進行相應的培訓,總共分為“制度文化”“宣傳推廣”“公關禮儀”培訓三個項目。hr系列活動在上一學年因故取消,今年於我們來說是第一次舉辦,由於臨場經驗不足,現場出現了較多狀況。

一、前期準備

1、現場突發情況應急預案做得不夠全面,例如現場話筒出現問題沒有安排到具體工作人員去處理這件事情,還有,要總結每次活動舉辦經驗,完善充實應急預案。

2、活動前一天未能與各社團會長確認參與人員名單並再次告知其活動時間地點,由於缺乏提醒,導致當天有不少社團成員未能準時到場。

二、活動當天

1、物資問題。由於工作安排不當,導致當天部分物資未能準時送到會場,造成一定不便,而且部分文本資料也是臨時列印。

2、活動形式。本次活動是以培訓為目的的,所以不免有形式單一的問題出現。現場觀察後也發現大多社團成員都覺得無聊。針對這種情況,以後培訓可以圍繞主題以更多新穎有趣的方式出現,加強互動。也可在培訓前期對社團成員做一次簡單調研,詢問他們真正想了解的有關社團與社聯的問題,與他們所希望的培訓形式,以此來策劃培訓內容。

接下來是鷹翔計畫,鷹翔計畫是我們今年的一個大膽嘗試,由於只是剛剛起步,所以今年只是舉辦了一系列的講座,包括領導力講座以及新聞技巧培訓講座,下面我就裡面出現的問題進行總結。

1、現場沒有提前測試固定麥、小蜜蜂等音響設備,導致主講人說話聲音較小,效果不佳,結果觀眾聽講熱情度不高。

2、事先沒有與主講人取得聯繫,並將ppt等要講的內容進行備份存檔,導致現場由於ppt打不開而出現了個別問題,下次舉辦這樣的活動需要事先與主講人取得聯繫,將講座上需要用到的文本資料進行備份,以避免意外情況發生。

社團換屆

社聯需要薪火傳承,社團也同樣需要。社團換屆同樣是我們部門的一項常規工作。每學年上學期的第十二周到第十六周為社團的統一換屆時間。社團換屆主要包括前期的資料準備、中期的監督換屆以及後期的會長任命儀式。下面主要就社團換屆的中期和後期進行相關的工作總結

中期

一、南校區社團換屆監督要點:

1.根據安排表拿到自己所監督協會的換屆申請表,第一負責人申請表和換屆監督表,以及黑馬甲或工作證。

2.提前一天與協會負責人聯繫確認時間地點,提醒其帶會章。

3.提前十五分鐘到場與負責人取得聯繫。

4.提醒負責人當場填寫大會報告表(蓋章),自己填好大會監督表

5.做好監票工作,數清楚到場人數。

6.大會結束後與新會長溝通:當場回收紙質版的社團資料表,電子版的社團資料表於兩個工作日內發至人力部門信箱。

7.當場資料收齊後先保管好再統一給負責人。

二、北校社團來南校換屆應注意的問題:

北校社團來南校換屆一般分為兩種情況:

1.社團是屬於北校的,但在南校有分部(如fresh環協,推理愛好者協會),在南校換屆。

①需要我們準備大會報告表給他們當場填寫,大會結束後收大會報告表。②大會結束後與新會長溝通:儘快把協會換屆的電子版的大會報告表和電子版的新一屆協會完整通訊錄都發給北校人力資源部。③留下新會長聯繫方式,以便給北校備案。④新會長必須是北校的